Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками

Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками

Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дают возможность оптимизировать автомобильные грузовые перевозки почти по всем параметрам – времени выполнения, материальным и денежным затратам, технологиям, которые относятся к поддержанию автомобильного транспорта в хорошей «форме». Количество автомобильных грузовых перевозок непрерывно растет, это повышает напряженность на дорогах и требует от них грамотной организации, эффективного управления и, конечно, применения новых технологий. Благодаря автоматизированному управлению автомобильными грузовыми перевозками, которое является результатом внедрения технологий, растут их качество и безопасность, появляется больше лояльных клиентов, что означает дополнительную прибыль, сама организация выходит на конкурентный уровень. Технология, организация и управление грузовыми автомобильными перевозками – как говорится, 3 в 1 присутствует в данном ПО.

Под технологией, организацией и управлением автомобильными грузовыми перевозками в автоматизированной системе рассматривают организацию движения не только автомобильного грузового транспорта, но и эффективное управление погрузочно-разгрузочными работами, которые теперь проводятся с меньшими затратами и вовлечением меньшего количества транспорта. Программа автоматически формирует план таких работ, исходя из заявок на автомобильные грузовые перевозки, которые приняты и оформлены и/или выполняются в рамках заключенных с заказчиками контрактов. Для оценки объема работ она собирает сведения о грузах, что подлежат автомобильной грузовой перевозке в ближайший срок, адреса их сбора и учитывает при этом состав грузов – консолидация или полный фрахт, чтобы максимально заполнить транспорт с учетом их габаритов. Сведения по каждой автомобильной грузовой перевозке представлены в той заявке, что была на нее заведена, а программа управления свободно оперирует всеми данными, что размещены в ней.

В итоге организация получает к исполнению корректный и минимизированный по расходам план, вместе с ним – готовый маршрутный лист для водителя с подробным изложением последовательности операций. Следует обратить внимание, что конфигурация для технологии, организации и управления автомобильными грузовыми перевозками автоматически готовит всю документацию, которая востребована организацией в процессе деятельности, включая бухгалтерскую отчетность, накладные, типовые контракты на автомобильные грузовые перевозки, прочее. При этом каждый документ готов именно к тому сроку, который для него был предусмотрительно указан, не имеет ни одной ошибки, что очень важно для сопровождающих транспортировку документов. Организация не участвует в производстве документации – она только пользуется ею по назначению. Управление сроками готовности входит в компетенцию встроенного планировщика заданий, который запускает документы в производство по расписанию, что было составлено заранее.

Технология организация и управление грузовыми автомобильными перевозками

Расписание есть у всех автоматических работ, к которым относят резервное копирование служебной информации, анализ операционной деятельности, начисление сдельной заработной платы пользователю. Почему именно пользователю? Так как в конфигурации для технологии, организации и управления автомобильными грузовыми перевозками фиксируются все выполняемые организацией работы и их исполнители – пользователь должен отметить готовность каждой операции, выполненной в рамках обязанностей, в электронных формах, из которых программа управления собирает данные, сортирует по назначению и формирует обобщенный показатель – текущую характеристику рабочего процесса. Совокупность показателей в конфигурации для технологии, организации и управления автомобильными грузовыми перевозками составит картину реального положения дел в организации и укажет на нештатную ситуацию, если таковая возникает.

Управление цветовыми индикаторами, которые система присваивает показателям, даст возможность вести визуальный контроль над рабочими процессами и, в том числе, автомобильными грузовыми перевозками, что, конечно, существенно сэкономит время персонала. Причем, если цвет стандартный, сотрудники могут не интересоваться процессом, поскольку в нем все идет согласно плану, но, если вдруг появится красный цвет, что будет означать критическое отклонение от него, им следует оперативно ознакомиться с причиной возникновения нештатной ситуации и разрешить ее как можно скорее. Таким образом, участие кадров в программе управления сводится к минимуму – вводу показаний и визуальному контролю за текущими процессами в организации, благодаря использованию новой технологии. В управление нештатными ситуациями входит их детализация и автоматическое информирование руководства, поиск оперативного решения и коррекция процессов.

При этом нештатной ситуацией может быть как задержка транспорта на каком-то из этапов маршрута, так и задолженность клиента за услуги по транспортировке. До появления «тревожного» цвета детализация ситуации по заказу не нужна, что экономит время, с его появлением – да, требуется. Чем быстрее организация решит проблему, тем меньше будет у нее затрат. В отсутствие программы управления у организации нет возможности так оперативно реагировать на отклонение от плановых показателей. Скорость информационного обмена между показателями составляет доли секунды, при этом они все сопряжены между собой и автоматически меняются при изменении одного из них, моментально оповещая об отклонении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)