1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Оптимизация процессов транспортировки
По мнению 407 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация процессов транспортировки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Оптимизация процессов транспортировки

Оптимизация процессов транспортировки предложена в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», которая работает на любом транспортном предприятии, независимо от масштаба деятельности и специализации. Автоматизацию любых процессов считают оптимизацией, так как она позволяет минимизировать издержки по всем категориям затрат, включая денежные и время. Транспортировка включает разные процессы, и, чтобы она прошла качественно и в срок, требуется их совмещение по многим условиям. Благодаря оптимизации за счет автоматизации, контроль над рабочими процессами и транспортировкой в целом позволяет регулировать движение с минимумом потерь, максимумом прибыли.

Оптимизация процессов транспортировки начинается с инсталляции программного обеспечения на рабочие компьютеры и ее настройки под запросы предприятия с учетом имеющихся у него активов и ресурсов. Работы ведут дистанционно по интернет-соединению специалисты УСУ. По их завершении – короткий обучающий семинар с показом всех программных возможностей, которые обеспечат оптимизацию внутренней деятельности при организации бизнес процессов и процедур учета в транспортировке. Оптимизация распространится не только на процесс транспортировки, но и на все остальные, включая организацию рабочего места сотрудника, который может иметь как прямое, так и косвенное отношение к таким процессам.

Оптимизация процессов транспортировки в качестве программного обеспечения подразумевает представление руководству описания текущего положения дел по всем видам работ, на основании которого управленческий аппарат оценивает состояние предприятия в целом и процессов транспортировки в частности. Для составления такого описания автоматизированной системе требуются сведения о проведении работ и их результаты, на основании которых она будет формировать рабочие показатели как критерии оценки деятельности предприятия. Одним словом, в работе программного обеспечения принимают участие прямые исполнители операций, и чем их будет больше, тем больше будет разноплановой информации у программы, и тем качественнее будет описание. Понятно, что не все исполнители могут иметь достаточные навыки работы на компьютере, но в данном случае в оптимизацию «все включено» – программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет быстро ее освоить сотрудникам без каких-либо пользовательских навыков вообще и, тем самым, привлечь к «даче показаний» всех, кто обладает оперативной первичной информацией. От этого выигрывает и программное обеспечение, и, соответственно, само предприятие.

В обязанность персонала входит оперативная регистрация готовых операций, выполняемых в рамках обязанностей, – добавить в электронные формы «галочку» и указать полученные результаты, если они должны быть. Эта работа занимает буквально секунды, так как под оптимизацию процессов транспортировки попадают сами электронные формы, они имеют удобный формат и особенные поля для заполнения, ускоряющие вместе процедуру ввода данных. В оптимизацию входит унификация рабочего пространства, когда электронные формы одинаковы по формату, независимо от содержания, и, следовательно, данные в них одинаково распределяются, есть только одно правило ввода данных для всех форм и только одни инструменты управления информацией. По сути, работа в программном обеспечении сводится к нескольким простым и поэтому легко запоминаемым алгоритмам, погружения в детали процессов не требуется – оптимизация и здесь предусматривает такой удобный инструмент, как управление цветом для визуализации рабочих показателей, этапов транспортировки и ее состояния на каждом из них по соблюдению обязательств.

Для оптимизации процессов транспортировки формируют базу заказов, где собраны все заявки на транспортировку, даже те, что были поданы для расчета ее цены. Каждая заявка имеет статус, указывающее на состояние текущих работ по ней, у статуса есть цвет, вот он и показывает, на каком этапе готовности находится заказ, нет ли отклонений от плановых условий в процессах транспортировки, соблюдаются ли сроки выполнения. Если появляются какие-то моменты, программа автоматически уведомит об этом изменением цвета статуса – он становится красным, указывая на проблемный участок. В результате оптимизации процессов транспортировки, персонал не тратит время на контроль над самой транспортировкой, он реагирует (уделяет время) только с появлением красного цвета, чтобы разрешить ситуацию и внести корректировку в процесс. Здесь налицо оптимизация внутренней деятельности по времени, что дает возможность персоналу концентрироваться только на проблемных участках, в другое время – на обеспечение качественных условий обслуживания заказчиков, что обеспечит их прирост за счет повышения лояльности и/или хороших рекомендаций.

Два последних фактора – повышение репутации предприятия на рынке и, соответственно, достижение конкурентного уровня за счет оптимизации своей деятельности. Для оптимизации операционной деятельности предусмотрен автоматический анализ всех видов работ и оценка сотрудников, спроса на транспортные услуги. Это позволит провести своевременно работу над ошибками, обеспечив «оптимизацию» текущим показателям и, следовательно, прибыли.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы оптимизации процессов транспортировки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа самостоятельно формирует все документы, включая бухгалтерскую отчетность и сопроводительные для перевозки, регистрирует их, согласно сквозной нумерации по дате;
  • Комплект шаблонов для любого назначения вложен заранее, бланки имеют обязательные реквизиты и отвечают официальным требованиям, включая формат и правила заполнения;
  • За точность выборки данных отвечает функция автозаполнения, за готовность к заданному сроку – встроенный планировщик заданий, работа идет автоматически без участия кадров;
  • В список автоматических работ, выполняемых программой, входит резервное копирование информации, что гарантирует ей сохранность, что важно при большом числе пользователей;
  • Для защиты конфиденциальности при большом числе пользователей используют логины и пароли к ним, присваиваемые индивидуально с учетом компетенции и полномочий кадров;
  • Персонализация информационного пространства повышает качество работ и эффективность сотрудников – каждый несет личную ответственность за достоверность своей информации;
  • При вводе показаний в электронные формы идет их маркировка логином пользователя, что дает возможность знать исполнителя данной операции, вести контроль над его занятостью;
  • Все работы, выполненные сотрудником, зарегистрированы в электронных формах, что дает разрешение на автоматическое начисление ему сдельной заработной платы в конце месяца;
  • Программа самостоятельно выполняет любые вычисления, в том числе считает стоимость мультимодальных перевозок и рейсов по новым маршрутам, дебиторскую задолженность;
  • В списке дебиторов применяют цвет, его интенсивность укажет на величину долга – чем выше сумма, тем интенсивнее окрашена ячейка должника, без цифр понятно, с кого начать;
  • Для гарантии качества перевозок формируют базу поставщиков, где сохранены все заказы, что были выполнены на его транспорте, представлены его прайс-лист, имеющийся автопарк;
  • В конце каждого периода идет формирование рейтинга перевозчиков с учетом надежности в выполнении обязательств, технического состояния транспортных средств, лояльности цен;
  • Аналогичная история отношений формируют в клиентской базе с персональными данными клиентов, контактами, историей заказов, звонков, рассылок, персональным прейскурантом;
  • Программа проводит оценку спроса на маршруты, выявляет самые популярные и наоборот, указывает на самые прибыльные направления, отмечает сезонность спроса и средний чек;
  • Многопользовательский интерфейс позволит всем работникам вести одновременные записи без конфликта сохранения, поскольку исключает все проблемы единовременного доступа.

Презентация программы оптимизации процессов транспортировки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию оптимизации процессов транспортировки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?