Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте

Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте

Бизнес в сфере логистики предполагает одновременное решение множества задач, которые тесно взаимосвязаны между собой, поэтому организация перевозок и управление на автомобильном транспорте необходимо строить тщательно и на основе продуманных методик. Требуется такой механизм, который бы позволял оперативно реагировать на новые обстоятельства при выполнении транспортировок, что не всегда, получается, сделать в полной мере. Достаточно сложно объединить этапы перевозки и работу всех специалистов службы логистики. От организации процессов в управлении, операциях, зависит успех деятельности фирмы, которая ориентирована на транспортировку грузов по средствам автомобильного транспорта.

Только наладив системность и постоянство контроля можно говорить о перспективности той или иной компании. Еще несколько лет назад у предпринимателей не было особого выбора методов по управлению персоналом и отделами, но технологии не стоят на месте и уже появилось множество специализированных программ для оптимизации каждого процесса в логистике. Программные алгоритмы способны предоставить целый комплект эффективных инструментов для организации рабочих моментов при перевозке ТМЦ с помощью автомобилей, предварительно сформировав наиболее приемлемый маршрут, сделав расчет по грузообороту, объему доставки, распределив товары по точкам доставки, если это мультимодальный формат. Грамотно подобранный софт сможет взять на себя организацию каждой операции, связанной с перевозкой товаров, включая этап погрузки на транспорт, мониторинг непосредственного перемещения материальных ценностей, заканчивая разгрузкой в конечной точке.

При этом автоматизация высвобождает время персонала на составление многочисленных документальных форм, что увеличивает скорость и точность получаемых результатов. Внедрение специализированной программы облегчит задачи специалистов и управление руководству, гарантируя при этом точность и надежность при хранении базы данных, а все вложенные финансы окупаются в кратчайший период. Наиболее эффективным программным обеспечением станет та платформа, что сможет адаптироваться под особенности строения структуры фирмы и отвечать заявленным требованиям. Именно это может гарантировать «Универсальная Система Учета» - разработка команды специалистов высокого класса, которые понимают потребности предпринимателей и готовы их учесть при подготовке проекта автоматизации.

Программа обладает функционалом, который сможет контролировать и помогать реализовывать множество производственных, управленческих процессов, решая в комплексе поставленные задачи. Система организации перевозок и управление на транспорте автомобильном УСУ поддерживает полный контроль над поставками, что поможет вовремя и в срок выполнять заказы. Пользователям предоставляются различные функции для продвижения фирмы на общем рынке услуг по автомобильным транспортировкам, тем самым повышая уровень конкурентоспособности. Программная конфигурация настраивается под конкретную специфику и запросы заказчика, что делает ее универсальной платформой не только для логистического сектора, но и для служб доставки, торговым организациям. Сама же работа персонала начинается после заполнения разнообразных баз данных в программе по клиентам, партнерам, сотрудникам, автомобильному парку предприятия.

Организация перевозок и управление на транспорте автомобильном

Имея под рукой полную базу сведений, создание заявки на перевозку станет отнимать минимум времени, это касается и расчетов, они будут проводиться в автоматическом режиме. Бланк заказа содержит информацию по отправителю, получателю, характеристики груза и стоимости оказываемых услуг. Диспетчеры могут вносить данные вручную, либо воспользоваться выпадающим меню и выбирать готовые записи, что удобно при повторном обращении клиента в Вашу организацию. Тем самым происходит значительная экономия времени и расходов по всем процессам.

Для управления работой фирмы и оказываемыми услугами в программе отображаются фактические траты по завершению рейса, с автоматическим расчетом прибыли по затратам на транспорт. Калькуляция касается всех заявок, исключив при этом влияние человеческого фактора, проводя расчеты строго по настроенным формулам, избегая ошибок. Организация перевозок и управление на транспорте автомобильном также подразумевает определение себестоимости транспортировки, включая нормативы по расходу топлива и ГСМ, исходя из продолжительности маршрута, суммы суточных водителю, другим платным операциям по ходу следования (парковка, стоянка, платная трасса). Сравнивая фактические и планируемые показатели, получится определить причину отклонений за счет проведения анализа в установленные сроки.

При том, что приложение построено в многопользовательском формате, оно остается гибким в настройках, создавая условия для полноценной автоматизации фирмы. Продуманность каждой детали меню позволяет пользователям с первых часов эксплуатации начать вести свои обязанности по средствам новых инструментов. Специалисты смогут оперативно проводить регистрацию заказов, обрабатывать их и формировать электронные путевые листы с последующим контролем по процессам перемещения груза, и все это на одном экране, в режиме многозадачности. Журнал учета, заполняемый с помощью программных алгоритмов, станет базой для грамотного ведения бухгалтерского учета и подготовки аналитической отчетности.

Наша конфигурация способна создать наиболее оптимальные условия для оперативного решения проблем, присущих логистической деятельности. Руководящее звено сможет получать в любой момент исчерпывающую отчетность по любым параметрам и критериям, что дает возможность оперативно реагировать на ситуации, требующие незамедлительных действий. Софт проведет организацию перевозок и управление на автомобильном транспорте, объединив в общее информационное пространство все подразделения, склады, гаражи, филиалы, что значительно облегчит контроль над работой компании. Собственники бизнеса получат в свое распоряжение инструменты для анализа результатов работы и нахождения путей оптимизации. Ведение процессов по транспортировкам грузов выйдет на новый уровень за счет наличия опций, позволяющих менять маршруты и консолидировать материальные ценности, что поможет максимально рационально использовать каждую единицу автотранспорта. Советуем не откладывать на потом переход на автоматизацию, так как современный рынок логистики не терпит промедления!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)