1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Образец книги учета топлива
По мнению 702 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец книги учета топлива

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Образец книги учета топлива

Образец книги учета топлива доступен в свободном доступе на множестве ресурсов в интернете. Книга считается немаловажным документом, она содержит сведения о расходе, выдаче, использовании ГСМ и топлива. В книгу по установленному на предприятии образцу добавляют данные о выданных талонах или пластиковых картах с лимитом заправки горючего. Учет в книге принято вести по каждому топливу, по каждой марке, а также по наименованиям ГСМ, в которым относятся смазки, охлаждающие жидкости, моторные масла.

Образцов существует довольно много, поскольку ни один существующий закон не описывает конкретных требований к образцу учетной книги ГСМ. Но вот правила ее ведения для всех едины. Основанием для появления в учетной книге новой записи являются выдача или факт расходования топлива, выявленные при инвентаризации остатки. Кстати, топливо в остатке принято подсчитывать не только на конец смены или раз в месяц при сверке, но и после указания каждой операции с ГСМ — заправлен автомобиль, долито масло — следует указать дату, действие и остаток после его совершения. Таковы правила.

По существующим образцам, при учете ГСМ и топлива данные в книге указывают в килограммах и литрах. Это облегчает некоторые формы бухгалтерского учета. Чеки, ведомости, накладные и прочие первичные документы, которые также используются в качестве отчетности при работе с топливом, по мере их закрытия должны также указываться в книге учета.

В своей работе организации могут применять бумажные образцы. Их можно скачать в интернете, купить в типографии. Помните о необходимости нумеровать страницы, если книга у вас самодельная, прошивать ее и ответственно указывать время начала и окончания.

Стоит также сказать, что ни одна бумажная книга, даже если ее ведут строго по образцам, не гарантирует, что учет будет точным, что топливо не будут сливать и прикрывать факты воровства приписками в ведомости. В современном мире по бумажным образцам работается медленно и неэффективно, а потому многие стараются вести учет в программе, то есть автоматизировать контроль за топливом. И это — здравое решение и разумный выбор.

Если организовать эту работу правильно, взамен бумажных книг и устаревших образцов выбрать удобную и профессиональную программу, вести учет станет заметно проще, он становится точнее, и это обязательно приносит плоды — порядка в фирме становится больше, топливо расходуется рационально, расходы на него снижаются. Даже те компании, которые уверены на основе данных своих бумажных книг учета, что у них с порядочностью в коллективе все в порядке, быстро отмечают, что после автоматизации расходы на покупку топлива уменьшились.

Чтобы стать образцом правильного учета, который без вопросов примут в налоговой, нужно сильно постараться, собирая все чеки и платежки на приобретение и обоснования использования топлива в компании, включая их в книгу. Если компании докажет, что расходование топлива и ГСМ было обоснованным, то она вполне сможет снизить налогооблагаемую базу.

Стоит ли загружать сотрудников не самой приятной обязанностью вести по образцу книгу учета топлива, если это может сделать программа? Ведь персонал без рутины — это эффективно работающий коллектив, а электронная регистрация действий с ГСМ — это высокая точность и достоверность сведений.

Программное обеспечение, которое будет вести журналы и учетные книги в электронном формате, представила компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» рассчитает нормативы расхода ГСМ, поможет обосновать их, привести к единому по компании образцу, и при каждом действии с топливом программа будет регистрировать это, сохраняя все документы. Отчет ПО сформирует за несколько секунд, причем, как по итогам дня, так и по итогам года. С «УСУ» вы поймете — учет топлива совсем не сложен, и для него не обязательно заполнять толстые тома образцов, книг, ведомостей.

ПО «УСУ» поможет не только сделать образцом порядочности склад ГСМ и работу с топливом, но и охватит учетом все направления работы организации — ее складские хранилища, материальные запасы, финансовые счета. Применение «УСУ» прекрасно дисциплинирует и мотивирует сотрудников, поскольку каждый работник с этого момента знает, что его действия подконтрольны.

Чтобы не качать и не покупать систематически образцов и книг учета, стоит один раз оплатить лицензию на хороший профессиональный софт. Он быстро окупится, чего не скажешь о бумажных образцах, бланках. Можно для начала воспользоваться бесплатной демонстрационной версией или заказать презентацию у специалистов «УСУ». И уже потом, четко понимая, что именно вы хотели бы получить от автоматизации на своем предприятии, кроме образцов той или иной внутренней документации и быстрого автоматического заполнения данных учета, переходить к заказу полной программной версии. Результат вас приятно удивит.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы книга учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Организация в стремлении стать образцом в части учета ГСМ непременно станет и образцом для подражания, ведь изменится весь ее подход к деятельности, и рынок чутко на это отреагирует, «подвинув» конкурентов на второй план.
  • ПО учета объединяет разрозненные ранее филиалы, отделы и подразделения одной корпорации в общее информационное пространство, что заметно увеличивает скорость рабочих процессов, поднимет темпы производства, ускорит проведение любой заявки внутри компании, а также поможет ей грамотно работать в разных филиалах по общим образцам и стандартам документации, что обеспечит единство управления и документооборота.
  • При помощи системы «УСУ» будет легко рассчитать нормативы применения ГСМ, использовать их в качестве образца для учета. Программа поможет рассчитать стоимость и себестоимость любой продукции или услуги, применяя в том числе и образцы нормативов топлива, которые используются при его учете.
  • Существующие образцы книг позволяют учитывать ГСМ только по маркам и датам, тогда как ПО «УСУ» позволит фильтровать запросы любыми способами, например, отследить потребление горючего по конкретному водителю, смене, бригадиру, по машине или виду горючего, в разрезе пробега и самостоятельно, по сезонам, по условиям эксплуатации автопарка.
  • В электронные книги обязательно будут попадать все сведения, если интегрировать ПО «УСУ» с кассами, с оборудованием для считывания магнитных данных с пластиковых карт, штрих-кодов, с платежными терминалами. По образцам, принятым в фирме, данные об операциях с таким оборудованием, автоматически станут частью статистики.
  • Программа поможет не только учитывать горючее, но и экономить его. Система «УСУ» облегчит формирование оптимальных маршрутов, при которых расходы ГСМ будут минимальными, а также поможет диспетчерскому составу всегда ориентироваться в реальном местонахождении машин во время доставок, рейсов, выполнения маршрутов.
  • Возможность оперировать в работе вложенными файлами без ограничений по форматам позволит подкреплять записи и базы данных любыми образцами и подтверждающими сведениями, которые никак не уместить в бумажные образцы и учетные книги — фотографиями, видео, снимками показаний спидометров, датчиков контроля горючего и т.д.
  • ПО «УСУ» установит недремлющий контроль за деятельностью персонала, покажет выполнение планов, соблюдение режима экономии горючего, коллективной дисциплины. По показателям эффективности отдельных работников руководитель может уверенно премировать или предъявить им обоснованные взыскания за невыполнение обязанностей.
  • ПО автоматически оформит нужные документы по образцам, имеющимся в своде данных шаблонов. Если нужный образец отсутствует, его можно просто добавить в систему, причем в любом произвольном формате. Учетные книги и ведомости можно вести по такому же сводному принципу.
  • Дирекции будут доступны отчеты, составленные на основе честных и достоверных статистических данных. Их можно получить не только по ГСМ, но и по любому другому вопросу от объема проданной продукции до прибыли или востребованности отдельных пунктов ассортимента.
  • Разработчики гарантируют, что после внедрения программы не возникнет трудностей и непонятных ситуаций ни в бухгалтерии, где ПО обеспечит финансовый контроль, ни в складском хранилище, где система будет работать с материальными запасами в автоматическом режиме.
  • ПО предоставит для сотрудников возможность пользоваться невероятно подробными и точными базами данных по клиентам и контрагентам. Каждая повторная сделка может оформлять значительно быстрее, поскольку в ПО уже будут присутствовать образцы документации, реквизитов и расчетов для конкретного заказчика.
  • Фирма может получать реальные оценки покупателей, ведь программное обеспечение соберет отзывы по СМС и предоставит их анализ. Это — шанс повысить качество обслуживания и стать образцом высокого уровня сервиса.
  • Для работников и постоянно с ними контактирующих заказчиков предприятия разработчики готовы предложить мобильные приложения.
  • Директору не составит труда привести свою компанию к успеху и сделать ее образцом для остальных, если он применит в работе советы «Библии современного руководителя».

Презентация программы книга учета топлива

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги учета топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?