По мнению 722 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала учета ттн

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Образец журнала учета ТТН вызывает немало вопросов у руководителей организаций и бухгалтеров. Чаще всего затруднения связаны с тем, что не понятно, по какому конкретно образцу вести подобный учет и нужен ли он вообще. Когда регистрировать в журнале ТТН — в момент выдачи или по исполнению заказа? Товарные транспортные накладные — важная документация, и ошибки в ее ведении недопустимы.

Сама по себе ТТН имеет унифицированные образцы, то есть ее оформление стандартизировано, и есть общие шаблоны и формы заполнения. Желательно не допускать исправлений и ошибок, поскольку документ подлежит строгому учету. Журнал ведется для того, чтобы регистрировать выданные документы.

В нем по установленному образцу указывается уникальный номер каждой ТТН. Его присваивают накладной в момент оформления. Также в журнале указывается текущая дата, соответствующая дате составления ТТН. Остальные графы журнала оформляют по образцу — указывают наименованием отправителя груза, получателя. В графе «плательщик» отображают того, кто должен будет оплатить перевозку — это может быть и грузоотправитель, и получатель. И в ТТН, и в журнале учета отображают назначение груза, его вес.

Вести или не вести учет по образцу в журнале ТТН? На этот вопрос каждая организация должна ответить самостоятельно. Законы не обязывают непременно вести такой журнал, достаточно, чтобы сама ТТН была оформлена без ошибок, в соответствии с образцами. Но в ведении журнала по сути нет ничего плохого — это дополнительный способ контроля выданных документов, позволяющий быстро обнаружить по дате или номеру ТТН нужную грузовую отправку.

Образец журнала в связи с отсутствием жестких ограничений может быть произвольным. Чаще всего типографии, предлагающие готовые журналы, оформляют их по такому образцу - на титульном листе указано название, на втором — название и дата начала и окончания, а также точное название организации. Остальные страницы представляют собой таблицу с графами «Порядковый номер», «Дата», «Номер ТТН», «Адрес получателя груза», «Груз» или «Ассортимент», «Масса, кг», «Подпись ответственного сотрудника». При желании по такому образцу можно разлиновать толстую общую тетрадь большого формата и спокойно вести учет.

Если вашей компании это требуется, то допустима любая форма работы с образцом — хотите, пишите журнал от руки, хотите, заполняйте в электронной офисной таблице на компьютере. Но оба эти способа имеют несколько минусов. Во-первых, придется увеличить рутинную нагрузку на сотрудников, им придется тратить время на записи. Потери рабочего времени на рутине в современных условиях — непозволительная роскошь и лишние затраты организации. Во-вторых, что вы будете делать с журналами, если их накопится порядочное количество, а вам срочно потребуется найти образец ТТН, оформленной с определенным заказчиком в сроки, которые вы не помните? Номера накладной вы тоже не помните. Останется лишь грустно и долго листать журналы в поисках нужного. Третий нюанс — большая вероятность ошибочного учета. Сотрудник устал, заболел, забыл, поручил кому-то, но тот тоже забыл, допущена описка в номере, адресе доставки или в массе груза... Такое бывает часто, когда образцы вынуждены заполнять люди.

В то же время есть способ вести журнал учета ТТН, не отступая от образцов, но при этом не тратя ни минуты рабочего времени сотрудников. Автоматически журнал будет заполняться при оформлении и распечатке каждой транспортной накладной в программе автоматизации. Во-первых, это позволит и сами ТТН всегда оформлять за пару минут исключительно точно, во-вторых, избавит коллектив от рутины. Если же потребуется посмотреть именно журнал учета, сверить данные с образцом ТТН, просто откройте его в программе. Она покажет архивные данных за любой период времени, даже если вы не помните о заказе ничего, кроме названия груза или названия фирмы-заказчика.

Электронные образцы журналов и документов — не все возможности современных программ. Помимо них компания получит возможность держать под контролем свои финансы и заказы, грамотно работать с клиентами, перевозками, составлять выгодные и рациональные маршруты, осуществлять экспертную диспетчеризацию грузоперевозок. Корпоративный склад станет образцом порядка, в коллективе благодаря программному контролю воцарится высокий уровень дисциплины и мотивации.

Если вы мечтаете о том, чтобы в вашей компании все работало именно так, то обратите внимание на разработку компании «Универсальная Система Учета». Программа «УСУ» - профессиональное программное обеспечение, адаптированное для логистического отраслевого применения. Софт поможет работать с разными образцами транспортной документации, будет автоматизированно заполнять эти образцы, позволит в любой момент менять шаблоны, если потребуется воспользоваться новыми образцами. Программа будет осуществлять автоматизированный учет каждого документа с привязкой к конкретному договору, заказу, клиенту, исполнителю.

Помимо полного порядка в документах, компания с «УСУ» получит возможности вести учет финансовых поступлений и трат, показателей работы персонала, контролировать динамику производственного процесса, осуществлять контроль за перевозками. Отчеты, статистика и анализ помогут фирме в сжатые сроки стать образцом успешной работы и выйти в число лидеров. Учет крайне важен для этого, и его автоматизация — непременное условие эффективности работы.

Демонстрационная версия бесплатна. Ее скачивают на сайте «УСУ». Она является образцом возможностей системы учета, но не обладает всеми ее функциями. Полная версия имеет приемлемую стоимость, а абонентской платы «УСУ» с пользователей не взимает.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы журнала учета ттн

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Ваши клиенты не будут томиться в ожидании, пока специалисты оформят нужные для грузоперевозки документы. На автозаполнение образцов у программы уйдет несколько мину, распечатать нужное количество экземпляров можно прямо из программы учета.
• Обновление образцов можно провести быстро, скачав и импортировав в «УСУ» новые бланки в любом электронном формате. Таким же способом можно вносить готовые или создавать свои собственные уникальные журналы.
• Транспортная деятельность будет всегда соответствовать духу времени, если организация запросит у разработчика интеграцию системы с правовым порталом. Тогда любые изменения в правилах оформления ТТН и другой документации учета можно будет оперативно отслеживать и брать на вооружение.
• Базы данных клиентов и поставщиков сохранят на неограниченное время все сведения о сотрудничестве, а также реквизиты и счета. При оформлении документа или договора программа легко найдет эти важные сведения и заполнит нужные разделы по образцам, исключая необходимость тратить время на уточнение данных.
• В ПО «УСУ» заложены корректные формулы и алгоритмы расчета себестоимости или стоимости услуг, товаров. При желании данные автоматического расчета также можно вносить в журналы учета.
• Информационная система позволяет работать в файлами всех форматов. А потому компания легко сформирует картотеку транспортных средств, товаров, программные технические справочники и прочие источники сведений, использующихся при определении нормативов, в работе с клиентами и поставщиками.
• ПО будет вести учет по всем структурным подразделениям и отделам компании, ведь все они окажутся внутри виртуального информационного пространства. По правилам альянса в сети будет легко организовать оперативную деятельность, основанную на высокой скорости коммуникаций, а также надежный контроль не только за ТТН и другими документами, но и за прочими показателями деятельности.
• Программное обеспечение позволит фирме сэкономить на рекламе, любую рассылку можно провести прямо из системы на мобильные телефоны или электронную почту всех клиентов, определенной их группы или конкретным заказчикам.
• Отдел снабжения фирмы получит возможности критически оценивать запасы и материальные ресурсы, делать только обоснованные закупки, не выбиваться за пределы отведенного на них бюджета. Товарная логистика и наполнение склада станут образцом точности и рачительности.
• Логистам не составит труда вести все положенные им по правилам журналы. Это будет происходить автоматически. Программа поможет составить любой маршрут по исходным вводным параметрам, а диспетчеру предоставит шанс наблюдать за движением транспорта в процессе доставки по геолокации на электронной карте.
• Анализ данных учета программа выполнит самостоятельно. Она сгруппирует их так, как нужно пользователю по его запросу — по количеству перевозок, по конкретному клиенту, по номерам ТТН, по датам, виду грузовой посылки, по получателям и прочим категориям.
• Ни один заказ не останется без внимания. Система зарегистрирует его, поможет отметить этапы, оповестит о смене статуса, о приближении срока сдачи и т. д. Такой подход формирует фирме репутацию образца ответственности и исполнительности.
• Распоряжаться временем — великое искусство. Встроенный планировщик поможет делать это легко. В нем можно составлять планы работы, настроить автоматические отметки о выполнении их в журналах, вести учет промежуточных результатов деятельности, а также прогнозировать ситуации на будущее на основе имеющейся статистики и динамики.
• ТТН будут учтены не только бухгалтерией, программа позволит быстро проводить их сверку при загрузке или разгрузке, автоматизирует приемку грузов, распределит их на складе, поможет контролировать использование ресурсов, чтобы искоренить хищения.
• Образцом точности станет финансовый учет вместе с «УСУ». ПО отследит каждый расход и каждый поступивший платеж, отметить проблемные направления, покажет имеющиеся долги. Данные возможности незаменимы при экономической оптимизации, в которой нуждаются не только «проблемные» фирмы, но и вполне благополучные и процветающие компании.
• В электронных журналах будут отмечены основные показатели деятельности сотрудников компании. Директор легко установит лидеров и отстающих, заслуживающих премии или наказания.
• О готовности ТТН, о ходе перевозки или исполнении заказа, а также о многом другом клиенты и сотрудники компании смогут пообщаться в специально созданных для них мобильных приложениях.

Презентация программы журнала учета ттн

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала учета ттн

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом