По мнению 110 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала регистрации автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Образец журнала регистрации автотранспорта — понятие довольно общее. При работе с автотранспортом применяются разные журналы регистрации. На каждый случай и для разных видов учета. Соответственно, и образцы могут отличаться. Когда компания ведет регистрацию въезда и выезда транспортных средств, ей нужен один журнал, и он будет вестись по образцу, отличному от журнала учета предрейсового медосмотра водителей. На автотранспорте применяются образцы журналов инструктажа, журналы командировок автотранспорта, особые учетные книги, в которых отображают процессы регистрации ТО автотранспорта. Регистрация путевых листов производится по отдельному образцу в отдельном журнале, а нарушения и аварии, в которые попадают машины, учитывают по особым образцам в особой ведомости.

Если организовать работу автопредприятия бумажным методом, то сотрудники будут вести по образцам несколько десятков видов журналов регистрации, и на это будет уходить очень много рабочего времени. Все, кто работает с автотранспортом, отлично знают, какими нудными и монотонными бывают журналы, в которых фиксируют сообщения водителей, ремонтные ведомости, образцы регистрации задымленности, книги учета шин и запчастей. В то же время вести их необходимо. И нужно это не только для проверяющих, которые могут нагрянуть в любую минуту, но и для самой компании, поскольку сведения подобного учета являются важными с экономической, хозяйственной точек зрения, а также способствуют повышению эффективности управления и безопасности компании.

О каком бы журнале из перечисленных ни шла речь, никто не обязывает компанию придерживаться при регистрации автотранспорта каких-то определенных типовых образцов. Не установлено единого общего образца, эталона, а потому каждая организация может создать и вести ведомости и журналы по собственному образцу. При разработке образца следует помнить, что все эти журналы объединяет необходимость при регистрации указывать идентификационные признаки автотранспорта — номер, название, время и дату операции или действия, описание действия, а также ответственного сотрудника, который контролировал операцию. Для всего этого нужно предусмотреть достаточное количество граф в образце, пронумеровать страницы.

Следует помнить, что даже неукоснительное соблюдение требований по образцам не делает бумажные журналы объективным и достоверным источником информации. При регистрации автотранспорта сотрудники могут допустить банальные ошибки, описки, погрешности, и тогда сведения будут искаженными, непригодными для профессионального учета. И тогда уже не будет играть существенной роли, по какому именно образцу велся хлопотный бумажный учет.

Более верным и современным способом видится ведение регистрации автотранспорта по образцу в электронных учетных формах, которыми располагают системы автоматизации. Такие программы позволяют исключить десятки образцов и журналов, поскольку учет можно автоматизировать в рамках единой электронной базы сведений, в который каждый найдет свое — техники — результаты регистрации ТО и ремонта, охрана — отчеты обо всем въезжающем и выезжающем автотранспорте, менеджеры и бухгалтерия — образцы документов, отчетность по всем операциям, а склад — образцы накладных и подробные сведения о движении запасом, топлива и ресурсов.

Действия будут отображаться в электронном образце журнала автоматически, что исключит пресловутый человеческий фактор. Программа отлично справиться с фильтрацией входящих сведений, и покажет именно ту информацию, которая требуется пользователю. Помимо качественного учета автотранспорта, компания получит еще и финансовый контроль, и надежный склад, и клиентские базы, и массу статистики для анализа и верных управленческих выводов.

Программу, при помощи которой все это легко реализуется, создала «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» позволит загрузить и использовать типовые образцы документов и журналов регистрации, а также облегчит разработку собственных образцов. Оно автоматизирует заполнение документации, экономя до четверти рабочего времени персоналу.

ПО сделает организацию настоящим образцом в своем сегменте, ведь фирма будет четко работать не только с внутренней документацией по образцам, но и всегда в срок выполнять все заказы, точно и корректно работать с клиентами и поставщиками, постоянно совершенствовать качество обслуживания.

Чтобы увидеть, как работают электронные журналы регистрации автотранспорта, как проводить другие операции в системе, разработчики в качестве образца предлагают бесплатную демо-версию. Полное программное решение может быть установлено после покупки лицензии.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы журнала регистрации автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• «УСУ» позволит проводить мгновенный поиск документации, образцов и любых сведений по разным поисковым запросам. В распоряжении пользователей будет богатый электронный архив документов, справочники, информационные базы данных.
• Обширная подборка функций системы не отразилась негативно на ее интерфейсе. Он прост, как все гениальное, и работа с заказами, журналами, отчетами не вызовет сложностей ни у кого из персонала.
• Регистрация действий и операции будет надежной, ничего не будет упущено из виду, поскольку автоматический сбор сведений программа проведет по каждому отделу или участку, цеху, складу или подразделению компании, предварительно объединив их в общее информационное пространство. Работники разных служб будут контактировать оперативно, и автотранспорт не только будет учтен, но и повысится эффективность его использования.
• Компания сможет удерживать под постоянным контролем все заказы и заявки, работа над ними станет понятной, «прозрачной», легкой и этапированной. Это существенно снижает риски «подвести» клиента или выполнить заказ неверно.
• Клиентские базы, сформированные ПО «УСУ», будут содержать контакты, реквизиты, образцы прежних сделок с каждым заказчиком. Можно будет внести в них фото, видео, копии документации, личные наблюдения и замечания менеджеров, чтобы работа с клиентами стала лучше.
• Программное обеспечение даст возможность сообщать клиентам все, что компания считает необходимым в рекламных целях или по конкретному заказу. Из системы направляются сообщения СМС, Viber, электронные послания на почтовые ящики в интернете.
• Система будет вести базы и журналы поставок, собирая и детализируя сведения о каждом партнере и поставщике. Это сделает поставки выгодными, а работу с партнерами — эффективной.
• Система регистрации поможет составлять маршруты доставок, транспортировки, на каждый автоматически сформируются путевые листы и маршрутные направления. Диспетчер сможет вести автотранспорт в пути, регистрируя его реальное нахождение на маршруте, отмечая сроки и соблюдение расписания.
• Программа легко считает данные штрих-кодирования с электронных пропусков, обеспечивая надежную автоматическую отметку о въезде или выезде транспортного средства. При интеграции с видеокамерами, факты можно подтвердить снимками и видеозаписями.
• При помощи встроенного планировщика допустимо планирование бюджета, создание рабочих графиков и нарядов, создание любых образцов и инструкций. План мало придумать, его нужно контролировать, и система будет делать это пунктуально, по установленному расписанию.
• Хозяйственная деятельность компании, ее склад всегда будут в порядке. Журналы поставок, распределение потоков, товаров, ресурсов будут вестись в электронной форме, и регистрации будет подлежать каждое действие с материальными запасами фирмы.
• Технические отделы смогут установить графики ремонта и обслуживания автотранспорта, ввести учет использования запасных частей, топлива и горюче-смазочных материалов. Транспорт, обслуживающийся точно в срок, может служить гораздо дольше.
• ПО интегрируется с сайтом фирмы и АТС. Это позволяет применять высокие технологии в работе с клиентами. А слияние со складской контрольной техникой и кассовыми аппаратами позволит вести учет каждой финансовой операции.
• Программа покажет, соответствует ли работа персонала образцам и инструкциям. В системном журнале будут отмечены отработанные смены, выполненные рейсы. Регистрация эффективности работы на автотранспорте — не только способ мотивации лучших сотрудников, но и шанс автоматизировать расчет зарплаты персоналу.
• Большой перечень дополнительных полезных возможностей имеют специально созданные для персонала и клиентов мобильные приложения.

Презентация программы журнала регистрации автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала регистрации автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом