По мнению 909 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Особенности учета продажи продукции

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Особенности учета продажи продукции заключаются в неукоснительном соблюдении цепочки всех операций, которые сопровождают продажу. Если самой продаже нужно соответствовать лишь условиям договора, то учетом следует охватить множество хозяйственных процессов. При полноценном учете компания сможет обладать информацией о том, эффективны ли продажи, приносят ли они ожидаемые доходы. Внимательный учет покажет и спрос на продукцию, что поможет правильно формировать товарные запасы, делать покупателям только интересные для них предложения.

Первая и основная особенность товарного учета, заключается в том, что одновременно требуется учитывать отдельные направления и оценивать из по соотношению друг к другу. Так, нужно вести учет поставок, распределения продукции, ее движения внутри организации, фактов продаж и остатков на складе.

Второй особенностью является необходимость подтверждать каждое действие по описанным выше направлениям документально. В бухгалтерском деле для учета продажи продукции существует отдельная форма — бессальдовый счет «Продажи». В документах необходимо отображать как составные себестоимости товара, так и суммы с учетом налогов. Каждая продукция должна быть учтенной и подтвержденной наличием основного бухгалтерского документа.

Есть у этого процесса и такие особенности, которые стоит рассмотреть не только с точки зрения бухгалтерии. Правильно организованный учет поможет выстроить эффективную систему деятельности компании. Например, он покажет, как можно формировать ассортимент, чтобы уровень продаж начал расти. Он поможет снижать себестоимость на продукцию, за счет чего начнут расти доходы фирмы. При регистрации продаж можно установить, а эффективной ли была реклама, правильные ли решения приняли маркетологи. Всего один вид учета способен предоставить куда больше информации, если относиться к нему со всей ответственностью.

Как уже говорилось, важна четкая последовательность этапов. Особенность этого процесса заключается в том, что началом очередного этапа и окончанием прежней операции считается момент смены продукцией своего статуса. Таким образом, точки контроля и учета следует направить на приемку поставок на складе — в этот момент продукция переходит в собственность фирмы. Далее следует приемка и распределение товаров на хранение с учетом их особенностей, предназначения, сроков реализации.

При переводе продукции непосредственно на продажу, бронировании под заказ снова происходит изменение статуса, и это непременно должно быть отображено. Соответственно, сама продажа и отгрузка должны подтверждаться фактом оплаты. Важная особенность — после продажи продукция не должна больше числиться на складе, иначе путаницы и неразберихи в процессе сверки не избежать.

Всю эту работу можно вести старыми методами, на бумаге. Но такие методы и современные способы управления бизнесом несовместимы. Бумажная учетная деятельность требует много времени, а ошибка в записях может встретиться где угодно, и тогда отследить все особенности товародвижения будет невероятно сложно.

Сегодня такой учет в соответствии с требованиями законодательства и с соблюдением всех особенностей можно проводить при помощи специальных компьютерных программ. Речь не идет о бесплатных приложениях из интернета или об электронных офисных таблицах. Полноценного учета с их помощью вести не получится, а об аналитических возможностях вообще лучше забыть. Для того, чтобы соблюсти все особенности учетной работы в части продаж продукции, нужна специализированная программа, у которой имеется достаточно мощный набор функций, высокая скорость работы, а также техническая поддержка.

Специально для использования в торговле одну из самых привлекательных на сегодня программ предложила компания «Универсальная Система Учета». Поскольку софт «УСУ» является отраслевым, он без сомнений учитывает максимум тех особенностей, которые имеются в торговой работе. Использование программной разработки поможет не только автоматизировать учетную работу, но и упростит составление документации. Автоматизация оборота документов и автоформирование их на каждом этапе продаж помогут снизить рутинную нагрузку на персонал.

ПО соберет точные данные о каждом действии, статистика будет исключительно достоверной, в ней не будет ошибок, описок и других недочетов, которые вполне вероятны при ручном подсчете. Программа учтет все показатели - финансы и продажи, отдельные виды продукции, особенности работы с клиентской аудиторией и поставщиками.

При таком наборе функциональных возможностей система имеет простой и легкий интерфейс, что важно для сотрудников компании. Им не придется проходить долгого специального обучения, привыкание к особенностям автоматизированной деятельности не отнимет много времени.

Программное обеспечение можно внедрить в небольших компаниях и крупных холдингах, оно легко работает с большим числом филиалов. Если же и деятельность фирмы, и формы учета в ней имеют некие отличительные особенности, то для таких компаний разработчики могут создавать особые версии ПО, которые называются уникальными. Они оптимальны для конкретной организации.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы особенностей учета продажи продукции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• В программе будут фиксироваться и сохранять в течение любого времени все финансовые операции и платежи. По каждому можно посмотреть детали и особенности, даты и назначения, это позволит всегда в сроки предоставлять все нужные бухгалтерские и налоговые отчеты.
• Документы в системе оформляются автоматически по загруженным шаблонам с соблюдением всех особенностей и правил. Если нужного шаблона не найдется, его можно добавить из любого электронного источника. Если же документацию есть потребность систематически обновлять в рамках изменений в законах, программу можно интегрировать с правовыми базами страны.
• Программное обеспечение покажет особенности сотрудничества с каждым из поставщиков — сделки, оплаты, особенности поставок, цены и сроки, условия. Эти базы данных станут большим подспорьем при планировании снабжения продукцией.
• Сложное складское хозяйство с применение ПО «УСУ» станет легким. Поставка на складе будет регистрироваться автоматически, считывание штрих-кода покажет назначение, номер договора поставки, название партии, оплату. Товары система поместить на хранение с учетом их особенностей хранения и сроков реализации. Движение каждой товарной позиции можно будет увидеть наглядно, что исключит противоправные действия с имуществом фирмы. После продажи система автоматически спишет продукцию в реализованном количестве со склада.
• В программе «УСУ» формируются полезные для работы клиентские базы с максимально полным набором сведений о каждом заказчике. История и особенности покупок, отзывов, пожеланий покажут менеджерам, какие товары или услуги интересуют того или иного клиента. На этой основе можно выстроить отношения с покупателями, четко ориентированные на спрос и удовлетворение покупательских ожиданий.
• Фирма сможет всегда поддерживать связь со своими поставщиками, партнерами и покупателями. В этом ей помогут особые функции системы, позволяющие сообщать обо всем, что организация считает важным, без расходов на рекламные услуги - по СМС, электронной почте, Viber или посредством голосового автоматического оповещения на телефон.
• При помощи программы «УСУ» легко провести клиентский анализ — увидеть, в какие периоды наблюдался наплыв клиентов, снижение активности, возымели ли действие придуманные маркетологом акции. В системе легко увидеть, какие покупатели являются постоянными и приносят фирме больше всего доходов. Для таких покупателей можно разработать особую программу с персональными тарифами и условиями.
• При расчетах система «УСУ» учтет особенности применения пластиковых карт, она будет производить начисление подарочных бонусных баллов на счет покупателя при каждой последующей покупке.
• Особенности современной работы заключаются в возможности применения современных технологий. И ПО поможет компании стать именно такой. В этом поможет интеграция с сайтом, с техникой торговой и складской, камерами видеонаблюдения и даже с городской телефонией АТС.
• Программное обеспечение «УСУ» предлагает руководителю интересный инструмент для учета и контроля — планировщик. Он поможет планировать и прогнозировать, устанавливать точки получения промежуточных результатов, видеть особенности реализации или корректировать те или иные планы по ходу деятельности. Росту продаж продукции будет способствовать и четкая самоорганизация персонала — планировщик поможет каждому составлять расписание своего рабочего времени таким образом, чтобы все важное успевать выполнять точно в срок.
• ПО «УСУ» может вести учет общий и осуществлять раздельный анализ по определенным особенностям и группам. При помощи мгновенного поиска можно быстро увидеть сведения о каждом товаре, его изготовителе или поставщике, востребованности в торговой сети, потребностях в новой закупке и др.
• Директор, аудитор, бухгалтерия смогут получать отчеты, сформированные в системе автоматически. Они отобразят особенности всех направлений работы — от движения финансов до деятельности и эффективности каждого работника на местах. Чтобы с отчетами было легче работать, они могут быть представлены в графиках, в виде таблиц или диаграммами — как будет удобно.
• При наличии в штате работников, принятых на условиях сдельной оплаты, расчет заработной платы можно будет доверить программному обеспечению.
• Разработчики готовы предложить специально созданные мобильные приложения, которыми могут воспользоваться работники фирмы и ее постоянные покупатели.
• Особенности ведения современного бизнеса перестанут быть тайной, если директор дополнительно воспользуется «Библией современного руководителя».

Презентация программы учета продажи продукции

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета продажи продукции

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом