1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация работы проведения ярмарки
По мнению 238 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы проведения ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация работы проведения ярмарки

Организация работы проведения ярмарки нуждается не только в энтузиазме организаторов, но и в надежной информационной базе, на основе которой можно будет справиться со всеми трудностями. При организации чаще всего возникает проблема информационного характера — сведения недостаточно оперативно поступают в «главный центр», не всегда объективны или их просто не хватает, чтобы держать под контролем все вопросы, связанные с организацией торгового выставочного мероприятия.

Ведение работы по организации ярмарки требует учета колоссального количества факторов, внимания при работе с участниками, спонсорами и партнерами, четкого видения целей и выполнения всех намеченных задач в довольно сжатые сроки, отведенные на организацию торговой экспозиции. Эту работу можно облегчить проведением тщательного планирования и разумным распределением общего объема задач между специалистами. При проведении подготовки к ярмарке лучше использовать специальные программы-планировщики.

Вторым этапом организации является работа с участниками. Их нужно оповестить, отправить приглашения на ярмарку, быстро принимать и обрабатывать поступающие заявки, производить корректную предварительную регистрацию. Проведение этой работы также можно облегчить, если организация будет использовать возможности CRM – особых программ для ведения клиентов, не позволяющих забывать ни об одной задаче.

Организация должна точно рассчитать, какие затраты она планирует понести на все работы по проведению ярмарки. Это поможет выяснить адекватный размер взноса за участие. При ведении расчетов также желательно автоматизировать калькуляцию, чтобы исключить любые ошибки.

Пр организации должны быть учтены все полные и частичные принятые взносы, траты, проведенные работы по подготовке выставочной площадки и стендов. Эти действия могут проводить и сами участники, но нередко проведение подготовки, включая техническую ее сторону, является дополнительной услугой со стороны устроителей ярмарки. Ведение подготовки следует максимально ориентировать на запросы и пожелания экспонентов.

Организация должна внимательно распланировать работу выставочных дней, сотрудников, обеспечить проведение рекламной кампании, чтобы привлечь на ярмарку как можно больше участников и посетителей. Правильное ведение подразумевает заключение сделок с подрядчиками, ведь экспозицию кто-то должен охранять, убирать, обеспечивать горячее питание и связь.

Все это при организации подлежит пристальному контролю и непрерывному учету, проведение которого на бумаге или в табличках на компьютере довольно затруднительно. При такой работе всегда сохраняется риск что-то забыть, упустить, не заметить вовремя, и подобные ошибки, достигнув критической массы, непременно не лучшим образом скажутся на ярмарке, ее престиже и репутации. Чем масштабнее и крупнее планируется мероприятие, тем более очевидна необходимость сделать ведение автоматизированным.

Подобное возможно, если организация будет пользоваться специальным софтом — профильной отраслевой программой автоматизации бизнес-процессов. Такая система облегчит работу, оптимизирует ее, сделает точным и оперативным информационный поток, облегчит проведение планирования, учтет все задачи, выполнение которых необходимо для успешного ведения ярмарки.

Программное обеспечение поможет при организации учитывать сроки этапов, распределять поручения между сотрудниками так, чтобы каждое было выполнено тогда, когда требуется. Система проследит за работой персонала, проконтролирует снабжение, сделки с подрядчиками, проведение распределения ресурсов со склада. Финансовые поступления и расходы на организационные процессы при ведении ярмарки также будут автоматически учитываться.

Программа поможет правильно подойти к организации работы с клиентами, облегчит оповещения, коммуникации с ними, автоматизирует расчеты взносов, поможет в проведении предварительной регистрации. Нужные для участников ярмарки или партнеров документы будут автоматически заполнены, благодаря чему ведение мероприятия можно будет осуществить в условиях сниженных издержек.

Для организаций, работа которых связана с торгово-выставочной деятельностью, создана специализированная программа. Ее автор — компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» сможет сделать легким и понятным проведение мероприятия любого масштаба, будет одновременно работать с несколькими ярмарками и экспозициями, с любым количеством филиалов фирмы-организатора. Ведение комплексного учета станет делом привычным, что непременно послужит развитию компании.

Многие руководители с опаской относятся к автоматизации, боясь, что работа организации на время внедрения ПО будет нарушена и в коллективе воцарится хаос. Так нередко и случается. Но не с «УСУ». Эта программа внедряется невероятно быстро, легко адаптируется, у нее простой интерфейс, а потому проведение операций в системе не станет затруднительным или сложным ни для кого из персонала. Организаторы ярмарок могут воспользоваться бесплатной демонстрационной версией, попросить разработчиков обращением на сайте показать функционал в рамках персональной презентации. Ведение бизнеса в системе «УСУ» не требует и каких-то значительных затрат, поскольку цена лицензионного издания невысока, а абонентской платы не предусмотрено совсем.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления организацией работы проведения ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение «УСУ» поможет организации сохранить все наработки, которые она имела до автоматизации процессов. Начать работу можно с загрузки в систему отчетов обо всех проведенных экспозициях прошлого, это и станет началом электронного архива.
  • Программа работает быстро, проведение поиска или регистрация действий в ней не замедляется даже большими базами данных и немалым количеством пользователей, работающих в системе одновременно и синхронно.
  • Информационная система облегчит ведение любого учета и контроля, поскольку работать компания будет в условиях общей информационной сети, в которой будут в режиме реального времени взаимодействовать сотрудники разных филиалов, ярмарок, экспозиционных центров одной корпорации.
  • Организация сможет упорядочить работу с клиентами, пользуясь подробным адресным реестром участников экспозиций. По базе допустимо проведение любой выборки, поиска тех, кому предстоящая ярмарка может быть особенно интересной.
  • При помощи «УСУ» легким становится ведение программ лояльности для постоянных экспонентов. Им организация может установить сниженные тарифы и скидки при уплате взносов, и ПО без ошибок с поправкой на скидки рассчитает стоимость участия и другие оплаты.
  • Во встроенном планировщике можно составить общий план, выделить в нем первостепенные задачи, поручить работы сотрудникам и проконтролировать реализацию. Планировщик научит проведению рационального использования рабочего времени, а также позволит формировать задачи с уведомлениями.
  • При помощи системы «УСУ» не составит труда проследить за запасами компании при техническом оформлении ярмарки, учесть пожелания каждого участника. На стадии ведения приема заявок можно принять эскизы, логотипы компаний-участников, видеофайлы, сохранить все в системе и использовать для точного оформления экспозиции и каталога.
  • «УСУ» рассчитает объем затрат на организацию, учтет каждую статью расходов и сформирует оптимальную стоимость взноса. Для этой работы не придется привлекать финансистов, в основу расчетов лягут данные автоматического учета.
  • Ведение регистрации участников можно сопровождать внесением отметок в схему выставочной площадки, и тогда будет очевидно, какие павильоны остались свободны, какие — заняты. Схему по окончании регистрации можно распечатать и использовать для навигации посетителей на ярмарке.
  • По любым удобным для компании шаблонам и образцам программой будет проведено автозаполнение документации. Проведение этой важной для торговой и выставочной деятельности работы не отнимет времени ни у участников, ни у сотрудников.
  • Организация сможет надежно контролировать все свои финансы, анализировать расходы, траты, при необходимости уменьшать их, пересматривать бюджет. Денежные поступления будут регистрироваться автоматически. Программа напомнит, если возникнут задолженности.
  • Доступно проведение интеграции информационной системы с сайтом и телефонной станцией, видеокамерами на ярмарке, с кассовыми аппаратами, складскими и платежными терминалами. Ведение деятельности с применением интеграционного потенциала расширяет возможности компании.
  • Система предоставит руководству организации, спонсорам экспозиции и аудиторам исчерпывающе подробные актуальные отчеты о работе, расходах, доходах, оказании дополнительных услуг, численности участников и посетителей, результатах выставки.
  • Проведение общения с клиентами, обсуждение деталей сотрудничества в рамках ярмарки будут более оперативными, ведь для персонала и участников созданы официальные удобные мобильные приложения.
  • Особенности ведения торгово-выставочной деятельности, учета и управленческого контроля, способы повысить прибыль и уменьшить расходы директор организации найдет в «Библии современного руководителя».

Презентация программы для организация работы проведения ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию при помощи организации работы проведения ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?