По мнению 150 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дают возможность оптимизировать автомобильные грузовые перевозки почти по всем параметрам – времени выполнения, материальным и денежным затратам, технологиям, которые относятся к поддержанию автомобильного транспорта в хорошей «форме». Количество автомобильных грузовых перевозок непрерывно растет, это повышает напряженность на дорогах и требует от них грамотной организации, эффективного управления и, конечно, применения новых технологий. Благодаря автоматизированному управлению автомобильными грузовыми перевозками, которое является результатом внедрения технологий, растут их качество и безопасность, появляется больше лояльных клиентов, что означает дополнительную прибыль, сама организация выходит на конкурентный уровень.

Технология, организация и управление грузовыми автомобильными перевозками – как говорится, 3 в 1 присутствует в данном ПО. Под технологией, организацией и управлением автомобильными грузовыми перевозками в автоматизированной системе рассматривают организацию движения не только автомобильного грузового транспорта, но и эффективное управление погрузочно-разгрузочными работами, которые теперь проводятся с меньшими затратами и вовлечением меньшего количества транспорта. Программа автоматически формирует план таких работ, исходя из заявок на автомобильные грузовые перевозки, которые приняты и оформлены и/или выполняются в рамках заключенных с заказчиками контрактов. Для оценки объема работ она собирает сведения о грузах, что подлежат автомобильной грузовой перевозке в ближайший срок, адреса их сбора и учитывает при этом состав грузов – консолидация или полный фрахт, чтобы максимально заполнить транспорт с учетом их габаритов.

Сведения по каждой автомобильной грузовой перевозке представлены в той заявке, что была на нее заведена, а программа управления свободно оперирует всеми данными, что размещены в ней. В итоге организация получает к исполнению корректный и минимизированный по расходам план, вместе с ним – готовый маршрутный лист для водителя с подробным изложением последовательности операций. Следует обратить внимание, что конфигурация для технологии, организации и управления автомобильными грузовыми перевозками автоматически готовит всю документацию, которая востребована организацией в процессе деятельности, включая бухгалтерскую отчетность, накладные, типовые контракты на автомобильные грузовые перевозки, прочее. При этом каждый документ готов именно к тому сроку, который для него был предусмотрительно указан, не имеет ни одной ошибки, что очень важно для сопровождающих транспортировку документов. Организация не участвует в производстве документации – она только пользуется ею по назначению.

Управление сроками готовности входит в компетенцию встроенного планировщика заданий, который запускает документы в производство по расписанию, что было составлено заранее. Расписание есть у всех автоматических работ, к которым относят резервное копирование служебной информации, анализ операционной деятельности, начисление сдельной заработной платы пользователю. Почему именно пользователю? Так как в конфигурации для технологии, организации и управления автомобильными грузовыми перевозками фиксируются все выполняемые организацией работы и их исполнители – пользователь должен отметить готовность каждой операции, выполненной в рамках обязанностей, в электронных формах, из которых программа управления собирает данные, сортирует по назначению и формирует обобщенный показатель – текущую характеристику рабочего процесса.

Совокупность показателей в конфигурации для технологии, организации и управления автомобильными грузовыми перевозками составит картину реального положения дел в организации и укажет на нештатную ситуацию, если таковая возникает. Управление цветовыми индикаторами, которые система присваивает показателям, даст возможность вести визуальный контроль над рабочими процессами и, в том числе, автомобильными грузовыми перевозками, что, конечно, существенно сэкономит время персонала. Причем, если цвет стандартный, сотрудники могут не интересоваться процессом, поскольку в нем все идет согласно плану, но, если вдруг появится красный цвет, что будет означать критическое отклонение от него, им следует оперативно ознакомиться с причиной возникновения нештатной ситуации и разрешить ее как можно скорее. Таким образом, участие кадров в программе управления сводится к минимуму – вводу показаний и визуальному контролю за текущими процессами в организации, благодаря использованию новой технологии.

В управление нештатными ситуациями входит их детализация и автоматическое информирование руководства, поиск оперативного решения и коррекция процессов. При этом нештатной ситуацией может быть как задержка транспорта на каком-то из этапов маршрута, так и задолженность клиента за услуги по транспортировке. До появления «тревожного» цвета детализация ситуации по заказу не нужна, что экономит время, с его появлением – да, требуется. Чем быстрее организация решит проблему, тем меньше будет у нее затрат. В отсутствие программы управления у организации нет возможности так оперативно реагировать на отклонение от плановых показателей. Скорость информационного обмена между показателями составляет доли секунды, при этом они все сопряжены между собой и автоматически меняются при изменении одного из них, моментально оповещая об отклонении.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы организации и управления автомобильными грузовыми перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Благодаря внедрению новых технологий, организация следит за движением транспорта по удобной интерактивной карте, где автоматически рисуется трекинг транспортных средств;
• Благодаря внедрению новых технологий, все расчеты теперь автоматизированы – персонал не участвует в них, при этом вычисления отличаются высокой точностью и оперативностью;
• Программа выедет автоматическое калькулирование себестоимости работ, дифференцирует стоимость услуг с учетом разных условий для клиентов, определяет фактическую прибыль;
• В обязанность автоматизированной системы входит расчет сроков для выполнения разных заказов, за которыми она самостоятельно следит, чтоб гарантировать точность исполнения;
• Программа контролирует все сроки исполнения – период действия контрактов, даты оплаты и запланированные клиентам звонки, время прохождения очередного этапа по маршрутам;
• Управление доступом к служебной информации позволяет сохранить конфиденциальность данных и разделить зоны ответственности пользователей посредством логинов и паролей;
• Благодаря внедрению новых технологий, руководство теперь знает, чем в данный момент времени занят персонал, как добросовестно выполняет свои обязанности, соблюдает сроки;
• Благодаря внедрению новых технологий, меняется формат рабочих операций – программа интегрируется с электронным оборудованием и повышает функциональность обеих сторон;
• К оборудованию, с которым есть совместимость, относятся сканеры штрихкода, терминалы сбора данных, электронные весы и табло, видеонаблюдение и телефония, принтер этикеток;
• Программа имеет многопользовательский интерфейс, работники могут вести одновременно записи для любых баз данных без конфликта их сохранения, он исключается здесь навсегда;
• Формирование единого информационного пространства позволит включить в общие работы деятельность удаленных служб, использовать оперативно их результаты в транспортировке;
• Единое информационное пространство функционирует в присутствии интернета, здесь тоже есть разделение прав, службы владеют своей информацией, общедоступными показателями;
• Для оформления интерфейса представлено более чем 50 дизайнерских версий, сотрудники выбирают любую из них для персонализации рабочих мест через удобное колесо прокрутки;
• Программа работает с любыми мировыми валютами и на любом языке, даже нескольких одновременно, и позволяет повысить качество взаимодействия с зарубежными партнерами;
• «Библия современного руководителя», или приложение к программе для глубоко анализа со 100 аналитиками, позволит организации оценить результаты деятельности с начала работы.

Презентация программы организации и управления автомобильными грузовыми перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации и управления автомобильными грузовыми перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом