1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация работы оптовой ярмарки
По мнению 157 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы оптовой ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация работы оптовой ярмарки

Организация работы оптовой ярмарки — актуальный вопрос, поскольку подобная форма ярмарок получила широкое развитие в современной торговле. Оптовая ярмарка — привычный формат презентации продукции в международном или государственном масштабе, оптовые ярмарочные мероприятия стали востребованы и на региональных уровнях. Организацией таких экспозиций обычно занимаются крупные компании или органы государственной власти.

При организации уделяется повышенное внимание работе с участниками и посетителями, поскольку на оптовых выставках заключаются крупные контракты, подписывают стратегически важные договоры. Работа оптовой ярмарки подчинена ее специфике — это может быть выставка промышленных товаров, парфюмерной продукции, автомобилей. Такие выставки именуют специализированными. Организация работы оптовых ярмарок может осуществляться по отраслевому признаку, например строительные или транспортные оптовые ярмарочные экспозиции, выставки достижений сельского хозяйства.

Основная задача при организации — создать благоприятные условия для диалога и совместной работы оптовиков, упорядочивания оптовой деятельности. Такие крупные ярмарки требуют серьезного подхода при организации и проведении. Эта работа включает в себя планирование и определение сроков и места проведения, подготовку материальной базы, установление договоренностей с оптовыми продавцами и покупателями, приглашения, рекламу.

При организации крайне важно следить за правильностью составления документации. Эта работа может потребовать значительных усилий, ведь обычно оптовые ярмарки собирают большое количество участников. В отличие от розничных выставок при оптовой нет необходимости в предоставлении услуг складирования, чаще всего участники привозят на выставку лишь образцы товаров, и на их основе заключаются договоры оптовых поставок.

Организация работы потребует выполнения ряда этапов. Организация, проводящая мероприятие, должна определить сроки и места экспозиций, создать рабочую группу для учета работы с участниками, договорами. Потом начинается работа по оповещению участников, сбору заполненных заявок, выставлению счетов на оплату выставочных мест. Когда состав оптовых участников становится известен, распределяются места и павильоны, оговариваются некоторые нюансы оформления конструкций и стеллажей ярмарки с каждым из участников. Организация включает в себя составление графиков встреч, семинаров, тренингов, переговоров между крупными покупателями и не менее крупными продавцами. Также следует продумать проведения дня открытия и церемонии закрытия с награждением участников.

Каждую оптовую ярмарку венчает подведение ее итогов. Каждый участник делает это для своей организации, но устроителю нужно внимательно подвести итоги своей работы, учесть, что удалось, а что — оставляет желать лучшего. Это поможет иначе подойти к организации последующих экспозиций.

Если организацией заниматься при помощи заметок в календаре и блокноте, вряд ли работа будет качественной, слаженной и успешной. Слишком много факторов нужно учесть, слишком большой объем информации придется удерживать в голове. А потому рекомендуется проводить организацию мероприятий подобного уровня с использованием специальных компьютерных программ, способных автоматизировать работу и внести оптимизацию в каждый из этапов.

При использовании программного обеспечения уменьшается влияние человеческого фактора, а значит, и ошибок при организации работы будет совершено меньше. Программа поможет в вопросах планирования, составления расписаний, распределения поручений на стадии подготовки, облегчит взаимодействие с каждой оптовой компанией, которая пожелает принять участие в ярмарке. Программное решение станет отличным помощником при распределении экспозиционных павильонов, при регистрации участников. Организация сможет одновременно легко и без усилий контролировать множество контрактов и договор на участие, отслеживать оплату. Работа станет оперативной, ведь составление документации станет автоматическим.

Программа может помочь в облегчении наиболее сложных процессов, благодаря чему организация сможет с должным уровнем ответственности справиться с любой работой в процессе устроения оптовой ярмарки. ПО оптимизирует работу с финансами, складскими запасами организации, ее персоналом, и каждому сотруднику будет очевидна его роль и обязанности в процессе подготовки оптовой экспозиции.

Для устроителей оптовых ярмарок и торговых выставок других форматов компания «Универсальная Система Учета» создала программу, аналогов которой на сегодня нет. Она автоматизирует учет и контроль всех действий при организации, снизит издержки времени и средств при работе. Организация получит возможность без труда и дополнительных вложений оптимизировать торгово-выставочную работу по всем отраслевым направлениям. При помощи «УСУ» легко составить планы, раздать поручения персоналу и контролировать работу, управлять финансами и ресурсами организации, общаться с оптовыми компаниями-участниками ярмарки, контролировать документацию и получать необходимую аналитическую отчетность.

Программа мультифункциональна, адаптирована для отраслевого применения. Организация не потратит много времени на установку и настройку ПО. Простой интерфейс удобен и понятен для работы пользователей с разным уровнем подготовки. Абонентская плата отсутствует. Компания-разработчик также предлагает бесплатный тестовый период с использованием демо-версии или может провести демонстрацию системы через интернет для конкретного заказчика.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля, управления и организации работы оптовой ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Организация сможет пользоваться удобными и подробными реестрами участников, в которых будет описана история работы с клиентом, специфика и профиль деятельности, реквизиты. По такой базе данных легко и быстро производится выборка участников, которым может быть интересная та или иная оптовая экспозиция.
  • В работе сотрудники организационного комитета смогут использовать информативные вложения в любых файловых форматах. Это позволит к каждому участнику в личной карточке прикрепить фотографии, видеофайлы, копии документации, а также макеты и эскизы оформления павильонов на ярмарке, чтобы подготовить их в максимальном соответствии с требованиями клиента.
  • При организации регистрации в программе «УСУ» можно автоматизировать приемку заявок, а также создать наглядное схематичное бронирование мест для расположения оптовых образцов товаров на ярмарке.
  • Для упрощения работы с уменьшения операционных издержек автоматизируется документооборот. Каждому из участников программой будет сформирована необходимая документация практически без участия персонала и ручного «вбивания» реквизитов и данных.
  • Программное обеспечение сможет объединить разные отделы организации, разные ее выставочные центры и площадки, склады и подразделения в общем корпоративном информационном поле. Это ускорит работу, повысить контроль.
  • При помощи «УСУ» организация сможет правильно провести анализ предложений поставщиков и подрядчиков, чтобы выбрать для работы лучшие предложения, способные обеспечить оптовую ярмарку большим перечнем дополнительных услуг — от охраны стендов до организации питания в выставочном комплексе.
  • Организация рассылки приглашений не потребует существенных вложений или оплаты курьерских услуг. С этой работой легко справится сама «УСУ», направляя информацию о выставке экспонентам по СМС, электронной почтой и сообщениями в мессенджеры.
  • ПО поможет подвести итоги ярмарки, показав оптовые организации, заключившие наибольшее количество сделок и соглашений, собравшие большее число заинтересованных посетителей.
  • Информационная система рассчитает затраты, определит себестоимость и стоимость, автоматически произведет расчет аренды места, дополнительных услуг для каждого участника, учитывая его возможные особые льготные условия сотрудничества с организацией.
  • Программное обеспечение по запросу может быть интегрировано с сайтом компании, и тогда сведения о выставках и ярмарках можно будет легко донести до широкой аудитории в мировом масштабе, принимать заявки в интернете.
  • Работа персонала на оптовой экспозиции будет контролироваться ПО, по итогам система покажет самых старательных и эффективных сотрудников, автоматически рассчитает оплату специалистам, которые принимали участие в работе выставки на сдельных условиях.
  • «УСУ» составит аналитические отчеты, сводки в графиках, диаграммах, таблицах, показывая сильные и провальные этапы организации, позволяя отслеживать все на управленческом уровне.
  • Встроенный планировщик поможет формировать планы и расписания встреч, семинаров для оптовых продавцов и крупных заказчиков. На стадии подготовки ярмарки планировщик будет напоминать о первостепенных задачах непосредственным исполнителям.
  • Организация мероприятий и работа выставочных площадок станут более эффективными, если организаторы и постоянные экспоненты установят на электронные устройства, специально разработанные для них официальные мобильные приложения.
  • Управляющему пригодятся полезные рекомендации «Библии современного руководителя». Они помогут провести оптимизацию с минимальными усилиями и затратами и получить от нее максимальный эффект.

Презентация программы организации работы оптовой ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы оптовой ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?