1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Образец книги учета автотранспорта
По мнению 892 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец книги учета автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Образец книги учета автотранспорта

Образец книги учета автотранспорта — понятие широкое и всестороннее. Существуют образцы, которые помогут начать вести книгу учета въезда на территорию и выезда автотранспорта с нее, есть отдельные книги, которые помогают вести учет технического обслуживания и состояния транспорта, а данные о подготовке водителей и состоянии их здоровья на момент начала рабочей смены указывают в отдельной книге. Не существует такого образца, который был идеально подходящим для всех форм работы с автотранспортом, поскольку и видов работ существует множество.

Каждому виду учета соответствует собственный образец, В учете есть необходимость ввиду того, что он является фундаментом порядка и правильного управления делами компании. Имеющемуся в наличии автотранспорту фирма должна уделять не меньше внимания, чем остальным направлениям своей работы. А потому образцы книг и журналов учета — вспомогательные инструменты, начать же следует с установления системы самого учета, определившись, что и как будет учено в отношении автотранспорта.

В учете нуждается сам парк — каждая машина должна быть правильно поставлена на баланс. Для этого используются специальные бухгалтерские книги, которые специалисты в области финансов ведут по установленным, как правило, единым образцам. В отношении остальных книг таких жестких требований нет, и образцы можно сделать любыми — воспользоваться типографскими вариантами или создать свои собственные так, как вы это видите.

При учете въезда и выезда автотранспорта ведут книгу, в которой вахтер или охрана отмечают по утвержденному руководителем образцу время, марку и номер автомобиля, цель визита. Учитывая медицинские осмотры водителей перед рейсами, ведется отдельная книга, в которой медицинский работник отмечает время, имя водителя и данные осмотра, ставит отметку о допуске шофера на линию. Образец у такого документа также может быть произвольным.

Технический учет сопровождается своими книгами, куда по образцу вносятся данные о проведенных осмотрах, ремонте. Диспетчер ведет собственные книги учета, регистрируя выданные торговые транспортные накладные, автотранспорт, вышедший на линию, выданные путевки. Чтобы в автохозяйстве фирмы был порядок, рекомендуется вести отдельные книги для учета аварий и нарушений ПДД, а также отдельные книги для отслеживания расхода горючего, зимней и летней резины и т. д.

Каким бы образцом ни воспользовались в компании, данные в журналах учета обновляют по мере наступления того или иного события, не раньше и не позднее этого момента. Сотрудников, в чьи обязанности входят записи, предварительно следует ознакомить с порядком ведения записей, с требованиями и образцами, чтобы не допускать путаницы.

С одной стороны, образцы книг учета делают нашу жизнь проще. Они создают иллюзию, что автотранспорт компании находится под контролем. Но что кроется за таким ведением на самом деле? Так ли все радужно, как кажется? А оборотной стороной является отсутствие точности в учете. Персонал может забывать внести данные в книгу, отклониться по каким-то причинам от установленных образцов, перепутать информацию, допустить описку. Все это лишает учет его основной ценности, ведь информация не будет достоверной.

Второй минус - «тормоза», которыми является рутинная бумажная работа. Чем больше образцов сотруднику нужно заполнить, тем меньше производительность его труда, ведь рабочее время используется нерационально. Если же нанять отдельных специалистов для ведения книг и журналов учета по образцам, то придется тратиться на оплату их труда. При этом не решается первая проблема — вероятность ошибок. Востребованная ранее профессия учетчика сегодня постепенно уходит в прошлое, поскольку минусы такого ведения дел стали очевидными.

Лучшим способом вести учет автотранспорта считается использование для этого информационной компьютерной система автоматизации. Ее покупка более выгодна, чем постоянная оплата труда учетчиков, и точность учетной деятельности становится исключительной, безукоризненной. По всем направлениям, требующим внимания, программа устанавливает автоматический учет, собирая и внося сведения в электронные базы, а не в бумажные книги. Не нужно искать образцы, создавать свои, вести бумажные журналы и архивировать их, не нужно задействовать персонал, требовать от него рутинной работы и отчетности — все, что нуждается в учете и контроле, будет учтено автоматически.

Программа способна вести учет в выходные и праздники, в ночное и дневное время, она не подвержена коррупции, на нее не влияет авторитет сотрудников. И уже по этой причине руководитель может быть уверен на все сто процентов, что его автотранспорт и остальные дела компании будут в полном порядке. Если понадобится, программное обеспечение покажет, какой автотранспорт и когда приезжал или выезжал, чем загружался, куда отправлялся, когда стоял на ремонте и по какой причине. Система не только сохранит любые действия в электронных книгах, но и поможет пересмотреть использование транспорта, чтобы оно стало эффективным и выгодным.

Программа оформит документы по образцам, сформирует маршруты и путевки, заполнит образцы накладных и договоры, учтет основные показатели деятельности сотрудников, поможет распределить материальные ресурсы, сырье, товары так, чтобы фирма была обеспечена всем нужным, но не создавала на складе хаотического накопления ненужных запасов. И при всем этом — никаких книг, никаких бумажных образцов или «тормозящих» моментов. Оперативная текущая работа поможет производить больше, продавать успешнее, и в итоге стать процветающей фирмой, опережая по всем показателям тех, кто по-прежнему тратит немало времени на соблюдение устаревших образцов и ведение многочисленных учетных книг.

Можете проверить все это на собственном опыте. Компания «Универсальная Система Учета» разработала оптимальную для этого программу. При помощи «УСУ» вы можете легко освоить и применять даже самые тяжелые и трудоемкие задачи. ПО «УСУ» поддержит деятельность автоматическим оформлением образцов документации, ведением виртуальных книг, которые вы можете озаглавить как угодно, ведь учетные сведения вы получите обо всем, что происходит с вашим бизнесом.

В качестве образца разработчики предлагают бесплатную демонстрационную версию программы, которая скачивается на сайте «УСУ». Срок ее действия — две недели, и этот период поможет вам лучше представлять себе, какие возможности перед вами открываются. Как вести электронные документы, как добавлять образцы, заполнять электронные учетные книги и базы, как вносить данные и искать их, как пользоваться статистикой, подробнее могут поведать специалисты компании-разработчика, проведя для вашей компании персональную удаленную презентацию.

Коллективу не понадобится длительное обучение и нестабильный период привыкания. Разработчики упростили задачу старта - ПО «УСУ» имеет простой интерфейс, и все работники быстро научатся производить в нем необходимые действия.

При заказе полной версии ПО, вы получите часы бесплатной технической поддержки и сможете использовать их по своему усмотрению. Вне зависимости от прочих факторов платы за абонентское обслуживание не существует.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В короткие сроки после внедрения ПО «УСУ» компания сможет стать образцом точности, исполнительности и оперативности. Никто из конкурентов не сможет предложить клиентам более коротких сроков обслуживания, никто не сможет похвастаться такой же высокой точностью в составлении документации и соблюдении условий договоров.
  • Пользоваться системой очень удобно. Программа не «подвисает», не заставляет ждать, работает быстро даже тогда, когда в ней одновременно производят действия все ваши сотрудники, а базы данных по размерам сопоставимы с энциклопедиями. Резервное копирование — образец тактичности, поскольку оно происходит по расписанию в фоне, не требуя остановить систему даже на несколько минут.
  • Программа усовершенствует работу с документацией, сделает документооборот электронным. Любая форма будет заполнена автоматически по образцу. Новые образцы можно добавить в систему в любом формате, взяв их предварительно абсолютно в любых источниках. Образцы и шаблоны вы сможете менять тогда, когда захотите.
  • Чтобы в работе не было неточностей, и фирма всегда шагала в ногу со временем, можно обратиться к разработчикам с просьбой провести слияние «УСУ» с информационной правовой системой страны, в которой вы работаете. Новые законы и нормы по вашему профилю вы будете получать регулярно, а новые образцы документов с изменениями сможете просто импортировать в программу из правовых источников опять же в любых форматах.
  • Агрегация пойдет на пользу и мелким фирмам, и большим холдингам с десятками дочерних компаний. Программа сможет объединить все структурные звенья в общую информационную сеть. В ней не будет разночтений при ведении документов — образцы можно использовать единые.
  • В программе можно будет сформировать и использовать справочники автотранспорта, которые помогут правильно определять ресурс мотора, амортизацию, сроки ТО по каждому из видов автотранспорта, имеющегося на балансе. Сведения справочников помогут организовать учет топлива и ГСМ, а также получать образцы графиков замены тех или иных расходников, чтобы обслуживание автотранспорта было разумным, бережным и экономичным.
  • Каждый принятый заказ будет отмечен в электронной статистике, и это куда надежнее отметки в бумажной учетной книге. Книга не подскажет, что нужно делать, тогда как «УСУ» напомнит о сроках, обозначит статусы заявок, покажет задачи, решить которые следует в первую очередь.
  • «УСУ» поможет компетентно выстроить отношения с клиентами и контрагентами. Для этого программа будет вести базы данных, сохраняя все документы, договоры, образцы и макеты, маршруты доставок и реквизиты.
  • Персонал сможет импортировать, сохранять и передавать в системе данные в любых электронных форматах. Фото-вложения, копия документа или видео помогут не только правильно сформировать заказ, выполнить его, но и доставить по адресу туда, куда требуется, не нарушив сроки.
  • Логисты фирмы смогут моделировать маршруты, включая сложные, в которых применяется несколько видов транспорта. Диспетчер будет отслеживать в реальном времени движение автотранспорта, вести учет его нахождения на электронных картах, делать отметки в электронных учетных книгах о соблюдении расписания и графика. Это сделает компанию образцом точности в доставке и транспортировке.
  • Система позволит уведомлять и оповещать клиентов автоматически. Информацию они получат по СМС, письмом на электронную почту, а также коротким сообщением в мессенджер или голосовым автооповещением по телефону.
  • «УСУ» можно интегрировать с сайтом и видеокамерами, с телефонной автоматической станцией и кассами, складской контрольной техникой, платежными терминалами.
  • Качество и точность учетной работы в финансах и на складе при помощи «УСУ» не вызывает сомнений.
  • Программное обеспечение поможет контролировать показатели работы персонала и автоматически производить расчет оплаты труда.
  • Для персонала и самых преданных, постоянных заказчиков, созданы мобильные приложения, при вашем желании разработчики предоставят и их.

Презентация программы учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?