1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация работы ярмарки
По мнению 221 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация работы ярмарки

Организация работы ярмарки требует не только управленческого таланта, но и внимания к множеству факторов. Сложность заключается в том, что в работе над выставочным проектом приходится выполнять множество действий, вести переговоры и заключать сделки с множеством людей и фирм. И при организации важно установить управленческий контроль.

Организацией начинают заниматься заблаговременно. Проводится работа по составлению планов ярмарок на определенный период. По каждой ярмарке составляют отдельный план подготовки, рассчитывают необходимые затраты на организацию. Заранее рассылают приглашения, рассказывают о предстоящем событии в СМИ, интернете, чтобы привлечь участников и посетителей.

Организация работы ярмарки и выставки включает в себя не только работу с аудиторией. Подготовка к выставке достаточно трудоемка в силу необходимости быстро регистрировать заявки, отвечать на вопросы, формировать документы для клиентов, выставлять им счета и принимать оплаченные взносы. Из взносов будут оплачиваться все требуемые на организацию расходы. Проводится работа по подготовке помещения, павильонов, выставочных стендов, заказу рекламной кампании, печати буклетов и баннеров.

Параллельно составляют расписание работы ярмарки, приглашают на выставку спонсоров и инвесторов, гостей, артистов и бизнес-тренеров, поскольку профессиональное обучение и семинары в рамках выставки уже стало нормой. Организация подразумевает и четкое распределение обязанностей персонала, который будет работать на ярмарке с участниками и посетителями, координировать их действия. Работа таких людей важна для успешного проведения мероприятия.

Организацией сложно заниматься, если не использовать современных программных решений. Бумажный учет и записи в журналах и таблицах трудоемки, неэффективны, а часто и недостоверны. Они замедляют работу и нередко становятся причиной конфликтных ситуаций при проведении ярмарки или выставки. И чем крупнее мероприятие, тем более неприемлема ручная организация процессов.

Для того, чтобы организация была успешной и точной, а работа ярмарки слаженной, существуют специальные компьютерные программы, автоматизирующие учет и контроль выставок и торгово-выставочной деятельности. Речь идет не о типовых программах учета, а о специализированном софте, разработанном именно для отрасли. Такие программы позволяют провести организацию любой ярмарки, выставки с максимальной эффективностью, минимальными издержками. Автоматизация многих организационных процессов в работе дает эффект экономии времени и средств, сил и нервов. В то же время все стадии организации проходят под контролем, а результаты работы подлежат автоматическому учету.

Подобные программные решения помогают сформировать нужные планы и расписания, разделить задачи и поручения, выстроить индивидуальные планы и графики для персонала, установить время выполнения, контрольные точки и наслаждаться автоматическим анализом результативности работы. Автоматизируется организация рассылки приглашений, сбора заявок от желающих участвовать в ярмарке. Документы экспонентам выставки и счета на оплату заполняются информационной системой автоматически.

Программное обеспечение дает организации автоматические отчеты, позволяет контролировать финансы и складирование, логистические операции, закупки, работу сотрудников. По каждой задаче можно настроить уведомления и сроки, назначить ответственных, именно им система будет напоминать заранее о предстоящих действиях.

Организация работы с применением специальных программ позволяет с легкостью реализовать даже весьма солидные, крупные проекты и ярмарки, выставки с международным участием, мировые форумы, не расширяя при этом штата сотрудников и не увеличивая уровня операционных затрат. Программе по сути все равно, насколько масштабно мероприятие. Организация будет точно и четкой в любом случае.

Для работы компаний, занимающихся организацией торговых ярмарок, выставок компания «Универсальная Система Учета» разработала удобную, производительную и мощную отраслевую программу, профессиональную ценность которой сложно преуменьшить. Программа «УСУ» одинаково эффективно автоматизирует крупные организации с сетью филиалов и выставочных центров в собственности, а также небольшие компании, которые в работе пользуются пока только арендованными площадками для ярмарок. С программой можно одновременно заниматься организацией любого количества выставок.

«УСУ» легко внедряется, позитивно воспринимается персоналом любой организации, поскольку интерфейс системы прост и понятен каждому, в работе не вызывает сложностей. Устроителям ярмарок не придется переплачивать — стоимость лицензионного издания весьма доступна по сравнению с другими программными решениями, а абонентская плата не предусмотрена. Компания «УСУ» на своем сайте разместила встроенный калькулятор, который поможет рассчитать стоимость проекта автоматизации для конкретного заказчика.

Там же присутствует бесплатная демонстрационная версия, которой организация сможет пользоваться в течение двух недель. Как организовать работу в системе можно узнать и в формате дистанционной презентации, записаться на которую также можно на страничке «УСУ» в интернете.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля, управления и организации работы ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Организация установки, подстройки системы осуществляется специалистами через интернет, и это дает возможность автоматизироваться в самые сжатые сроки, не тратя на переход к программному контролю и учету много времени и средств.
  • В информационную систему легко импортировать все наработки в любых форматах. Результаты работы всех ранее организованных ярмарок не пропадут и сразу станут частью портфолио компании.
  • Программе «УСУ» присуща высокая скорость быстродействия, многооконный режим, мгновенный контекстный поиск по клиентам, выставкам, финансам и другим запросам даже при условии, что в системе одновременно совершают некие действия сотни пользователей.
  • Программное обеспечение объединяет подразделения, структуры, сотрудников организации в общую корпоративную сеть. Работа в ней заметно ускоряется, деловые коммуникации становятся точнее, а управляющему не составляет труда контролировать всех в режиме «реал-тайм».
  • Система собирает данные об участниках выставок и ярмарок, формирует детальные базы данных, позволяющие установить все детали взаимного сотрудничества, выбрать группы экспонентов, которым может быть интересна тема того или иного мероприятия.
  • ПО позволяет организации выборочно работать с постоянными участниками экспозиций и форумов, устанавливая для них особые тарифы на взносы, скидки, поощрительные бонусы.
  • Работа по подготовке ярмарки будет контролироваться на каждом этапе. Встроенный планировщик поможет не только составить графики и планы, но и напомнит ответственным лицам о приоритете задач.
  • Информационная система поможет подготовить материальную базу для выставки, распределить ресурсы со склада, верно оформить каждый павильон в соответствии с желаниями экспонента. Карты участников можно дополнять любыми эскизами, макетами, логотипами, видео и фотофайлами, чтобы подготовить павильоны технически точно.
  • Программа обеспечит организацию автоматической калькуляций себестоимости, стоимости, быстрыми и точными расчетами размеров взносов в соответствии с намеченным планом работ.
  • Зарегистрировавшимся участникам ярмарки и потенциальной целевой аудитории из программы «УСУ» можно направлять информационные сообщения, объявления, уведомления по СМС, электронной почте и сообщения в мессенджеры.
  • В системе можно составить схематичный план выставочного зала и организовать бронь павильонов для участников выставки. При интеграции с веб-страничкой организации данные о бронировании мест будут автоматически обновляться в сети, сведения станут доступны для всех желающих.
  • Программа избавит сотрудников от необходимости проводить сложную документальную работу вручную. Договоры, акты, накладные, соглашения и счета система заполнит автоматически.
  • На складе и в финансах организации системой будет реализован автоматический учет всех действий и операций, что позволит при проведении ярмарки учесть все необходимые экономические и хозяйственные показатели.
  • По желанию устроителей выставок программа может быть интегрирована с кассовым оборудованием, складской учетной техникой, сканерами, с платежными терминалами, видеокамерами и автоматической телефонной станцией.
  • Для более эффективной работы разработчики рекомендуют использовать мобильные приложения. Они созданы в двух вариантах — для организаторов ярмарок и постоянных участников выставок.

Презентация программы и организации работы ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?