Организация и управление системой транспортировки

Организация и управление системой транспортировки

В деятельности торговых и производственных организаций логистика играет особую роль, от того как именно настроена организация и управление системой транспортировки зависит качество работы. Транспортировками пользуются везде, где имеется потребность перемещение сырья, товаров и других материальных ресурсов на различные расстояния. В случае с логистическими компаниями перевозка грузов становится главным процессом, который приносит прибыль, и от того как построена система управления можно судить о возможности достижения поставленных целей. Так как логистическая сфера относится к высоко конкурентным областям, то здесь нет права на ошибку при организации работы всех отделов.

Только построив правильный подход к удовлетворению потребностей клиентов, Вы сможете получать ожидаемую прибыль. Но нередки случаи, когда фирмы работают себе в убыток, так как их показатели расходов преобладает над уровнем доходов, следствием этого является недостаточный контроль над финансами и всеми аспектами бизнеса. Также не стоит сбрасывать со счетов нарушение в технологических этапах поставок, не своевременное внесение данных по поставкам и отсутствие мониторинга над сотрудниками и материальными ресурсами. Для того чтобы оказание логистических услуг приносила ожидаемую прибыль, необходимо использовать современные методы контроля и управления, большинство предпринимателей делают выбор в пользу систем автоматизации.

Компьютерные технологии достигли таких высот, что могут по большей части заменить человека или, по крайней мере, существенно облегчить выполнение многих задач. Грамотно подобранный софт поможет принимать правильное решение и выстраивать тактику поведения по внутренним делам в транспортной, торговой или логистической организации. Программная конфигурация от компании USU отличается разнообразием функционала и удобством эксплуатации, предоставляя пользователям комплекс инструментов для реализации задач по транспортировке, для контроля технического состояния автопарка, планирования отгрузочных и погрузочных работ, построения оптимального маршрута с последующим проведением анализа. Программные алгоритмы помогут высвободить рабочее время, это способствует эффективному выполнению рабочих обязанностей, возможность сосредоточиться на взаимодействие с клиентами, а не на расчетах и подготовке документации.

Универсальность платформы заключается в том, что она может подстроиться под любую сферу деятельности, организацию и даже другой язык, у нас имеется вариант международного софта для иностранных компаний, установка производится дистанционно, с использованием специального интернет приложения. Вся документация соответствуют стандартам той страны, где будет внедряться система, образцы и шаблоны документальных форм утверждаются руководством. Такой подход к управлению и документообороту позволит избежать проблем с проверяющими органами, и при отправке налоговой отчетности. Таким образом, вы получите комплексную конфигурацию, разработанную с учетом специфики и требований заказчика и подстроенную под определенную фирму.

Программа обладает всем необходимым функционалом для управления нюансами по оценке и эффективности выполняемых заказов по транспортировке грузов. Бухгалтерский отдел найдет для себя множество таблиц, отчетов для калькуляции расходов и доходов организации, теперь потребуется намного меньше времени для определения точных показателей. Пользователю достаточно выбрать требуемую форму и система заполнит ее в автоматическом режиме, используя настроенные в базе алгоритмы. Также и другие специалисты смогут найти для себя удобные опции и начать их использовать практически с первых дней после внедрения системы, чему способствует детально продуманный интерфейс.

Благодаря наличию удобного контекстного поиска и возможности получать напоминания о планируемых событиях также способствует оперативному выполнению поставленных руководством задач. Руководству предоставляется опция по аудиту персонала, когда можно оценить параметры продуктивности и качество заданий, это поможет выработать стратегию по мотивации и поощрению. Только дирекция сможет иметь доступ ко всей информации, функциям, в свою очередь рядовым сотрудникам определяется отдельная зона для выполнения должностных обязанностей. Учетная запись пользователей представляет собой отдельное пространство, вход в которое ограничен логином и паролем, внутри него имеется возможность выбрать визуальное оформление и порядок рабочих вкладок.

По мере необходимости руководитель сможет расширять или сужать зону видимости для каждого специалиста. Служебная информация защищена от постороннего доступа, использования в личных целях. Все процессы, связанные с организацией и управлением системой транспортировок будут реализовываться в установленные сроки, а значит, клиенты получат свой груз согласно прописанным пунктам договора. В программе поддерживается режим мультимодальных перевозок с использованием нескольких видов транспорта, с формированием отдельного пакета документации для каждого из них, при этом вам не придется нанимать дополнительный персонал.

При наличии тех же материальных и человеческих финансовых ресурсов, Вы будете выполнять намного больше и эффективнее услуг по транспортировке, а значит, и получать больше прибыли. Внутренняя система регистрации реагирует на любые изменения по всем процессам, взаимодействуя с поставщиками и заказчиками, проводя тщательный анализ и выводя результаты в отчетность. Для отчетов предусмотрен отдельный модуль, который содержит в себе большой набор инструментов и функций, что поможет собственникам бизнеса в организации и управлении всеми отделами и услугами после получения исчерпывающей статистики и аналитики. Если потребуется более наглядный формат, то стандартную таблицу можно преобразовать в диаграмму или график, так проще обнаружить отклонения фактических данных от плановых значений.

Передача рутинных операций программному обеспечению не только гарантирует их оперативное выполнение, но и точность вычислений. Поступающие заявки на транспортировку будут обрабатываться гораздо быстрее, расчет стоимости производится параллельно с составлением пунктов по перевозке груза. Клиенты оценят предоставляемый сервис, что поспособствует расширению базы контрагентов. Также имеется возможность добавить дополнительные опции, такие как интеграция с официальным сайтом, объединение с торговым, складским оборудованием, что упростит процесс передачи и обработки новой информации. Презентация и видео обзор, расположенные на странице помогут еще больше понять, что собой представляет наша разработка.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)