По мнению 584 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала учета автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Образец журнала учета автотранспорта — обширная тема для разговора, поскольку и самих журналов, и их образцов существует много. Учет при работе с автотранспортом — основа грамотного управления процессами. И задача организовать действия по учету — это одна из первостепенных задач, которые стоят перед руководителем.

Для того, чтобы автотранспорт всегда был под контролем, и его использование было выгодным, безопасным и эффективным, рекомендуется сразу более двух десятков журналов разных образцов. По особенным образцам принято вести учет машин, которые приезжают на территорию компании или уезжают с нее. Это — основа безопасности фирмы. Для такой работы образцы ведомостей и журналы довольны просты, достаточно нескольких граф, в которых указывают название автотранспорта и номер, время его приезда, отъезда, цель визита.

Обязательным считается ведение по образцу журнала медосмотров водительского состава. Это — более сложный образец, поскольку информация весьма востребована аудитом. Часто ведутся образцы журналов для учета автотранспорта, убывающего в рейс и возвращающегося обратно. Есть свои журналы учета и у техников, и у специалистов по подготовке водителей и инструктажу. И даже путевые листы, которыми должны быть сопровождены каждые перевозки, отмечаются в отдельных книгах учета по своим образцам.

Образец может быть унифицированным, есть стандартизированным и пригодным для большинства компаний. Такие стандартные образцы покупают в типографии, в книжных магазинах, в специализированных торговых точках, которые продают бланки и документы для предпринимателей. Но образец может быть и произвольным, то есть созданным в компании своими силами и с собственными представлениями о таком явлении, как журнал учета. Никаких определенных образцов, отступить от которых нельзя, в природе не существует, и законы довольно лояльно смотрят на то, в какой форме предприятие приступит к ведению журнала учета автотранспорта.

А потому можно создавать образцы самостоятельно. Главное, что следует знать — и унифицированные образцы журналов, и самодельные экземпляры должны быть прошиты, пронумерованы постранично, на каждом должно присутствовать название, дата начала и окончания. При ведении важно вносить каждой действие с указанием времени, ответственного сотрудника, добавившего запись, и его подписи. Мы фактически фиксируем во сколько, когда и что случилось, какой автотранспорт в этом принимал участие.

Как вести учет по образцам журналов? Достаточно аккуратно вносить записи каждый день, каждый час, сразу, как только событие имеет место быть. Это потребуется внимания, сосредоточенности, большого количества времени, и сотрудники для этого будут использовать рабочее время, а не личное. Таким образом, на период «письменного творчества» встанет их основная профессиональная деятельность. И таких остановок в течение рабочего дня может набраться до пары часов. Подумайте только, сколько можно сделать за эти пару часов, если персоналу не нужно будет ничего записывать при учете по образцу в журнал!

Еще одна оборотная сторона бумажного учета — он не является образцом пунктуальности и точности. Сегодня сотрудник исправно зафиксировал в журнале данные о 35 единицах автотранспорта, а вот о парочке машин просто забыл составить записи, или допустил описку, по которой потом идентифицировать авто уже не получается — искажен госномер. На основе такой информации учет неточен сам по себе, да и составить сводный отчет на основании полутора-двух десятков журналов, даже если они заполнены строго по образцу, но от руки — то еще мероприятие!

Тем временем необходимость учета автотранспорта очевидна. Данные нужны и самой фирме, и фискальным органам, и проверяющим, а потому компания кровно заинтересована в том, чтобы эта работа была организована как можно точнее и, желательно, как можно проще.

Для этого о бумажных образцах нужно забыть навсегда. Только программный учет с применением систем автоматизации позволяет утверждать, что все сведения по автотранспорту в нем — исключительно достоверны. Если подобрать программу для автоматизации деятельности фирмы, уже не понадобится приобретать, скачивать и вести десятки образцов журналов. ПО самостоятельно будет вести учет автотранспорта в электронных журналах, подтверждая каждую запись еще и образцом документации по избежание любых ошибок и сомнений.

Из множества информационных нитей, стекающихся в систему, она сформирует подробную картину происходящего и покажет любые процессы, отчеты, тенденции и динамику. Нужно выяснить, сколько машин приехало за сутки — нет ничего проще! Хотите понять, эффективно ли используется ваш автотранспорт в компании — и это легко!

Программное обеспечение, которое поможет компании стать образцом эффективности и успешности, и не только в вопросах транспорта, разработано компанией «Универсальная Система Учета». Софт позволяет свободно пользоваться образцами любой документации, вести журналы, придумывать и воплощать собственные образцы, при этом документы и контроль станут полностью автоматизированными, а потому сотрудникам можно будет забыть о необходимости тратить полезное рабочее время на бесполезную и неприятную бумажную волокиту.

Программное обеспечение «УСУ» приступит о оптимизации работы фирмы комплексно — одновременно улучшая и финансовый учет, и положение дел в складском хранилище, и блок обслуживания и ремонта автотранспорта. Компания сможет без опаски за соответствие образцам оформлять любые сделки, документы, отчеты, сводки для аудита. Не только журналы важны для управления, но и хорошие отношения с поставщиками и клиентами, и в этом «УСУ» тоже окажет содействие.

Опасаться трудностей, которыми нередко сопровождает перевод работы на электронные образцы и форматы, на программные журналы, не стоит. Интерфейс системы очень прост, в нем легко начать работать уже с первых дней после внедрения ПО. Программа существует в бесплатной демо-версии. Стоимость полновесного программного решения адекватна, и за использование системы пользователям не придется платить обязательных абонентских взносов.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы журнала учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа от «УСУ» не «тормозит» и не «виснет» даже при работе с объемными задачами в многозадачном режиме. Если одновременно пара сотен сотрудников решит сохранить новые данные или образцы, сбоя не будет — разработчики постарались сделать уникальным многопользовательский интерфейс.
• Документы, которые должна вести компания, как и журналы, станут электронными. Их быстро можно составить, распечатать прямо из системы, сохранить в архиве и в любой момент вернуться к давней бумаге, поскольку ПО быстро ее обнаружит при необходимости. Если нужны новые образцы бланков, просто загружайте их в любом формате из любого источника.
• При интеграции с правовой базой страны, в которой работает фирма, она будет получать сообщения об обновлениях в законодательстве и импортировать в систему «УСУ» в два клика все новые образцы для учета, договоров и расчетов.
• Система «УСУ» способна объединить разные структуры фирмы, включая расположенные в иных городах и государствах, в общее информационное поле. Каждый процесс, и автотранспорт— не исключение, будет отмечен в системе, данные передаются оперативно, что повысит скорость и производительность коллектива, и даст возможность сделать точным управленческий контроль.
• Работа с заказами будет исключительно точной, исключающей любые ошибки. Система поделит все заявки на основные, отдаленные, выполненные и срочные, выделит приоритетные. Такой стиль работы с портфелем заказов поможет фирме стать образцом исполнительности и надежности.
• Электронные информационные базы данных поставщиков и заказчиков сформируются ПО автоматически, и каждая сделка, каждый заказ по конкретному клиенту будет автоматически фиксироваться в журнале, чтобы потом стать наглядной историей сотрудничества.
• Для учета всегда важно знать стандарты и вводные, и в этом поможет работа с применением вложенных файлов. На практике любую заявку на производство, на склад или на отгрузку можно сопроводить файлами всех форматов, какие только существуют. Фото, видео, схемы, копии документов, маршруты, эскизы — все это поможет выполнять поставленные задачи точнее.
• Программа «УСУ» поможет выбрать самые удобные и рентабельные маршруты, вести автотранспорт в режиме «реал-тайм» на электронной карте. При этом не будет простоев машин или применениях их сотрудниками в личных целях.
• Образцом информационной открытости компания сможет стать, регулярно используя возможности оповещений прямо из системы. ПО отправит СМС, электронные послания, сообщения в мессенджеры, автоматически голосовым способом оповестит клиентов по телефону. Так можно сообщать клиентам о статусе из заказа, а также о новых предложениях, которыми фирма готова порадовать свою аудиторию.
• Если интегрировать ПО с видеокамерами, будет проще контролировать автомобили, которые приезжают и уезжают, загружаются или разгружаются. Сведения с камер помогут идентифицировать системе любую машину, автобус и внести сведения об их прибытии-убытии в электронный журнал.
• Интегрируясь со сканирующими устройствами, ПО может вести учет на складе по маркировке, а также считывать данные электронных пропусков, чтобы автоматически ставить метки о прибытии сотрудников и автотранспорта.
• Программные возможности для управления персоналом помогут мотивировать сотрудников на успехи и высокие результаты. Выполнение плана, личная статистика эффективности и выполненной работы помогут выявить самых усердных работников, которые станут образцом для остальных и получат премии.
• Компании не понадобятся услуги приглашенных специалистов, чтобы на экспертном уровне вести свой финансовый учет. Программа сохранит в журналах все операции с кассами, картами, счетами, с наличными, подсчитает собственные расходы организации.
• Контролировать работу и вести учет поможет планировщик. Он научит экономить время, составлять разумные бюджеты, а также формировать прогнозы на некоторые предстоящие периоды.
• В сфере автотранспорта, логистики, торговли больше значение имеет возможность в любой момент оперативно выйти на связь. «УСУ» создала мобильные приложения для клиентов и работников фирмы. Они станут «связующим мостиком».

Презентация программы журнала учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом