По мнению 217 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Менеджмент ярмарки

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Менеджмент ярмарки — относительно новое направление в управленческой деятельности, хотя история ярмарок довольно древняя. В последние годы ярмарку как форму торговли и презентации выбирают все чаще и охотнее, а потому появилась необходимость в формулировке менеджмента. Торгово-выставочная деятельность, безусловно, нуждается в правильно выстроенном, грамотном менеджменте. Если его не будет, то мероприятия не будут эффективными, престижными и востребованными.

Менеджмент ярмарки и выставки строится на обладании достоверной информацией. Именно она лежит в основе правильного управления. Если менеджмент располагает возможностью держать под контролем все процессы в ходе подготовки и проведения ярмарок, выставок, то ему будет легко реализовать даже самые рискованные и смелые проекты. Организуя выставку, управленец должен получать оперативные сведения о любых изменениях в рабочем процессе, это поможет менеджменту реагировать на них вовремя.

Менеджмент при организации ярмарки должен учитывать несколько ключевых направлений работы — планирование, взаимодействие с участниками, инвесторами, партнерами, контроль за документацией, собственными ресурсами и персоналом. Крайне важно, чтобы при организации были учтены одновременно все перечисленные факторы, в противном случае не исключены информационные «провалы». По этой причине организацию не рекомендуется осуществлять по-старинке с применением записей в журналах учета или блокнотах, такая организация не отличает высокой точностью. Менеджменту требуются более современные инструменты.

К ним относится профессиональное программное обеспечение. Оно способно дать менеджменту возможность планировать ярмарки, разграничивать поручения и задачи, следить за тем, чтобы при проведении выставки все они были выполнены. Программа позволяет верно подойти к процессу организации взаимодействия с участниками.

Эффективность менеджмента при использовании ПО объясняется тем, что внутри компании выстраивается особенная система взаимодействий, и каждому из организаторов и сотрудников ярмарки становятся понятных не только их личные задачи, но и общие цели. С одной стороны менеджмент правильно делегирует полномочия, с другой координирует и сосредотачивает управление в своих руках.

Программа позволяет планировать и осуществлять ярмарки, выставки без существенных издержек, поскольку происходит автоматизация составления документов, облегчается процесс информирования экспонентов, организация получает больше возможностей для учета результатов каждого проведенного ею мероприятия.

При выборе оптимальной программы для менеджмента ярмарок, проведения и организации выставок и торговых экспозиций нужно учесть тот факт, что бесплатные программы для этого не подходят, как не подходят в большинстве случаев и типовые системы учета. Требуется софт, созданный специально для данной отрасли, только он сможет дать менеджменту все нужные инструменты. Обратить внимание следует и на наличие техподдержки.

В обилии ПО, позиционируемого как программы для менеджмента, есть одна программа, которую с чистой совестью можно назвать оптимальной именно для фирм, которые занимаются торгово-выставочными проектами. Это «УСУ» - «Универсальная Система Учета». Данный разработчик предусмотрел насыщенный функционал для проработки ярмарок и облегчения взаимодействия с участниками выставок, документооборота, контроля финансовых расчетов, распределения материальных ресурсов и логистики, учета и анализа. Менеджмент будет обеспечен информацией о каждом направлении на всех этапах работы.

Организация получит удобную и простую программу с легким пользовательским интерфейсом, короткими сроками внедрения, удобными условиями сотрудничества. Система позволит работать с любым количеством проводимых выставок, с любым числом филиалов и проектов, включая международные. Она поможет не только в проведении. Повысится общая эффективность каждой выставки, благодаря чему на экспозиции будет привлекаться все более количество участников.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления менеджментом ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программа «УСУ» предоставит менеджменту встроенный планировщик с возможностями планировать, составлять прогнозы, настраивать уведомления о выполнении или срочных задачах. Это позволит при ведении ярмарок не забывать важных этапов и необходимых действий.
• ПО подходит для автоматизации и оптимизации выставок любого масштаба и периодичности в компаниях больших и маленьких, имеющих сеть выставочных центров и площадок и пока еще не располагающих таковой. Количество филиалов не ограничивается.
• Программное обеспечение создает консолидированное программное информационное пространство внутри организации, объединяя в сеть отдельные подразделения, склады, хранилища, выставочные павильоны и центры и их сотрудников. Менеджмент получит непрерывный поток оперативной информации о работе каждого структурного подразделения.
• Данные о ярмарках, как проведенных, так и еще планируемых, в системе можно группировать по любым нужным фильтрам. А потому управляющий потратит всего несколько секунд на получение достоверных сведений о складе или счетах, о количестве заявок, результативности той или иной выставки.
• Программа сформирует необходимые для организации торгово-выставочной деятельности базы данных участников с указанием особенностей сотрудничества с каждым. По реестру будет очень легко создать целевые группы, которым были бы интересны экспозиции определенной специализации и тематики.
• Менеджменту будет легко настроить режимы информирования клиентов и партнеров. Отправить приглашения к участию, ссылки на заявки для ярмарки можно будет из программы по СМС, в мессенджеры или на электронную почту.
• Анализ проведенных выставок покажет, какие тематические экспозиции собрали большее количество посетителей, участников, какие направления в организации стоит развивать, а какие - не показывают высокой результативности.
• Программное обеспечение позволит менеджменту рассчитывать риски и издержки, определять себестоимость любого проекта, услуги, ярмарки. Это позволяет при организации выставок регулировать цены, сохраняя их на оптимальном уровне — комфортном для участников и выгодном для организаторов.
• Информационная система покажет менеджменту занятость каждого сотрудника в команде, эффективность. А тем, кто на ярмарках трудится на сдельных или почасовых условиях, будет автоматически произведена калькуляция зарплаты.
• «УСУ» легко интегрируется с сайтом организации, позволяя размещать информацию о выставках в интернете, проводить регистрацию и прием онлайн-заявок от участников экспозиций.
• Дополнительно может быть реализована слияние системы с телефонной станцией, с кассами и платежными терминалами, складским оборудованием и видеокамерами в выставочных павильонах. Интеграция поможет менеджменту получить еще больше текущей информации.
• Программа сохранит все платежи и расходы на ярмарку, покажет рентабельность, сформирует отчеты для налоговой, инвесторов, спонсорских компаний, вложивших средства в выставку.
• Организация сможет учесть и все дополнительные услуги, которые предлагает экспонентам, например, уборку, охрану, временное складирование экспонатов, монтаж конструкций, рекламу.
• ПО без участия персонала заполнит необходимую документацию, и менеджменту не придется тратить силы и время на аудит документооборота. Пакетом документов точно в срок будет обеспечен каждый участник ярмарки.
• По окончании выставки системой будет составлен полный сводный отчет о результатах, который станет главным показателем эффективности работы, организации, а также вектором поиска возможных ошибок в управлении.
• Программное обеспечение соберет отзывы посетителей и участников по СМС, и менеджмент получит возможность постоянно совершенствовать качество сотрудничества, делая ярмарки более интересными.
• Для организаций, которые проводят ярмарки, и регулярных участников выставок и форумов разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений. Они облегчат все этапы подготовки к мероприятиям, помогут оперативно контактировать на любой стадии.

Презентация программы менеджмента ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию менеджмент ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом