По мнению 910 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Первичные документы для учета гсм

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Современным предприятиям транспортной отрасли выгодно готовить первичные документы для учета ГСМ посредством специализированной поддержки, чтобы элементарно экономить время, гарантировать скорость операции и безупречную точность, не обременять логиста лишними объемами работы. При использовании платформы все операции с первичными документами станут намного проще. Можно активировать опцию автоматического заполнения. Внести в цифровые регистры дополнительные шаблоны. Вывести любой текстовый файл на печать, сделать копию, отправить вложение по E-mail.

"Универсальная Система Учета" (USU) внимательно изучила особенности среды эксплуатации. Наши программисты прекрасно осведомлены о малейших нюансах управления транспортной структурой, где важно вовремя подготавливать первичные документы, следить как за транспортом, так и расходами ГСМ. При этом первичные сведения обрабатываются за считанные секунды. Данные легко вывести на экраны, посмотреть на топливные расходы, текущие логистические процессы, поднять статистические сводки, связаться непосредственно с перевозчиками, чтобы прояснить какие-то детали рейса.

Под прямые контакты с водителями и заказчиками реализован отдельный модуль SMS-рассылки. Учет станет намного проще. Если расходы ГСМ превышают установленные лимиты, то пользователи узнают об этом первыми, смогут внести корректировки, подготовить первичные документы, талоны, ведомости и т.д. Очень часто обрабатывать первичные данные приходится за счет человеческого фактора, что отрицательно сказывается на управлении. Организация просто-напросто теряет драгоценное время. Не стоит забывать про фактор ненадежности, велик риск совершить ошибку, допустить неточность, исказить информацию.

Если пройтись по электронным справочникам платформы, то здесь указаны первичные сведения по перевозчикам, бизнес-партнерам предприятия, затратам ГСМ на осуществление конкретных рейсов. Можно анализировать маршруты, прокладывать новые, соотносить расходы с поступлениями прибыли. Логистам станет легче работать с операционным учетом, обрабатывать новые заявки, искать клиентов, решать какие-то организационные вопросы, получать сведения по определенным аналитическим и финансовым показателям, пройтись по документам и проверить всё ли в них правильно отображено.

Система создавалась не только для того, чтобы грамотно распоряжаться первичными документами и следить за ГСМ, но и эффективно работать с транспортными заявками. Делить их на стадии, контролировать исполнение каждого этапа в режиме реального времени. Не секрет, что топливный учет имеет ключевое значение. Если предприятие не умеет рационально использовать резервы топлива, быстро работать с сопроводительной документацией, то деятельность логистической организации никогда не будет прибыльной. Не стоит забывать об этом. Программа позволяет практически полностью исключить человеческий фактор.

При помощи конфигурации автоматически подготавливаются первичные документы, оказывается информационная поддержка по любым позициям учета, сокращается время стандартных операций, контролируется каждый процесс грузоперевозки, включая спорные вопросы с правилами и условиями транспортировки груза. Проследите за тем, чтобы функциональная комплектация платформы идеально соответствовала конкретным задачам эксплуатации. Не забывайте про доступность демонстрационной версии. Отдельно перечислены платные опции, которыми можно дополнить функционал программы сейчас или в будущем.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы первичных документов для учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Функциональные характеристики платформы позволяют полноценно работать над заполнением первичных и сопроводительных документов, отслеживать процессы логистики, коммуницировать с перевозчиками и клиентами;
• Новая заявка по перевозкам оформляется за секунды. При этом заказ легко делится на заданное количество стадий учета, чтобы регулировать исполнение каждого этапа автоматически;
• Если контрагенты проводят оплату по услугам компании, то пользователи узнают об этом первыми. Появится соответствующее уведомление;
• Под рукой находятся все необходимые сводки по водителям, заказам и заказчикам, статьям расходования ГСМ, аналитическим показателям структуры и финансовым затратам;
• На отдельный модуль возложена миссия подсчитать расходы на обслуживание рейса, сколько потребуется ГСМ, какой транспорт предпочтительно задействовать, каким перевозчикам более подходит заказ и т.д.;
• Платформа не забывает о консолидации груза, чтобы исключить вероятность отправки нескольких машин в одном направлении;
• Юзерам не составит сложности подготовить первичные документы, определить приоритеты управления, изучить последние показатели по водителям и транспортным средствам, имеющимся в распоряжении;
• Потенциал системы распространяется и на складской учет, чтобы эффективно взаимодействовать со складами, органично выстраивать очереди на погрузку и разгрузку, не затрачивая лишних ресурсов;
• Ни одно действие логиста не останется незамеченным, что позволяет объективно оценивать показатели производительности сотрудника;
• При желании первичные документы будут заполняться автоматически, чтобы не тратить лишнего времени персонала на заполнение нормативной документации. Реализована соответствующая возможность;
• Электронный помощник отчитывается по статьям расходования ГСМ, сверяет показатели спидометра с фактическими значениями, составляет прогнозы на будущее, осуществляет закупки топлива;
• Важнейшим элементом ПО считается обслуживание транспортного парка, где доступность (техническое состояние авто) отображается онлайн;
• Возможности аналитического учета простираются далеко за пределы стандартной финансовой отчетности. Программа представляет ключевые сводки, графики и диаграммы;
• Рекомендуем дополнительно подгрузить карты, чтобы строить самые оптимальные и быстрые маршруты. При этом речь может идти о конкретном городе, районе, области или международных перевозках;
• Тест можно провести совершенно бесплатно. Это довольно простой и понятный способ познакомиться с проектом, обнаружить сильные стороны, проверить функциональность каждой опции и каждого инструмента.

Презентация программы первичных документов для учета гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию первичных документов для учета гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом