1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль за тсж и управляющими компаниями
По мнению 181 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль за тсж и управляющими компаниями

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль за тсж и управляющими компаниями

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями бывает разным. Деятельность товариществ собственников жилья и УК подлежит контролю со стороны внешних проверяющих, общественности, также не стоит отказываться от внутреннего контроля. ТСЖ представляет собой многофункциональную организацию, ведущую финансовую и хозяйственную деятельность. Главная цель контроля ТСЖ — выявить, соответствуют ли выполненные им мероприятия нормативам, и правомерны ли финансовые и хозяйственные действия.

Меры контроля могут быть плановыми и внеплановыми. В плановом режиме ТСЖ отчитывается 1-2 раза в год, внеплановый контроль управляющей компании может происходить в любое время и с любой периодичностью. Например, инициировать проверку могут сами члены ТСЖ, если у них есть основания полагать, что управляющая организация что-то скрывает или действует неправомочно. Компанию могут проверить внешние аудиторы — муниципальные комиссии, госнадзор, налоговая инспекция, прокуратура.

Контроль может быть полным, включающим ревизию всех документов ТСЖ за отведенный период. Обычно так готовятся к серьезным внешним проверкам. Второй вариант — частичный аудит, касающийся только определенной сферы деятельности управляющей организации, например, только налогов или расходов.

Внутренний контроль осуществляется ревизионной комиссией. Она сопоставляет, соответствует ли фактическая работа ТСЖ ее внутреннему уставу, каковы текущие финансовые и хозяйственные показатели компании. При внешнем контроле пожаловать в управляющую компанию могут и представители налоговой, и сотрудники Жилищной инспекции, и Роспотребнадзора, и прокуратуры, причем представители двух последних структур могут и не уведомлять ТСЖ о том, что скоро придут с проверкой, а нагрянуть совершенно неожиданно.

Инициировать проверку и контроль могут жильцы, председатель ТСЖ. Поводом может стать неоказание услуг, оказание некачественных услуг управляющей компанией, невнимательное отношение к обращениям граждан, а также ошибки в начислениях или непрозрачность расходной деятельности.

ТСЖ и другие управляющие организации должны быть готовы к любой проверке не только потому, что она может «нечаянно нагрянуть», но и потому, что любой собственник жилья в товариществе имеет полное право попросить предоставить ему отчеты о деятельности компании. Внутренние отчеты формируют 1-2 раза в год и предоставляют ревизионной комиссии и жильцам. В рамках контроля председатель ТСЖ регулярно предоставляет отчеты о том, что выполнено, в какую сумму это обошлось и на какие средства было сделано. Существуют также отчеты правления управляющей организации, финансовые и материально- хозяйственные отчеты компании, а также статистическая отчетность.

Чтобы контроль любого типа не выявил нарушений, ТСЖ обязано соблюдать в своей работе ряд важных условий. Управляющая компания должна в срок проводить внутренние проверки, оперативно реагировать на просьбы и обращения жильцов, грамотно и внимательно подходить к эксплуатированию жилищного фонда. Для надежного контроля требуется правильность составления документации и полноценный анализ статистики. ТСЖ и управляющим фирмам следует внимательно относиться к расчетам с поставщиками и подрядчиками. При образовании долгов, с которыми товарищество не может рассчитаться самостоятельно, ТСЖ будет ликвидировано путем банкротства.

Проверки и контроль не станут сложной и неприятной задачей, если в работе ТСЖ использует специальное программное обеспечение. При автоматизации исключается необходимость ведения бумажных учетных журналов и ведомостей. С одной стороны, это повышает точность учета, поскольку программа будет фиксировать все действия, платежи, расходы, поступления, долги, решения и сделки, не допуская ни ошибок, ни описок, ни дублирования записей. С другой стороны, автоматизация учета дает повышение скорости и продуктивности труда сотрудников компании. Управляющий и аудиторы получат полные статистические и аналитические сведения обо всем, что их интересует в той или иной ситуации.

Программа будет автоматически заполнять все необходимые для работы и отчетности документы, хранить их и предоставлять по первому требованию. Информационные системы способны автоматически создавать отчеты, не требуя особого участия человека.

С использованием программного обеспечения под контролем будут абсолютно все рабочие процессы в ТСЖ. Это касается и базы жильцов, что позволит быстро и правильно производить все начисления, предоставлять квитанции. Управляющие организации смогут эффективнее работать с должниками. Помимо этого, программа даст компании возможность принимать и устанавливать платы, сметы и бюджеты.

Особую программу для контроля в ТСЖ и других управляющих компаниях разработала «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» легко реализует все перечисленные выше направления деятельности, а также позволит в несколько раз снизить издержки за счет комплексной оптимизации. «Универсальная Система Учета» не вызывает затруднений в использовании — простой интерфейс специально создан для того, чтобы работа в нем была понятной людям, не имеющим ни богатого компьютерного опыта, ни представления о том, как работают информационные технологии.

Система контроля и учета может быть скачана бесплатно, это будет демонстрационная версия, которую ТСЖ может использовать в течение двух недель для знакомства с функциями и интерфейсом. Также можно попросить разработчиков подключиться к компьютерам управляющей компании и провести дистанционную презентацию. При заказе полной версии заказчик получит сразу два приятных «бонуса» - невысокую стоимость и полное отсутствие абонентской платы.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы контроля за тсж и управляющими компаниями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение позволит установить контроль над реестрами жильцов и абонентами, их платежной дисциплиной. Базы данных могут быть любой величины, это никак не отразится на производительности информационной системы.
  • В массивных базах данных ТСЖ легко будет ориентироваться благодаря быстрому поиску по любому запросу. Нужный собственник, квартира, платежка или документ будут найдены системой за несколько секунд.
  • Программа защитит личные данных жильцов от мошенников, а также сохранит коммерческую тайну управляющей организации. Это обеспечит разграниченный доступ, предусмотренный разработчиками для пользователей. Каждый сотрудник компании получит доступ по личному логину и только к той части сведений, которые разрешены ему должностью и компетенцией.
  • Товарищество собственников жилья сможет удерживать контроль над сотрудничеством с поставщиками и подрядчиками. Система поможет сделать оптимальный выбор по заданным условиям, покажет возможные задолженности по оплате услуг подрядчиков и сроки их погашения.
  • В базе жильцов ТСЖ легко создаст определенные группы, с которыми будет легче работать. Например, для упрощения контроля можно поделить реестр на льготников и тех, кто оплачивает взносы и ЖКУ на общих основаниях, на исправных и «проблемных» плательщиков. Можно вести учет по адресам, этажам, подъездам, квартирам.
  • Каждому жильцу управляющая компания сможет в срок и верно выставлять счета на оплату. Их сформирует программа автоматически по приборам учета или нормативам, пользуясь только верными коммунальными формулами для расчета. Если кто-то из жителей выразит желание получать электронные квитанции, из системы платежки можно будет направлять непосредственно на электронную почту.
  • «Универсальная Система Учета» может автоматически рассчитывать для должников пени и неустойку, штрафные санкции. Персоналу ТСЖ не нужно будет уделять контролю этой работы особого внимания. Данные о начислениях пени автоматически будут занесены ПО в квитанцию за очередной период.
  • Управляющая организация в программе «УСУ» будет вести подробные и необходимые электронные справочники, содержащие ГОСТы, технические параметры приборов и учетной техники, нормативы, включая строительно-монтажные нормы расчетов материалов для ремонта жилого фонда.
  • Компания легко свяжется с любым собственником или жильцом. Из системы можно отправлять массовые рассылки по СМС, в мессенджеры или посланий на электронную почту. Таким способом будет просто пригласить собственников на собрание или мероприятие. А индивидуальное оповещение поможет напоминать о задолженностях, что усилит контроль за сбором платежей.
  • Финансы ТСЖ будут контролироваться программой, и не составит труда получить все данные о поступлениях, субсидиях и целевых начислениях, о расходах. При анализе расходования программа покажет плановые и незапланированные траты, эффективные и неэффективные расходы.
  • Для управляющего, аудиторской проверки любого типа, а также для жильцов будут полезны автоматически составленные системой отчеты. Чтобы реальное положение дел в компании было более понятным, можно получить отчеты в форме таблиц, диаграммы или графика.
  • Контроля высокого уровня поможет добиться интеграция ПО с видеокамерами и сканерами, считывающими данные электронных карт-ключей, а также с кассами, складским оборудованием, сайтом и телефонной линией.
  • Программа сформирует любые нужные для ТСЖ документы по шаблонам, внесенным пользователями в базу данных. Чтобы вовремя менять образцы договоров, актов, накладных в соответствии с изменениями законодательной базы, можно обратиться к специалистам «УСУ» с просьбой о слиянии ПО с правовым порталом страны.
  • Управляющий сможет создавать в программе любые планы и сметы, рассчитывать бюджет, распределять обязанности между работниками, составлять графики дежурств, уборок, вывоза мусора. Это упорядочит работу компании и сделает более комфортной жизнь собственников квартир.
  • Для сотрудников организации и членов товарищества разработаны специальные версии мобильных приложений для Android.

Презентация программы контроля за тсж и управляющими компаниями

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля за тсж и управляющими компаниями

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.