Контроль выполнения заказа на поставку товаров

Контроль выполнения заказа на поставку

Итак, контроль выполнения заказа на поставку товаров. Контроль выполнения заказа на поставку является важной частью торговой логистики. Только в условиях жесткого контроля генерации заказов, соблюдения их условий и сроков, при выполнении контроля за отгрузкой и доставкой можно добиться высокой эффективности работы компании. Заказ должен быть доставлен в срок, в нужной комплектации, поставка не должна опоздать или прийти преждевременно. При контроле, правильно выстроенном, можно добиться высокой степени аккуратности и ответственности при работе с выполнением поставок.

Отсутствие надлежащего контроля может иметь разрушительные последствия — финансовые потери как для заказчика, так и для поставщика, остановку производства, снижение его объемов. Вот почему контролю выполнения следует уделить самое пристальное внимание в любой организации. Чтобы контроль был надежным, рекомендуется установить постоянный контакт с заказчиком. В этом случае будет возможность гибко регулировать выполнение договоренностей, осуществить поставку заказа, не нарушая требований и условий договора.

Контроль же становится обоюдным. В процессе его каждый этап выполнения заказа должен быть учтен с момента его оформления до фактической реализации поставки. Сложность данной формы контроля обусловлена большим количеством номенклатуры — товарных позиций, названий, сортов продукции. И чем шире ассортимент, тем более длительной является проверка выполнения такого заказа.

Есть два пути решения проблемы — иметь собственный отдел контроля и исправно платить его специалистами зарплату или же установить современную систему автоматизации, которая поможет установить автоматизированный контроль. Второй способ менее затратен, а выполнение функций программой оценивается как более надежное, чем работа людей-контролеров. Программное обеспечение поможет находиться с заказчиком в постоянном контакте, ускорит процесс приемки заказа и согласования его деталей. Поставка будет осуществлена с четким соблюдением оговоренных сроков и способов.

При этом от объемного массива функций контроля руководителю останется лишь необременительная обязанность время от времени оценивать обстановку в информационной системе. Программа поможет установить интервалы выполнения поставок, если заказ не разовый, а повторяющийся. Отклонений станет значительно меньше, поскольку при их появлении будет возможность оперативно установить судьбу каждой заявки, каждого товара, оперативно принять меры и все-таки обеспечить выполнение заказа на поставку в срок. Сегодня сложно представить себе современную организацию, контроль в которой организован на бумаге.

Контроль выполнения заказа на поставку товаров

Но каждая фирма старается решить проблему контроля заказов по-своему. Одни находятся в перманентном поиске бесплатных приложений в Сети, и при этом сильно рискуют, ведь такие программы не гарантируют надежного учета, могут нести с собой вирусы или регулярно сливать информацию о фирме в Сеть, где до нее немало желающих. Выполнение контроля в офисной таблице типа Excel не позволяет установить полноценного контроля за сроками, а проанализировать данные и вовсе не даст. Нужен отчет о поставках и заказах — пожалуйста, но вручную и своими силами.

И только отраслевое программное решение с большим набором функций от ответственного профессионального разработчика может действительно помочь в установлении надежного контроля. Такой софт надежен, защищен, выполнение операций в нем легкое и быстрое, многие процессы при работе с заказами оптимизируются по качеству и времени, что позволяет работать с большей отдачей и эффективностью, в срок и точно выполнять все поставки. Программу для контроля выполнения заказов на поставки разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». «УСУ» позволяет установить общий контроль и учет, автоматизировать выполнение рутинных повторяющихся действий персонала.

Подобный контроль выгоден сам по себе — он снижает издержки фирмы, уменьшает расходы на документооборот и выполнение отчетности. Разработчики могут менять уникальные настройки системы, подстраивать их под определенные типы заказов. Например, оптовая база металлоконструкций и магазин косметики будут нуждаться в несколько ином учете, и программа контроля «УСУ» сможет дать его, сделав выполнение каждого заказа и каждой поставки максимально точным. «УСУ» позволит ввести контроль за регламентом выполнения каждой заявки.

Понимая это, сотрудники будут более ответственными и дисциплинированными при работе с заказами. Система поможет планировать поставки, обеспечит финансовый и складской учет, исключающий любые возможности для махинаций или хищений. Быстрая система поиска, удобный и легкий интерфейс, возможность группировать данные по любым критериям — все это незаменимые инструменты в вопросах контроля. Синхронизированное выполнение учета позволит уже на момент принятия заказа видеть обеспеченность поставки нужным товаром в наличии, свободным транспортом или курьером для оперативной доставки. «УСУ» помимо бесплатной демо-версии позволят своим будущим пользователям оценить возможности программного контроля и в формате дистанционной презентации. Абонентской платы за использование софта не предусмотрено.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)