По мнению 558 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль ярмарки и выставки

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Контроль ярмарки и выставки необходим в процессе торгово-выставочной деятельности. В контроле нуждается большой перечень направлений, в том числе и заключение договоров с участниками ярмарок, создание материальной базы для того, чтобы провести выставку на надлежащем уровне, получение товарных грузов — продукции, которая будет выставлена на ярмарке. Контролю подлежит документооборот, охрана, предоставление дополнительных услуг на выставке, включая аренду выставочного оборудования.

Контроль работы ярмарки или выставки сложно реализовать «вручную», требуется специальное программное обеспечение. Причем, потребность в автоматизации есть и для небольших локальных мероприятий, и для крупных международных проектов. А потому торговые центры, выставочные комплексы, специализирующиеся на проведении ярмарок и выставок, должны уделить повышенное внимание вопросам выбора компьютерной программы для повседневной работы.

Программа поможет определить уровень предполагаемых затрат и удерживать бюджет мероприятия под контролем при работе над воплощением проекта. Четкое планирование поможет избежать убыточных ярмарок, неэффективных выставок, которые принесут лишь разочарование. Программа поможет вести базы данных участников и выбирать среди них тех, которым предложенный формат ярмарки подходит в большей степени. Программная разработка станет средством контроля сроков оповещений участников, упрощая работу с рассылками приглашений.

Программный контроль обеспечит качественную работу персонала на выставке и поможет подвести ее итоги. Анализ сведений покажет, была ли ярмарка выгодной, что можно изменить, какие маркетинговые решения будут полезны для компании в будущем. Программное обеспечение поможет удержать под контролем каждый этап работы по подготовке и проведению ярмарки, выставки.

Контроль должен включать работу с заявками, которые подают участники. Каждая подлежит обработке, учету. На основе заявок готовят договоры и счета, проводят предварительное и окончательное резервирование выставочных мест на ярмарке. Поскольку выставки проводят в определенные сроки, и участникам-экспонентам тоже требуется подготовка, нужно настроить жесткие сроки реализации каждой подготовительной задачи.

По каждому участнику программный контроль должен зафиксировать количество мест, выставочную площадь в соответствии с лимитами или желаемым объемом выставляемой на ярмарке продукции. Должны быть согласованы конструкции, при помощи которых на выставке будет представлен «товар лицом». Ценные грузы страхуются, и в работе следует учитывать наличие страхования.

Сделать работу качественно, установить надежный контроль на ярмарке или выставке поможет программа, которую разработала компания «Универсальная Система Учета». Это программное решение относится к категории отраслевых, профессиональных, оптимальных для применения в торговой сфере, поскольку программа учитывает мельчайшие нюансы торгово-выставочной деятельности. Информационная система соберет данные от отдельных пользователей и покажет общую информационную картину, что позволит вести контроль не только на каждом этапе, но и по каждому действию.

«УСУ» поможет грамотно управлять базой данных клиентов, проводить фильтрацию данных и определять целесообразность участия в ярмарке той или иной компании. После этого можно будет приступить к оповещению целевой аудитории. Программное обеспечение поможет формировать планы и создавать задачи с напоминанием, а потому контроль за подготовкой и проведением выставки будет надежным. Работа персонала упростится за счет ликвидации рутинных действий — составления и обработки заявок, резервирования мест на ярмарке, контроля отчетов.

Программа «УСУ» позволяет ввести контроль с максимальной точностью и бдительностью как в небольших, так и в крупных компаниях. У нее простой и понятных для всех интерфейс, делающий работу в системе легкой и необременительной. Организаторы ярмарок могут обратиться к разработчикам, чтобы получить дистанционную презентацию или бесплатную демонстрационную версию ПО. Софт для организации выставок имеет мощный функционал, но при этом невысокую стоимость, абонентская плата отсутствует.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления ярмарки и выставки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программой будет сформирован реестр фирм и частных лиц, которые принимают участие в ярмарках, с подробным описанием истории и профиля деятельности. Благодаря этому можно реализовать контроль за выбором потенциальных участников для той или иной выставки в зависимости от ее тематики.
• Отправить приглашения на мероприятие, формы заявок на участие целевой аудитории можно по электронной почте, СМС, в мессенджеры. В работе компания может использовать автоматическое телефонное оповещение голосовым информатором.
• Программа позволяет вести контроль за международными мероприятиями, поскольку в системе без труда можно вносить записи на разных языках, составлять документы и вести расчеты в разных валютах.
• При помощи программного обеспечения «УСУ» создаются возможности для всестороннего управленческого контроля за всей организацией, поскольку ПО формирует консолидированную корпоративную сеть из отделов, филиалов, площадок для проведения ярмарок.
• При регистрации участников выставки сотрудники компании смогут пользоваться удобной графической виртуальной схемой выставочного павильона, чтобы бронировать места в нем по поступлению заявок. Эту часть работы экспоненты могут проводить и сами в Сети, если интегрировать ПО с сайтом выставочной организации.
• Не потребуется отдельного контроля за документами. Их ПО «УСУ» составит и заполнит автоматически при получении заявки от участника ярмарки по имеющимся в базах реквизитам и шаблонам. Можно для каждой выставки создавать отдельные шаблоны, добавляя к типовым документам логотипы или эмблему мероприятия.
• Программа позволяет выборочно работать с разными партнерами. Система скидок и бонусов для постоянных участников будет действовать всегда, ведь при работе программа будет неизменно учитывать статус того или иного заказчика выставочных услуг.
• Организатор сможет взять под контроль все дополнительно предлагаемые услуги — аренду оборудования, мебели и стендов, конструкций, уборку в выставочной зоне, охрану. Каждый участник ярмарки получит все, что ему необходимо для полноценной успешной презентации своего товара или услуг.
• Программное обеспечение создано с расчетом возможности прикреплять к записям файлы любых электронных форматов. Фотографии и видео, копии документов, эскизы оформления стенда выставки — все можно прикрепить к карточке участника, чтобы в работе не допустить ни единой ошибки.
• Информационную систему можно и нужно использовать для ужесточения контроля финансовых операций. ПО сохранит информацию о каждом зачислении, расходовании, выделении средств на те или иные цели. В системе будет доступен анализ расходов, задолженностей, напоминания и отчетность, что позволит организаторам ярмарки четко соблюсти сроки взаиморасчетов.
• О каждой выставке в частности и обо всей работе в целом программа составит детальные автоматические отчеты, отмечая возникающие тенденции в графиках, таблицах или диаграммах. Отчеты можно будет использовать для внутреннего анализа, а также для отправки проверяющим органам, учредителям и инвесторам.
• Программу можно интегрировать с телефонией, чтобы достичь эффекта «распознавания» абонентов и контроля за всеми входящими обращениями. Также организаторам ярмарок будет интересна возможность слияния ПО с видеокамерами в выставочном зале и на складе, с ТСД, сканерами, считывателями данных с пластиковых карт и кассовыми аппаратами.
• Программная разработка позволяет учесть мнение экспонентов. Каждому участнику выставки система направит СМС с просьбой оценить в ответном сообщении качество мероприятия, работы обслуживающего персонала. Данные помогут сделать услуги более привлекательными для широкой аудитории.
• Управляющий сможет установить контроль более надежно, если воспользуется практическими советами «Библии современного руководителя». Рекомендации помогут сделать ярмарки более интересными и выгодными.
• Организаторы выставок и постоянные их участники смогут общаться более продуктивно при использовании в работе специально разработанных для них конфигураций мобильных приложений.

Презентация программы по контролю ярмаркой и выставкой

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля ярмарки и выставки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом