По мнению 975 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оперативный контроль перевозки и информирование

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Оперативный контроль перевозки и информирование — широко распространенный запрос в Сети. Всем очевидно, что любая перевозка нуждается в контроле, и от того, насколько оперативным он будет, зависит многое. Информированию же в этом отводится главенствующая роль, ведь без информирования ни о каком оперативном реагировании на изменения или отклонения от планов речи быть не может.

Как правильно организовать оперативный контроль? В первую очередь нужны четко составленные планы, выверенные маршруты, по которым перевозка должна быть осуществлена. Они станут основным ориентиром и критерием для контроля в режиме реального времени. По ним перевозку смогут отслеживать диспетчеры, и вовремя принимать оперативные решения, если что-то пойдет не так.

Для контроля в оперативном режиме большое значение имеет первичная транспортная документация — путевки, ТТН, акты, учетные журналы выпуска транспорта на линию, диспетчерские журналы. Они — источники информирования. Оперативные меры контроля подкрепляются анализом, который проводится ежедневно или по итогам каждой смены.

Оперативный контроль включает ежедневную фиксацию количества ТС, вышедших на линию, количества перевозок, выполненных заявок и заказов. Если в работе возникли отклонения от графика или плана, то непременно указываются и анализируются причины. Информирование должно быть предельно точным, детальным, ведь порой корень проблемы не сразу очевиден, а кроется именно в мелких деталях.

Оперативное ведение перевозок и контроль за ними призваны исключить возникновение нештатных ситуаций. Только ритмичность дает возможность компании ускорить оборачиваемость средств, ликвидировать простои рабочей силы и техники, которые всегда влекут за собой финансовые потери.

Эксперты рекомендует визуализировать ритмичность при информировании. С этой целью нередко на стене диспетчерской можно видеть два совмещенных воедино графика. Один показывает плановый уровень перевозок, второй — фактический. В оперативном режиме ежедневно на графике фактическом появляются новые точки контроля, и чем ближе они своими очертаниями к плановому, тем более стабильной и ритмичной считается работа. Визуальное восприятие информирования помогает видеть «провалы» наглядно, быстро устанавливать сроки и периоды, в которые они проявились, находить причины и устранять их, если это возможно.

Реализовать эффективный оперативный контроль перевозок на условиях точного информирования возможно только с применением современных информационных систем. Специальная программа способна автоматически учитывать и контролировать многие действия от погрузки и выгрузки до следования груза или пассажирского транспорта по маршруту. Программа обеспечивает точность первичной документации, столь важной для контроля и анализа, поскольку документы ПО заполняет автоматически. Уже сама эта мера позволяет существенно снизить число ошибок в важных для осуществления перевозки документах.

Современные программные разработки способны облегчать работу логистов, помогая им составлять маршруты, следить за загруженностью транспорта, не допускать простоя или пробега без груза или пассажиров. Также системы реализуют оперативное наблюдение за перевозкой, чтобы водитель и экспедитор не отклонялись от маршрута, не нарушали графиков.

Учитывая, что влияет на перевозку множество факторов — от погоды до благосклонности таможни, именно своевременное информирование поможет решать возможные непредвиденные проблемы.

Для оперативного контроля за перевозками и детального информирования обо всех процессах, которые имеют значение, компания «Универсальная Система Учета» разработала особую программу. Она наилучшим образом оптимизирует деятельность любой производственной, торгово-производственной фирмы, транспортной компании и любой другой организации, которая использует транспорт для перевозок или стабильно пользуется услугами перевозок.

«УСУ» поможет всегда в срок доставлять грузы и пассажиров по удобным маршрутам, сопровождая процесс оперативным контролем. Возможности информирования системы широки, она совершенствует работу с финансами и клиентами, со складскими ресурсами и запасами, с планированием, аналитикой, маркетингом, снабжением. Многие процессы, требующие времени и внимания, будут автоматизированы, и это сделает рабочий цикл более оперативным. Повышение производительности труда, снижение затрат на перевозки, укрепление репутации компании — вот неполный перечень перспектив.

Пользователи могут настроить программу «УСУ» и задать ей такие параметры, какие удобны для конкретной фирмы. Например, использовать функционал на нескольких языках или работать синхронно с несколькими валютами разных стран. Внутренний и оперативный контроль не потребуют особых усилий, ведь программный контроль надежнее и честнее, чем даже самые жесткие меры административного воздействия на коллектив.

Демонстрационную версию можно получить на бесплатной основе. Отправьте разработчику электронное письмо и скачайте ее для ознакомления. Чтобы возможности ведения оперативного и прочего контроля были более понятны, можно заказать удаленную демонстрацию-презентацию. За применение в работе полной версии ПО «УСУ» не установлено обязательных абонентских платежей.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы оперативного контроля перевозки и информирования

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• «Универсальная Систем Учета» повысит эффективность работы компании, ускоряя все привычные процессы, делая их оперативными. В единой информационной сети, сформированной системой, специалистам разных отделов и служб, а также филиалов и дочерних организаций корпорации будет легче держать связь между собой. Руководителю не составит особого труда вести централизованный контроль.
• Программное обеспечение при желании пользователей интегрируется с видеокамерами, со сканерами и контрольной аппаратурой, весами и сканерами маркировки. Это поможет контролировать вес, оплату, отгрузки, перевозки точнее.
• Информирование клиентов можно из программы осуществлять автоматизированными рассылками объявлений по СМС, электронными письмами, лаконичными сообщениями в мессенджеры. Если ПО интегрировать с сайтом организации, то заказчик и сам сможет вести контроль за перевозкой, отслеживая ее статус в личном кабинете. Также веб-интеграция даст возможность принимать заказы через интернет и оперативно их обрабатывать.
• Программа позволит составлять корректные планы перевозок, формировать модификации маршрутов, исходя из любых требований клиента. Оперативное планирование поможет обозначить ключевые точки контроля, по которым потом диспетчер и руководитель без труда смогут определить, соблюдается ли график и есть ли в работе ритмичность.
• Для визуального информирования из программы можно вывести сведения на общий информационный монитор. Это избавит от необходимости вручную чертить графики. Монитор покажет отделу продаж, как идет сбыт, и соответствуют ли темпы планам, производство сможет отслеживать на мониторе выполнение сменного плана, а диспетчер легко осуществит контроль перевозок в оперативном режиме.
• Программное обеспечение «УСУ» позволяет отслеживать на электронной карте движение транспорта, осуществляет оперативное информирование о соблюдении маршрута и графика движения при перевозке.
• Документы компании не будут нуждаться в неустанном и трудозатратном контроле. За секунды ПО сформирует любой нужный для работы документ, включая сложные формы транспортной документации — ТТН, CMR, акты выполненных перевозок.
• ПО поможет правильно работать с заказчиками и поставщиками, не забывая о взятых на себя обязательствах и обещаниях, учитывая особенности каждого контрагента. Базы данных заказчиков и поставщиков помогут в этом.
• Оперативный контроль за заказами будет предельно прост. Его осуществит сама программа, она же напомнит, если важные задания и поручения со статусом срочных появятся в работе.
• Техническое информирование будет точнее, если компания воспользуется возможностью работать с электронными справочниками, формируя планы и графики техосмотров и ремонта в четком соответствии с требованиями производителей техники, амортизации.
• В оперативном режиме можно вести контроль за расходованием и приобретением горючего, запасных частей. ПО поможет рассчитать нормативы и по каждому виду транспорта предоставит исчерпывающие отчеты.
• На собственном складе фирма сможет ввести рациональное распределение материалов, товаров и сырья. Программе «УСУ» нет равных в точности информирования об остатках, потребности в закупках. При перевозках система поможет верно формировать грузы, размещая их по весу, габаритам и требованиям к транспортировке.
• Оперативным будет и контроль за финансовыми показателями. ПО учитывает поступления и расходы, помогает определить истинную себестоимость, стоимость. Внимательное отношение к задолженностям усовершенствует взаиморасчеты.
• Важным инструментом информирования будет обратная связь. Компания сможет получать от клиентов оценки своих услуг, товаров, сервиса, перевозок. Сведения важны, чтобы оперативно устранять недочеты.
• Разработчики дают дополнительные возможности для всех участников логистического процесса. Постоянные клиенты и персонал смогут пользоваться особыми мобильными приложениями, а директор узнает больше способов повысить контроль и сделать работу оперативной и эффективной из «Библии современного руководителя».

Презентация программы оперативного контроля перевозки и информирования

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию оперативного контроля перевозки и информирования

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом