1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Образец журнала регистрации автотранспорта
По мнению 110 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала регистрации автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Образец журнала регистрации автотранспорта

Образец журнала регистрации автотранспорта — понятие довольно общее. При работе с автотранспортом применяются разные журналы регистрации. На каждый случай и для разных видов учета. Соответственно, и образцы могут отличаться. Когда компания ведет регистрацию въезда и выезда транспортных средств, ей нужен один журнал, и он будет вестись по образцу, отличному от журнала учета предрейсового медосмотра водителей. На автотранспорте применяются образцы журналов инструктажа, журналы командировок автотранспорта, особые учетные книги, в которых отображают процессы регистрации ТО автотранспорта. Регистрация путевых листов производится по отдельному образцу в отдельном журнале, а нарушения и аварии, в которые попадают машины, учитывают по особым образцам в особой ведомости.

Если организовать работу автопредприятия бумажным методом, то сотрудники будут вести по образцам несколько десятков видов журналов регистрации, и на это будет уходить очень много рабочего времени. Все, кто работает с автотранспортом, отлично знают, какими нудными и монотонными бывают журналы, в которых фиксируют сообщения водителей, ремонтные ведомости, образцы регистрации задымленности, книги учета шин и запчастей. В то же время вести их необходимо. И нужно это не только для проверяющих, которые могут нагрянуть в любую минуту, но и для самой компании, поскольку сведения подобного учета являются важными с экономической, хозяйственной точек зрения, а также способствуют повышению эффективности управления и безопасности компании.

О каком бы журнале из перечисленных ни шла речь, никто не обязывает компанию придерживаться при регистрации автотранспорта каких-то определенных типовых образцов. Не установлено единого общего образца, эталона, а потому каждая организация может создать и вести ведомости и журналы по собственному образцу. При разработке образца следует помнить, что все эти журналы объединяет необходимость при регистрации указывать идентификационные признаки автотранспорта — номер, название, время и дату операции или действия, описание действия, а также ответственного сотрудника, который контролировал операцию. Для всего этого нужно предусмотреть достаточное количество граф в образце, пронумеровать страницы.

Следует помнить, что даже неукоснительное соблюдение требований по образцам не делает бумажные журналы объективным и достоверным источником информации. При регистрации автотранспорта сотрудники могут допустить банальные ошибки, описки, погрешности, и тогда сведения будут искаженными, непригодными для профессионального учета. И тогда уже не будет играть существенной роли, по какому именно образцу велся хлопотный бумажный учет.

Более верным и современным способом видится ведение регистрации автотранспорта по образцу в электронных учетных формах, которыми располагают системы автоматизации. Такие программы позволяют исключить десятки образцов и журналов, поскольку учет можно автоматизировать в рамках единой электронной базы сведений, в который каждый найдет свое — техники — результаты регистрации ТО и ремонта, охрана — отчеты обо всем въезжающем и выезжающем автотранспорте, менеджеры и бухгалтерия — образцы документов, отчетность по всем операциям, а склад — образцы накладных и подробные сведения о движении запасом, топлива и ресурсов.

Действия будут отображаться в электронном образце журнала автоматически, что исключит пресловутый человеческий фактор. Программа отлично справиться с фильтрацией входящих сведений, и покажет именно ту информацию, которая требуется пользователю. Помимо качественного учета автотранспорта, компания получит еще и финансовый контроль, и надежный склад, и клиентские базы, и массу статистики для анализа и верных управленческих выводов.

Программу, при помощи которой все это легко реализуется, создала «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» позволит загрузить и использовать типовые образцы документов и журналов регистрации, а также облегчит разработку собственных образцов. Оно автоматизирует заполнение документации, экономя до четверти рабочего времени персоналу.

ПО сделает организацию настоящим образцом в своем сегменте, ведь фирма будет четко работать не только с внутренней документацией по образцам, но и всегда в срок выполнять все заказы, точно и корректно работать с клиентами и поставщиками, постоянно совершенствовать качество обслуживания.

Чтобы увидеть, как работают электронные журналы регистрации автотранспорта, как проводить другие операции в системе, разработчики в качестве образца предлагают бесплатную демо-версию. Полное программное решение может быть установлено после покупки лицензии.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнала регистрации автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • «УСУ» позволит проводить мгновенный поиск документации, образцов и любых сведений по разным поисковым запросам. В распоряжении пользователей будет богатый электронный архив документов, справочники, информационные базы данных.
  • Обширная подборка функций системы не отразилась негативно на ее интерфейсе. Он прост, как все гениальное, и работа с заказами, журналами, отчетами не вызовет сложностей ни у кого из персонала.
  • Регистрация действий и операции будет надежной, ничего не будет упущено из виду, поскольку автоматический сбор сведений программа проведет по каждому отделу или участку, цеху, складу или подразделению компании, предварительно объединив их в общее информационное пространство. Работники разных служб будут контактировать оперативно, и автотранспорт не только будет учтен, но и повысится эффективность его использования.
  • Компания сможет удерживать под постоянным контролем все заказы и заявки, работа над ними станет понятной, «прозрачной», легкой и этапированной. Это существенно снижает риски «подвести» клиента или выполнить заказ неверно.
  • Клиентские базы, сформированные ПО «УСУ», будут содержать контакты, реквизиты, образцы прежних сделок с каждым заказчиком. Можно будет внести в них фото, видео, копии документации, личные наблюдения и замечания менеджеров, чтобы работа с клиентами стала лучше.
  • Программное обеспечение даст возможность сообщать клиентам все, что компания считает необходимым в рекламных целях или по конкретному заказу. Из системы направляются сообщения СМС, Viber, электронные послания на почтовые ящики в интернете.
  • Система будет вести базы и журналы поставок, собирая и детализируя сведения о каждом партнере и поставщике. Это сделает поставки выгодными, а работу с партнерами — эффективной.
  • Система регистрации поможет составлять маршруты доставок, транспортировки, на каждый автоматически сформируются путевые листы и маршрутные направления. Диспетчер сможет вести автотранспорт в пути, регистрируя его реальное нахождение на маршруте, отмечая сроки и соблюдение расписания.
  • Программа легко считает данные штрих-кодирования с электронных пропусков, обеспечивая надежную автоматическую отметку о въезде или выезде транспортного средства. При интеграции с видеокамерами, факты можно подтвердить снимками и видеозаписями.
  • При помощи встроенного планировщика допустимо планирование бюджета, создание рабочих графиков и нарядов, создание любых образцов и инструкций. План мало придумать, его нужно контролировать, и система будет делать это пунктуально, по установленному расписанию.
  • Хозяйственная деятельность компании, ее склад всегда будут в порядке. Журналы поставок, распределение потоков, товаров, ресурсов будут вестись в электронной форме, и регистрации будет подлежать каждое действие с материальными запасами фирмы.
  • Технические отделы смогут установить графики ремонта и обслуживания автотранспорта, ввести учет использования запасных частей, топлива и горюче-смазочных материалов. Транспорт, обслуживающийся точно в срок, может служить гораздо дольше.
  • ПО интегрируется с сайтом фирмы и АТС. Это позволяет применять высокие технологии в работе с клиентами. А слияние со складской контрольной техникой и кассовыми аппаратами позволит вести учет каждой финансовой операции.
  • Программа покажет, соответствует ли работа персонала образцам и инструкциям. В системном журнале будут отмечены отработанные смены, выполненные рейсы. Регистрация эффективности работы на автотранспорте — не только способ мотивации лучших сотрудников, но и шанс автоматизировать расчет зарплаты персоналу.
  • Большой перечень дополнительных полезных возможностей имеют специально созданные для персонала и клиентов мобильные приложения.

Презентация программы журнала регистрации автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала регистрации автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?