По мнению 340 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала учета транспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Образец журнала учета транспорта найти не трудно. Подобные журналы можно вести не только по образцам, которыми пользуются другие, но и по собственному образцу, разработанному самостоятельно. Журнал не имеет строгой унифицированной формы, и законы не запрещают вести учет так, как это кажется более удобным. Примечательно, что и список журналов может быть разным. Транспорт в организациях и предприятиях должен быть под контролем, и потребовать показать журналы могут налоговые и дорожные инспекторы, сотрудники надзорных ведомств на транспорте. А потому учетом не следует пренебрегать.

Какие образцы журналов могут понадобиться для учета транспорта? Для безопасности компании и контроля за материальными потоками потребуется образец журнала учета въезда и выезда транспортных средств. В нем указывают все въезды на территорию предприятия, выезды с указанием времени и конкретного транспортного средства. Помимо времени въездов и выездов можно указывать и цель посещения, и тогда по транспортным средствам можно будет отследить особенности внешних коммуникаций сотрудников компании.

Для любой компании, которая пользуется транспортом, может быть полезным образец журнала учета работы автотранспорта. В нем отмечают все важные события и операции, связанные с автотранспортом. Это могут быть командировки, назначение на определенные рейсы или работы. На автотранспорте крайне важно четко распределять имеющиеся возможности, чтобы в работе было проще следить за эффективностью.

Предприятию торговому, перевозчикам необходимо иметь образцы журналов учета движения путевых листов. По особому образцу ведут журнал выпуска транспорта на линию. Учету подлежат инструктажи водителей и экспедиторов, и сведения о подобных занятиях непременно включаются в особые учетные формы.

В образце журнала учета ТО по каждой транспортной единице отслеживают сроки осмотров и замены расходников, сроки въезда машины в ремонтные боксы, выезда из них, а также все затраченные на ремонт средства и ресурсы. Не самые приятные, но необходимые документы — образцы журналов учета ДТП и нарушения водителями при работе правил дорожного движения.

На автотранспорте крайне важно вести по образцу журналы фиксации медосмотров перед рейсами, а пока водитель проходит осмотр у медика, техники должны провести осмотр транспорта и внести соответствующие данные по установленному образцу в особый журнал технического состояние ТС.

В работе транспортных организаций используются особые документы — ТТН и международная накладная. Их выписка также фиксируется при выезде машины в рейс и после ее возвращения, при въезде на территорию парка. Учет в этом случае строгий и необходимый не только для контроля за автотранспортом, но и для действий с денежными средствами.

Образцы, как уже говорилось, могут быть разными. И не обязательно искать некий стандартизированный образец, который поможет правильно вести учетную работу на транспорте. Вы можете сделать любой образец сами, придерживаясь лишь общих правил — образец должен быть утвержден руководством, на нем должен быть персональный номер, дата начала и завершения, нумерация страниц. Если же забот с транспортом хватает, и возиться с линованием тетрадей нет ни желания, ни времени, можно купить готовые образцы в типографии или любом полиграфическом агентстве.

Каким бы образцом вы ни воспользовались, вести журнал учета следует внимательно, постоянно, обновляя данные в нем не в конце дня, а по мере совершения того или иного события, во время въезда транспорта или выезда, а не позднее. Выбирая бумажные образцы, помните, что ваш журнал не будет образцом надежного учета, ведь составлять его будут люди, а они могут что-то упустить, перепутать, забыть, допустить описку. Неточностей на транспорте быть не должно, ведь зачастую с банальной ошибки в госномере, допущенной при записи въезда или при регистрации выезда, начинаются большие проблемы, при которой компания может понести серьезные убытки.

Бумажные образцы весьма неудобны при составлении отчетов или в поиске архивной информации. Чтобы составить один простой отчет, например, о связи между новой практикой инструктажа водителей и снижением аварийности с участием их транспорта, придется работать сразу с двумя журналами учета, а для того, чтобы составить годовой сводный отчет — с полутора-двумя десятками форм. Именно потому, что бумажный метод не отвечает современным требованиям, его рекомендуется заменить на электронную работу с учетными данными.

Существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют учет и избавляют людей от необходимости искать образцы, заполнять журналы от руки, составлять отчеты о применении транспорта. Ни въезды, ни выезды указывать уже не потребуется. На въезде программа «узнает» ТС и автоматически поставит отметку о прибытии, на выезде аналогично будет зафиксирована убытие.

Транспортные процессы будут простыми и очевидными, и все, что происходит с парком организации, ее денежными средствами, складскими запасами, транспортными услугами, будет подчинено контролю. Программа учета сама будет вести по образцу любые электронные журналы. При проверке на транспорте будет достаточно лишь вывести данные на экран или распечатать для аудиторов. На любой вопрос система даст быстрый ответ, будь то статистика въездов или анализ выездов за любой период или рентабельность транспортных услуг. При такой работе компания сможет добиться экономии времени за счет сокращения рутины, а также экономии средств.

Программу, способную дать все это и даже больше, создали в компании «Универсальная Система Учета». В ПО можно добавить любые образцы, и не сомневаться — программа всегда точно будет заполнять любой журнал. «УСУ» - интегрируемый проект, и систему можно интегрировать с видеокамерами, что даст возможность автоматической идентификации транспорта, установления контроля въезда на проходной или выезда со складских объектов. Транспортной компании будет легко справиться со всей документацией, ведь ее заполнение также будет автоматизированным.

«УСУ» облегчит работу финансистов, предоставляя данные о потраченных и заработанных средствах, о стоящем на балансе автотранспорте, о сроках проведения ремонта и технического обслуживания в транспортной службе. Эффективно решая большинство транспортных вопросов, система также поможет усовершенствовать отношения с клиентами, поставщиками, деловыми партнерами.

Программа, представленная «УСУ», не потребует от фирмы существенных трат собственных средств. За использование лицензионной версии не взимается абонентская плата, стоимость полной версии невысока, а для ознакомления существует бесплатная демонстрационная версия. Специалисты компании-разработчика предусмотрели возможные сложности, которыми может сопровождаться автоматизация, если в компании есть сотрудники с невысоким уровнем компьютерного опыта. А потому у системы крайне простой интерфейс, чтобы обучение не было затратным и затяжным.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы журнала учета транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• ПО «УСУ сделает компанию образцом по скорости обслуживания и рассмотрения любых обращений. В многопользовательском режиме синхронно может работать большое число пользователей, и их действия в системе ни в коем случае не приведут к сбою. В крупных компаниях, где с автотранспортом работают сотни сотрудников, ПО станет средством оптимизации производительности труда.
• Программа сохраняет высокую скорость работы в любых условиях, имеет удобный поиск, в системе легко найти по ключевым запросам документ, журнал, конкретные данные по автотранспорту или другому вопросу.
• Информационная система мудро и дальновидно дифференцирует доступ, давая его сотрудникам в соответствии с их паролями и занимаемой должностью. Сведения финансового учета ни к чему механикам, а данные о ремонте транспорта не потребуются менеджеру по продажам. При увольнении любой работник будет обладать знаниями только в пределах своей компетенции, и это поможет не допустить утечки коммерческой тайны и ее попадания в руки мошенников или конкурентов.
• Система может быть интегрирована с видеокамерами, и это позволит автоматически следить за въездом транспортных средств, выездом, перемещениями по территории предприятия.
• Программа поможет сберечь время, которое ранее тратилось на составление документов и отчетов о работе. Она сама сформирует нужную документацию — договор, накладные на груз, путевые листы для автотранспорта, и персоналу нужно будет лишь отправить документ на печать.
• Информационная система создаст условия единой корпоративной сети для всех служб и подразделений фирмы. В сети будет более оперативным сбор информации, поступление ее в электронные журналы. В какой бы из филиалов фирмы не приехали гости или клиенты, их транспортные средства, и собственный автотранспорт компании будут регистрироваться при въезде и выезде, а сведения будут стекаться в единый центр и сохраняться по установленному образцу.
• Действия по выполнению заказов и поручений руководителя будут более оперативными и точными. В системе учета транспорта легко передавать задачи, устанавливать исполнителей, а потому заказы всегда будут сданы в срок, информация о разрешенном въезде или санкционированном выезде будет в распоряжении проходной, и клиентам не придется долго ожидать.
• Система разрешает добавлять, сохранять или передавать файлы всех видов, форматов. Это позволит сопровождать транспортные направления и поручения, производственные задания вложенными файлами.
• ПО «УСУ» поможет усовершенствовать работу с финансовыми средствами. Оно автоматически подсчитает все доходы и расходные операции, обнаружит наличие задолженностей по оплате перед партнерами. Финансовый анализ поможет придерживать принципов предельной точной и аккуратности во взаиморасчетах.
• Автоматически сформированные базы поставщиков и клиентов помогут сделать поставки и сбыт, доставку автотранспортом более упорядоченными. Базы покажут все, что требуется для урегулирования любого вопроса с контрагентами.
• ПО «УСУ» поможет составить по имеющимся образцам или вводной информации удобные и выгодные маршруты для транспорта. Диспетчер легко будет вести каждое ТС в режиме реального времени, отмечая данные геолокации на электронных картах.
• При помощи ПО легко вести технической учет. Данные о расходе ГСМ, въезде автомобилей на ремонт и ТО, выезде на линию будут фиксироваться в электронных журналах автоматически.
• ПО заметно повысить уровень дисциплины. Сотрудники транспортного предприятия будут знать, что все действия в процессе работы фиксируются, и в конце отчетного периода руководитель непременно увидит, кто и сколько сделал и какого поощрения заслуживает. Средства для зарплаты ПО рассчитает автоматически, если сотрудники трудятся сдельно, повременно.
• Встроенный планировщик поможет составлять графики движения автотранспорта, расписания, графики дежурств, бюджет. С его помощью можно не только наметить план, но и установить контроль за ходом его реализации. В контрольных точках ПО будет отображать промежуточные результаты.
• Для сотрудников и постоянных клиентов организации разработчики могут предоставить специально созданные мобильные приложения.

Презентация программы журнала учета транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом