Организация деятельности диспетчерского управления

Организация деятельности диспетчерского управления

Работа компаний, связанная с транспортной логистикой, может быть успешной при грамотном взаимодействии множества факторов, среди которых организация деятельности диспетчерского управления стоит на одном из первых мест. От того как диспетчерский отдел будет принимать заказы, корректно производить расчеты перевозок и распределять материальные ресурсы, транспортные средства, зависит слаженность каждого этапа. Связующий фактор между руководством организации, бухгалтерией, заказчиками и водителями должен быть организован на должном уровне, с постоянным управлением над всеми процессами. Зачастую предприниматели сталкиваются с проблемами по управлению деятельностью транспорта, ведь в момент их перемещения это сделать весьма проблематично, также не редко встает вопрос использования сырьевых ресурсов, случаев продолжительного простоя единиц автопарка.

Как показывает практика контролю и учету уделяется не так много сил и времени, как того требуется по факту, поэтому и не удивительны возникающие ситуации. Диспетчерскому центру вменяется обязанность оказывать услуги по логистике на высоком уровне, но намного проще этого достичь по средствам специализированных систем, которые настроены на специфику логистических компаний. Передав организацию перевозок электронным алгоритмам можно в итоге значительно повысить эффективность по услугам, повышая получаемую прибыль при снижении издержек. Рабочие задачи, решаемые совместно с программами станут отнимать намного меньше времени, расчеты при этом станут точными и прозрачными, что исключает влияние человеческого фактора, руководитель в любой момент сможет проверить выполнение того, или иного задания.

Правильно подобранное программное обеспечение поможет вести мониторинг каждого элемента, присущего логистике, производить калькуляцию, отслеживать эксплуатацию транспортных средств и их перемещение согласно заданным маршрутом, которые так же можно построить наиболее оптимальным образом. Для программной конфигурации «Универсальной Системы Учета» реализация задач по ведению диспетчерского управления не является проблемой, так как она обладает всем необходимым потенциалом и инструментами, которые проведут организацию оперативного слежения и обновления текущих сведений. Разработчики постарались учесть все потребности предприятий, чья деятельность связана с проведением транспортировок, включая работу диспетчерской службы. Благодаря наличию гибкого интерфейса, способного подстроиться под специфику организации, она с успехом станет полезной для управления пассажирскими перевозками, грузовыми с использованием различных транспортных средств.

Для нас не имеет значения местонахождение фирмы, так как для иностранного бизнеса мы предлагаем международный формат софта, где меню и документация переведены на другой язык. Что касается установки, то ее можно провести не только непосредственно в офисе, но и используя интернет соединение. Где бы ни был внедрен программный продукт, он возьмет на себя формирование и заполнение многочисленных документальных форм, контроль технического состояния транспортных средств, за их своевременным ремонтом, заменой изношенных деталей, проведения технического осмотра в указанные сроки. Тот формат, который Вы получите в результате внедрения приложения, позволит получать наиболее актуальную информацию, автоматизировать практически весь спектр операций.

Мониторинг любой перевозки будет осуществляться по согласованному механизму, поэтому можно быть уверенным, что ни одной детали не будет упущено из виду. Статус прохождения заявки можно дифференцировать с использованием цветового выделения строки, помогая диспетчерской службе эффективно отслеживать каждый заказ. Диспетчерское управление производится пользователями с соответствующими правами, что подразумевает фиксацию в базе факта прохождения каждого пункта при транспортировке груза или пассажиров, с отображением данных по остановкам, расходам и другим моментам, которые могут возникнуть в ходе перевозки. Деятельность, организация которой проходит по средствам программного обеспечения УСУ станет прозрачной по всем аспектам, в том числе и по финансам.

Операторы смогут видеть на экране момент получения оплаты, аванса или наличие задолженности с последующим отслеживанием его погашения заказчиком. Автоматизация организации деятельности диспетчерского управления также подразумевает ведение подробной электронной базы данных по всем транспортным единицам автопарка предприятия. Переход на программное обеспечение в деятельности диспетчерского отдела не только облегчит труда специалистов, но и поможет повысить уровень доходов, свести к минимуму непланируемые издержки. От того какой формат управления настроит дирекция организации зависит качество выполнения каждого этапа транспортировки грузов, приложение УСУ в этом вопросе станет «правой рукой».

Платформа способна разрешить различные затруднения, которые имеют отношение к контролю перевозок, параллельно оптимизируя сопутствующие аспекты по финансовой, складской, хозяйственной деятельности в логистической фирме. Диспетчера по средствам интерфейса смогут отображать на экран каждую стадию выполнения заявки на грузовые перевозки, вовремя координировать процессы, которые вышли из планируемого графика, делать анализ плановых и фактических показателей по пробегу за определенный период, производить оперативные расчеты по километражу и понимать в какое время будет осуществлена поставка в точку назначения. Обеспечение своевременно доставки возможно благодаря своевременному изменению маршрута в режиме реального времени, грамотной консолидации грузов. И это только не большая часть возможностей нашей конфигурации, также она способна помочь в организации финансового учета, с фиксацией расходов, понесенных в период транспортировки, контролируя документа, получаемые от водителей, чтобы подтвердить траты.

Руководства имея такую информацию, сможет проверять обоснованность каждой статьи расходов. Дополнительно, сотрудники смогут наладить мониторинг технического состояния автомобилей, отправлять на технический осмотр и плановую замену шин и деталей согласно построенному графику. Пользователям не составит труда заполнять любые документальные формы, потому что основную часть строк система уже сформирует, на основе имеющихся шаблонов и данных в базе. Набор управленческой отчетности окажется незаменимым для руководства, так как именно благодаря ему получится принимать взвешенные административные решения, на основе оценки деятельности организации. Для того чтобы ознакомиться с другими возможностями софта УСУ мы предлагаем скачать демонстрационную версию, ссылка на которую находится на официальном сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)