Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями

Контроль за ТСЖ и управляющими компаниями бывает разным. Деятельность товариществ собственников жилья и УК подлежит контролю со стороны внешних проверяющих, общественности, также не стоит отказываться от внутреннего контроля. ТСЖ представляет собой многофункциональную организацию, ведущую финансовую и хозяйственную деятельность. Главная цель контроля ТСЖ — выявить, соответствуют ли выполненные им мероприятия нормативам, и правомерны ли финансовые и хозяйственные действия.

Меры контроля могут быть плановыми и внеплановыми. В плановом режиме ТСЖ отчитывается 1-2 раза в год, внеплановый контроль управляющей компании может происходить в любое время и с любой периодичностью. Например, инициировать проверку могут сами члены ТСЖ, если у них есть основания полагать, что управляющая организация что-то скрывает или действует неправомочно. Компанию могут проверить внешние аудиторы — муниципальные комиссии, госнадзор, налоговая инспекция, прокуратура.

Контроль может быть полным, включающим ревизию всех документов ТСЖ за отведенный период. Обычно так готовятся к серьезным внешним проверкам. Второй вариант — частичный аудит, касающийся только определенной сферы деятельности управляющей организации, например, только налогов или расходов. Внутренний контроль осуществляется ревизионной комиссией.

Она сопоставляет, соответствует ли фактическая работа ТСЖ ее внутреннему уставу, каковы текущие финансовые и хозяйственные показатели компании. При внешнем контроле пожаловать в управляющую компанию могут и представители налоговой, и сотрудники Жилищной инспекции, и Роспотребнадзора, и прокуратуры, причем представители двух последних структур могут и не уведомлять ТСЖ о том, что скоро придут с проверкой, а нагрянуть совершенно неожиданно. Инициировать проверку и контроль могут жильцы, председатель ТСЖ. Поводом может стать неоказание услуг, оказание некачественных услуг управляющей компанией, невнимательное отношение к обращениям граждан, а также ошибки в начислениях или непрозрачность расходной деятельности.

ТСЖ и другие управляющие организации должны быть готовы к любой проверке не только потому, что она может «нечаянно нагрянуть», но и потому, что любой собственник жилья в товариществе имеет полное право попросить предоставить ему отчеты о деятельности компании. Внутренние отчеты формируют 1-2 раза в год и предоставляют ревизионной комиссии и жильцам. В рамках контроля председатель ТСЖ регулярно предоставляет отчеты о том, что выполнено, в какую сумму это обошлось и на какие средства было сделано. Существуют также отчеты правления управляющей организации, финансовые и материально- хозяйственные отчеты компании, а также статистическая отчетность.

Чтобы контроль любого типа не выявил нарушений, ТСЖ обязано соблюдать в своей работе ряд важных условий. Управляющая компания должна в срок проводить внутренние проверки, оперативно реагировать на просьбы и обращения жильцов, грамотно и внимательно подходить к эксплуатированию жилищного фонда. Для надежного контроля требуется правильность составления документации и полноценный анализ статистики. ТСЖ и управляющим фирмам следует внимательно относиться к расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При образовании долгов, с которыми товарищество не может рассчитаться самостоятельно, ТСЖ будет ликвидировано путем банкротства. Проверки и контроль не станут сложной и неприятной задачей, если в работе ТСЖ использует специальное программное обеспечение. При автоматизации исключается необходимость ведения бумажных учетных журналов и ведомостей. С одной стороны, это повышает точность учета, поскольку программа будет фиксировать все действия, платежи, расходы, поступления, долги, решения и сделки, не допуская ни ошибок, ни описок, ни дублирования записей.

С другой стороны, автоматизация учета дает повышение скорости и продуктивности труда сотрудников компании. Управляющий и аудиторы получат полные статистические и аналитические сведения обо всем, что их интересует в той или иной ситуации. Программа будет автоматически заполнять все необходимые для работы и отчетности документы, хранить их и предоставлять по первому требованию. Информационные системы способны автоматически создавать отчеты, не требуя особого участия человека.

С использованием программного обеспечения под контролем будут абсолютно все рабочие процессы в ТСЖ. Это касается и базы жильцов, что позволит быстро и правильно производить все начисления, предоставлять квитанции. Управляющие организации смогут эффективнее работать с должниками. Помимо этого, программа даст компании возможность принимать и устанавливать платы, сметы и бюджеты.

Особую программу для контроля в ТСЖ и других управляющих компаниях разработала «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» легко реализует все перечисленные выше направления деятельности, а также позволит в несколько раз снизить издержки за счет комплексной оптимизации. «Универсальная Система Учета» не вызывает затруднений в использовании — простой интерфейс специально создан для того, чтобы работа в нем была понятной людям, не имеющим ни богатого компьютерного опыта, ни представления о том, как работают информационные технологии. Система контроля и учета может быть скачана бесплатно, это будет демонстрационная версия, которую ТСЖ может использовать в течение двух недель для знакомства с функциями и интерфейсом. Также можно попросить разработчиков подключиться к компьютерам управляющей компании и провести дистанционную презентацию. При заказе полной версии заказчик получит сразу два приятных «бонуса» - невысокую стоимость и полное отсутствие абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)