Логистика управления заказами

Логистика управления заказами

Логистика управления заказами важна для тактического управления компанией. В ней ей отводится одна из главенствующих позиций. При полноценной логистике фирма может в полной мере удовлетворить спрос покупателей. Если организации удается справляться с потоком заказов быстро, точно, ответственно, она быстро получает существенное конкурентное преимущество перед другими компаниями на рынке.

При верном управлении каждым заказом компания может не только увеличить скорость работы, но и снизить себестоимость, а это — важное условие финансового роста. Логистику строят на принципе, что заказ является главным пусковым механизмом всей логистической цепочки. Именно с него начинаются остальные процессы. Именно поэтому для оптимизации в первую очередь нужно обратить внимание на то, как сотрудники работают с заказами.

С этого стартует все остальное. Если управление принятыми заказами медленное, происходящее с ошибками, то это почти всегда приводит к ошибкам при выполнении заявки, а также к повышению затрат на транспортировку, складское хранение. Для описания верного подхода к управлению заказами в логистике существует особая система - АSAP. Данная аббревиатура означает «Как можно скорее».

Первая цель при введении логистического подхода в управлении заявками — повышение скорости, сокращение времени, потраченного сотрудником на рутину, проверку данных, сопоставление фактов. Это поможет ускорить весь цикл логистики и повысить качество обслуживания клиентов. Если рассмотреть подробнее, то цикл логистики при управлении заказом включает в себя время, которое тратится на точную формулировку заказа и его документальное оформление, время, необходимое для доведения сведений до производства, склада или поставщика, время доставки или производства, а также время доставки заказа потребителю. В качестве максимума берется время, которое клиент готов ожидать.

И хорошо, если компания может при существующей логистике обеспечить соблюдение срока. А если нет? В этом случае только гибкое управление логистикой поможет решить проблему временного разрыва — можно будет сократить время поставок, выбрать более оптимальные способы доставки или принять другие решения, способные быстрее выполнить желание потребителя. Естественно, все это возможно только в том случае, если организация пользуется специальной компьютерной программой, позволяющей регулировать время и процессы, сокращать временные затраты в процессе деятельности.

Как программа улучшит логистику управления заказами? Она в несколько раз сократит временной расход на приемку заказа и его оформление. В системе будут все бланки, формы, документы, которые оператор или менеджер смогут быстро автоматизированно заполнить и поставить отметку о принятии к выполнению. После этого отделы или подразделения компании, от которых непосредственно зависит выполнение заказа, получат уведомления и задания с подробным описанием всех необходимых действий.

Таким образом, будет минимизирован расход времени на передачу информации. Еще на стадии приемки заказа программа позволит специалисту в оперативном режиме посмотреть наличие товара на складе, его количество, быстро уточнить реальные сроки доставки или производства в случае его отсутствия в наличии. Это поможет договориться с заказчиком о таких сроках, которые будут приемлемыми и удобными для обеих сторон сделки. Если сокращение срока невозможно, компания сможет оперативно выбрать новые варианты поставок или оптимизировать транспортную логистику, создав более быстрые маршруты ее доставки.

Управление всеми этими процессами будет автоматизированным и очень быстрым. Программное обеспечение позволит создать важный для логистики управления портфель заказов. Программа позволит изучать спрос, формировать на его основе прогнозы и планы, формировать определенные запасы самых ходовых товарных позиций, чтобы шаблонные заказы выполнялись с рекордно низкими временными тратами и трудозатратами. Современное программное обеспечение позволяет координировать каждый этап логистики, реализуя эффективное управление на практике.

Но автоматизация логистики заказов будет бессмысленной, если проводить ее в отрыве от автоматизации маркетинга, сбыта, производства, склада, финансового управления. А потому при выборе программного обеспечения для организации решающим фактором является наличие всех необходимых модулей и комплексного подхода к решению производственных, торговых и логистических задач. Отличную программу, удобную и простую, но мощную и функциональную, разработала «Универсальная Система Учета». При помощи этого программного обеспечения не составит труда выстроить логистику управления заказами на самом профессиональном уровне даже не имея в багаже знаний специфического знания экономических основ логистического подхода.

Программное обеспечение «УСУ» ускорит цикл логистики, облегчит контакт сотрудников, повысить производительность, поможет точно выполнять каждый заказ, гибко осуществлять управление клиентской базой, эффективно работать с поставщиками, надежно хранить товары на складе и мудро решать вопросы снабжения, планирования и прогнозирования. Программа поможет руководить коллективом на основе точной статистики о заслугах и текущей занятости каждого из работников, с ее помощью легкими будут финансовые отчеты, а также аналитическая работа, которая многим кажется непосильной. Наличие высокой адаптации и всех необходимых модулей — еще не гарантия, что программа подойдет конкретной компании. Поэтому и существует бесплатная демо-версия ПО «УСУ».

Скачав ее на сайте разработчиков, фирма сможет опробовать функционал, определиться с тем, какие инструменты ей удобны, а какие хотелось бы усовершенствовать. На основе запроса «УСУ» может создать персональное издание информационной системы, способное быстро и безошибочно предложить лучшие варианты автоматизации логистики управления заказами в каждом конкретном случае. Многие разработчики зарабатывают на внимании абонентской платы с пользователей. «УСУ» такую плату не берет. При этом объем технической помощи и поддержки будет весьма солидным. Сроки внедрения системы в работу компании не должны пугать — они небольшие, да и скорость обучения персонала не отнимет много времени. Этому способствует простой и понятный интерфейс, в котором нет ничего лишнего.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)