Особенности учета ТСЖ

Особенности учета ТСЖ

Организация товариществ собственников жилья в качестве управляющего органа по вопросам распоряжения общим имуществом и поддержанием его в порядке становится частым явлением, так как жильцы лучше знают, где требуется ремонт или благоустройство, но при этом необходимо понимать особенности учета ТСЖ. Как правило, в состав ТСЖ входят активные жители, которые не равнодушны к состоянию общего имущества и хотят контролировать расход финансов на коммунальные услуги, работу подрядчиков, но чаще всего они не знакомы с особенностями построения бухгалтерии и ведения документации. Организовать учет в подобных товариществах можно несколькими путями, один из которых оплата услуг приходящих специалистов, что бы взяли на себя задачи калькуляции, составление бюджета, проведение их согласно нормам законодательства. Но это весьма затратное мероприятие, на которое не все жильцы готовы тратиться.

Есть иной подход к ведению деятельности кондоминиума дома или жилого комплекса - приобретение специализированных программ, способных привести к автоматизации любую особенность по учету и создать прозрачный контроль поступления и расходования средств, в рамках одной организации. Автоматизация любой сферы деятельности жизнедеятельности человека приобретает массовый характер и уже не вызывает удивления, разработчики программного обеспечения достигли больших высот, поэтому уровень доверия к программам только растет. Сейчас на просторах интернета можно встретить как общие системы учета, так и специализированные платформы, функционал которых ориентирован на определенные задачи, алгоритмы прописывают специально под них. И если существует такое мнение, что такие приложения весьма сложны в эксплуатации или стоят очень дорого, но это было только с первыми разработками, современные технологии стали куда более доступными и простыми в использовании.

Например, стоимость «Универсальной Системы Учета» зависит от выбранного комплекса инструментов, что позволяет приобрести ее даже начинающим предпринимателям, но широкий набор опций окажется незаменимым для крупных организаций. Но уникальность нашей разработки заключается не только в гибкой ценовой политике, а в ее возможности подстроиться под особенности автоматизируемой области. Вам не придется перестраивать текущие процессы под другой формат, программа адаптируется под них, поэтому переход на новый формат работы пройдет максимально комфортным образом. Системе не составит труда отразить в интерфейсе инструменты, которые бы могли регулировать особенности учета в ТСЖ, согласно нормам ведения коммунальных услуг. Чтобы использовать программу, не потребуется особых навыков и прохождения длительных курсов, так как мы постарались ориентировать интерфейс на разный уровень пользователей, что и делает столь востребованным наш софт по всему миру. Мы сотрудничаем с компаниями из разных стран, так как внедрение может проводиться на расстоянии, через интернет соединение, при этом в учет берутся другие законы, особенности проведения документооборота, калькуляции. После того как выбран наиболее подходящий функционал, создан и внедрен проект на компьютеры ТСЖ, наступает этап заполнения справочных баз по жильцам, участникам товарищества, поставщикам услуг и подрядчикам. Оформление каждой записи подразумевает прикрепление сопутствующей документации, договоров, технических паспортов счетчиков, любых изображений все, что может пригодиться в работе.

Особенности учета в ТСЖ

Специалисты пропишут формулы по определению стоимости разных услуг, получаемых владельцами квартир, при этом используются разные методы, как по нормативам, зависящим от количества прописанных людей или площади жилья, так и по показаниям с приборов. В настройках можно отметить по каждому лицевому счету наличие льгот, субсидий, они автоматически отразятся при начислениях и в момент формирования квитанций. Существует ряд особенностей учета ТСЖ, которые простые системы не смогут отразить, поэтому внедрение программной конфигурации УСУ станет оптимальным решением, тем более на всем пути эксплуатации мы окажем информационную, техническую поддержку. Участники товарищества получат разные права доступа, в зависимости от выполняемых задач, руководитель сам определяет, кому и что предоставить для каждого пользователя.

Чтобы никто посторонний не мог получить конфиденциальные данные по жильцам, вход в платформу реализуется путем ввода личного логина и пароля. Рабочий аккаунт содержит только тот набор функций, что отразит особенность выполняемой должности, его можно настроить под себя, выбрав визуальное оформление из полусотни красивых тем. Так как вырастет качество контроля, информация окажется под надежной защитой, то владельцы будут лояльнее относиться к ТСЖ, доверять свои финансы. На общие собрания глава сообщества предоставит исчерпывающую отчетность, где отражены поступления денежных средств на обще домовые нужды и их расход.

Составлять планы работ на ближайшие сроки станет намного проще, с расписанием бюджета на каждое мероприятие, так как программа способна учесть множество нюансов. Членские взносы и платежи отразятся в приложении сразу после их поступления, поэтому процессы основываются только на актуальных сведениях. Целевое назначение средств отражается в отдельном отчете, который легко сформировать в отдельном модуле, где для этого предусмотрено много дополнительных инструментов для анализа, статистики и определения общей динамики. Конфигурация станет надежным помощником в бухгалтерии, так как расчеты проводятся согласно нормативам, а документы для проверяющих органов имеют стандартизированный вид.

Для оперативного и эффективного оповещения жителей о предстоящем собрании, смене тарифов или иных мероприятиях имеется возможность сделать рассылку и не только по электронной почте, но и по СМС, через популярное приложение в смартфонах - viber. Чтобы внедрить платформу, не потребуется нести дополнительные траты, помимо приобретения лицензий, компьютеры подойдут самые простые, главное чтобы они были рабочими. Система отразит в базе и процессах каждую особенность учета в ТСЖ, сделав тем самым ее незаменимой и главной помощницей для пользователей. Гибкость интерфейса дает возможность в ходе эксплуатации дополнять функционал, расширять опции и проводить интеграцию с телефонией, видеокамерами, другим оборудованием. Если у Вас до сих пор сомнения в эффективности платформы, то предлагаем убедиться в этом на практике, еще до покупки лицензий, скачав тестовую версию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)