По мнению 994 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Логистика управления заказами

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Логистика управления заказами важна для тактического управления компанией. В ней ей отводится одна из главенствующих позиций. При полноценной логистике фирма может в полной мере удовлетворить спрос покупателей. Если организации удается справляться с потоком заказов быстро, точно, ответственно, она быстро получает существенное конкурентное преимущество перед другими компаниями на рынке. При верном управлении каждым заказом компания может не только увеличить скорость работы, но и снизить себестоимость, а это — важное условие финансового роста.

Логистику строят на принципе, что заказ является главным пусковым механизмом всей логистической цепочки. Именно с него начинаются остальные процессы. Именно поэтому для оптимизации в первую очередь нужно обратить внимание на то, как сотрудники работают с заказами. С этого стартует все остальное. Если управление принятыми заказами медленное, происходящее с ошибками, то это почти всегда приводит к ошибкам при выполнении заявки, а также к повышению затрат на транспортировку, складское хранение. Для описания верного подхода к управлению заказами в логистике существует особая система - АSAP. Данная аббревиатура означает «Как можно скорее».

Первая цель при введении логистического подхода в управлении заявками — повышение скорости, сокращение времени, потраченного сотрудником на рутину, проверку данных, сопоставление фактов. Это поможет ускорить весь цикл логистики и повысить качество обслуживания клиентов. Если рассмотреть подробнее, то цикл логистики при управлении заказом включает в себя время, которое тратится на точную формулировку заказа и его документальное оформление, время, необходимое для доведения сведений до производства, склада или поставщика, время доставки или производства, а также время доставки заказа потребителю.

В качестве максимума берется время, которое клиент готов ожидать. И хорошо, если компания может при существующей логистике обеспечить соблюдение срока. А если нет? В этом случае только гибкое управление логистикой поможет решить проблему временного разрыва — можно будет сократить время поставок, выбрать более оптимальные способы доставки или принять другие решения, способные быстрее выполнить желание потребителя. Естественно, все это возможно только в том случае, если организация пользуется специальной компьютерной программой, позволяющей регулировать время и процессы, сокращать временные затраты в процессе деятельности.

Как программа улучшит логистику управления заказами? Она в несколько раз сократит временной расход на приемку заказа и его оформление. В системе будут все бланки, формы, документы, которые оператор или менеджер смогут быстро автоматизированно заполнить и поставить отметку о принятии к выполнению. После этого отделы или подразделения компании, от которых непосредственно зависит выполнение заказа, получат уведомления и задания с подробным описанием всех необходимых действий. Таким образом, будет минимизирован расход времени на передачу информации.

Еще на стадии приемки заказа программа позволит специалисту в оперативном режиме посмотреть наличие товара на складе, его количество, быстро уточнить реальные сроки доставки или производства в случае его отсутствия в наличии. Это поможет договориться с заказчиком о таких сроках, которые будут приемлемыми и удобными для обеих сторон сделки. Если сокращение срока невозможно, компания сможет оперативно выбрать новые варианты поставок или оптимизировать транспортную логистику, создав более быстрые маршруты ее доставки. Управление всеми этими процессами будет автоматизированным и очень быстрым.

Программное обеспечение позволит создать важный для логистики управления портфель заказов. Программа позволит изучать спрос, формировать на его основе прогнозы и планы, формировать определенные запасы самых ходовых товарных позиций, чтобы шаблонные заказы выполнялись с рекордно низкими временными тратами и трудозатратами. Современное программное обеспечение позволяет координировать каждый этап логистики, реализуя эффективное управление на практике.

Но автоматизация логистики заказов будет бессмысленной, если проводить ее в отрыве от автоматизации маркетинга, сбыта, производства, склада, финансового управления. А потому при выборе программного обеспечения для организации решающим фактором является наличие всех необходимых модулей и комплексного подхода к решению производственных, торговых и логистических задач.

Отличную программу, удобную и простую, но мощную и функциональную, разработала «Универсальная Система Учета». При помощи этого программного обеспечения не составит труда выстроить логистику управления заказами на самом профессиональном уровне даже не имея в багаже знаний специфического знания экономических основ логистического подхода.

Программное обеспечение «УСУ» ускорит цикл логистики, облегчит контакт сотрудников, повысить производительность, поможет точно выполнять каждый заказ, гибко осуществлять управление клиентской базой, эффективно работать с поставщиками, надежно хранить товары на складе и мудро решать вопросы снабжения, планирования и прогнозирования. Программа поможет руководить коллективом на основе точной статистики о заслугах и текущей занятости каждого из работников, с ее помощью легкими будут финансовые отчеты, а также аналитическая работа, которая многим кажется непосильной.

Наличие высокой адаптации и всех необходимых модулей — еще не гарантия, что программа подойдет конкретной компании. Поэтому и существует бесплатная демо-версия ПО «УСУ». Скачав ее на сайте разработчиков, фирма сможет опробовать функционал, определиться с тем, какие инструменты ей удобны, а какие хотелось бы усовершенствовать. На основе запроса «УСУ» может создать персональное издание информационной системы, способное быстро и безошибочно предложить лучшие варианты автоматизации логистики управления заказами в каждом конкретном случае.

Многие разработчики зарабатывают на внимании абонентской платы с пользователей. «УСУ» такую плату не берет. При этом объем технической помощи и поддержки будет весьма солидным. Сроки внедрения системы в работу компании не должны пугать — они небольшие, да и скорость обучения персонала не отнимет много времени. Этому способствует простой и понятный интерфейс, в котором нет ничего лишнего.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы логистики управления заказами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Логистика будет надежной, а управление сосредоточится в единой точке, каким бы крупным ни было предприятие. В информационном поле система консолидирует отдельные блоки, службы, склады, производства, филиалы корпорации. Это обеспечит высокую скорость прохождения заявок и более оперативное их выполнение с возможностью контроля каждого из этапов.
• Детали заказа будут предельно ясны не только специалисту, принимавшему его, но и его коллегам из других отделов. Производство получит корректные задания, склад — структуру поставки, по которой без ошибок сможет сформировать отправку, отдел логистики сможет точно видеть пожелания заказчиков относительно сроков и способов доставки, на основе чего можно выбрать оптимальный транспорт и маршрут. Управление информацией можно сделать более точным, сопровождая заявки вложенными файлами — фото, видео, документацией и т.д.
• Основой распределительной логистики является работа с заказчиками. ПО «УСУ» предоставит для этого все необходимое — подробные базы данных клиентов, в которых можно будет найти сведения о каждом запросе, каждой сделке, с отметками и замечаниями специалистов компании. Эти данные помогут быстро найти подход даже к самым капризным и требовательным заказчикам.
• Управление информацией можно автоматизировать. Программа оповестит всех клиентов о новых разработках и интересных услугах, отправляя им СМС, письма на электронную почту, оповещения в популярные мессенджеры. Отдельного заказчика система автоматически оповестит о готовности его заказа, о стадии выполнения, о другой важной для логистики информации.
• Более тесные деловые отношения с поставщиками — реальная возможность снижения сроков выполнения заявки в логистике. Для управления этим сотрудничеством программой будет сформирована база контрагентов со всеми предложениями и условиями. Сотрудник сможет быстро отобрать нужные варианты, классифицировав сведения по степени надежности, по минимальным срокам, по низкой стоимости и другим параметрам.
• Транспортная логистика фирмы сможет творчески и креативно подойти к формированию маршрутов, учитывая сроки, время, тип товаров. Управление доставкой будет предельно точным.
• Безбумажная технология формирования документации станет эффективным инструментом повышения скорости обработки заявок. Менеджеры смогут автоматически составить заявки, оформить договоры, акты, накладные, документы на оплату по имеющимся образцам, либо импортировать в систему любые бланки из сторонних электронных источников.
• Программная разработка «Универсальной Системы Учета» имеет планировщик, который придет на помощь при реализации методик тайм-менеджмента, а также поможет составить планы, бюджетирование, прогнозы. Качественная логистика будет сопровождаться не только точным планированием, и но и возможностью оперативного контроля выполнения и управления.
• Систему можно интегрировать с кассами и видеокамерами, любым оборудованием на складе, с интернет-сайтом и городской АТС. Это поможет не терять звонки, учитывать обращения клиентов через интернет, отслеживать товары и материалы по штрих-коду, учитывать все кассовые операции.
• ПО улучшит и сделает более точным снабжение, облегчит приемку на складе, покажет в масштабе реального времени перемещения товаров, остатки, реализует адресное хранение. Управление ресурсами и запасами будет квалифицированным, а логистика всегда будет обладать большим объемом информации для быстрого выполнения любой заявки.
• Финансы организации всегда будут подконтрольными, управлять ими станет проще. В информационном пространстве системы отобразятся все платежи, ПО покажет рациональность тех или иных расходов.
• Управляющий сможет получить автоматические отчеты, чтобы точно знать, что происходит на той или иной стадии цикла логистики. Таблицы, диаграммы и графики покажут любые отклонения от заданных параметров и помогут управлению точно выбрать способы исправления ситуации.
• Система соберет и покажет данные не только о каждом заказе — сделанном или реализуемом в настоящее время, но и отметит самых выдающихся работников фирмы. Руководитель сможет увидеть, кто выполнил большие объемы задач, каковы результаты. Такой учет станет основой премирования и мотивации коллектива, а также основой для автоматического расчета зарплаты.
• Фирма сможет повышать качество работы и сервиса, оправляя своим клиентам СМС с просьбой поставить оценку сотрудничеству. Программное обеспечение соберет отзывы и покажет, что надо сделать, чтобы клиенты были более удовлетворены.
• Профессиональной логистике и легкому управлению, повышению скорости выполнения заказов будут способствовать мобильные приложения, которые сотрудники и клиенты могут установить на свои смартфоны и планшеты.

Презентация программы логистики управления заказами

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию логистики управления заказами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом