1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль выполнения заказа на поставку
По мнению 329 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль выполнения заказа на поставку товаров

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Внимание! Учет заказов бывает разным!
Для разного вида заказов мы разрабатываем разное программное обеспечение, которое будет учитывать специфику Вашей работы.
Чтобы узнать больше - напишите нам письмо.
Контроль выполнения заказа на поставку

Контроль выполнения заказа на поставку является важной частью торговой логистики. Только в условиях жесткого контроля генерации заказов, соблюдения их условий и сроков, при выполнении контроля за отгрузкой и доставкой можно добиться высокой эффективности работы компании. Заказ должен быть доставлен в срок, в нужной комплектации, поставка не должна опоздать или прийти преждевременно. При контроле, правильно выстроенном, можно добиться высокой степени аккуратности и ответственности при работе с выполнением поставок.

Отсутствие надлежащего контроля может иметь разрушительные последствия — финансовые потери как для заказчика, так и для поставщика, остановку производства, снижение его объемов. Вот почему контролю выполнения следует уделить самое пристальное внимание в любой организации.

Чтобы контроль был надежным, рекомендуется установить постоянный контакт с заказчиком. В этом случае будет возможность гибко регулировать выполнение договоренностей, осуществить поставку заказа, не нарушая требований и условий договора. Контроль же становится обоюдным. В процессе его каждый этап выполнения заказа должен быть учтен с момента его оформления до фактической реализации поставки.

Сложность данной формы контроля обусловлена большим количеством номенклатуры — товарных позиций, названий, сортов продукции. И чем шире ассортимент, тем более длительной является проверка выполнения такого заказа. Есть два пути решения проблемы — иметь собственный отдел контроля и исправно платить его специалистами зарплату или же установить современную систему автоматизации, которая поможет установить автоматизированный контроль. Второй способ менее затратен, а выполнение функций программой оценивается как более надежное, чем работа людей-контролеров.

Программное обеспечение поможет находиться с заказчиком в постоянном контакте, ускорит процесс приемки заказа и согласования его деталей. Поставка будет осуществлена с четким соблюдением оговоренных сроков и способов. При этом от объемного массива функций контроля руководителю останется лишь необременительная обязанность время от времени оценивать обстановку в информационной системе.

Программа поможет установить интервалы выполнения поставок, если заказ не разовый, а повторяющийся. Отклонений станет значительно меньше, поскольку при их появлении будет возможность оперативно установить судьбу каждой заявки, каждого товара, оперативно принять меры и все-таки обеспечить выполнение заказа на поставку в срок.

Сегодня сложно представить себе современную организацию, контроль в которой организован на бумаге. Но каждая фирма старается решить проблему контроля заказов по-своему. Одни находятся в перманентном поиске бесплатных приложений в Сети, и при этом сильно рискуют, ведь такие программы не гарантируют надежного учета, могут нести с собой вирусы или регулярно сливать информацию о фирме в Сеть, где до нее немало желающих. Выполнение контроля в офисной таблице типа Excel не позволяет установить полноценного контроля за сроками, а проанализировать данные и вовсе не даст. Нужен отчет о поставках и заказах — пожалуйста, но вручную и своими силами.

И только отраслевое программное решение с большим набором функций от ответственного профессионального разработчика может действительно помочь в установлении надежного контроля. Такой софт надежен, защищен, выполнение операций в нем легкое и быстрое, многие процессы при работе с заказами оптимизируются по качеству и времени, что позволяет работать с большей отдачей и эффективностью, в срок и точно выполнять все поставки.

Программу для контроля выполнения заказов на поставки разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». «УСУ» позволяет установить общий контроль и учет, автоматизировать выполнение рутинных повторяющихся действий персонала. Подобный контроль выгоден сам по себе — он снижает издержки фирмы, уменьшает расходы на документооборот и выполнение отчетности.

Разработчики могут менять уникальные настройки системы, подстраивать их под определенные типы заказов. Например, оптовая база металлоконструкций и магазин косметики будут нуждаться в несколько ином учете, и программа контроля «УСУ» сможет дать его, сделав выполнение каждого заказа и каждой поставки максимально точным.

«УСУ» позволит ввести контроль за регламентом выполнения каждой заявки. Понимая это, сотрудники будут более ответственными и дисциплинированными при работе с заказами. Система поможет планировать поставки, обеспечит финансовый и складской учет, исключающий любые возможности для махинаций или хищений.

Быстрая система поиска, удобный и легкий интерфейс, возможность группировать данные по любым критериям — все это незаменимые инструменты в вопросах контроля. Синхронизированное выполнение учета позволит уже на момент принятия заказа видеть обеспеченность поставки нужным товаром в наличии, свободным транспортом или курьером для оперативной доставки.

«УСУ» помимо бесплатной демо-версии позволят своим будущим пользователям оценить возможности программного контроля и в формате дистанционной презентации. Абонентской платы за использование софта не предусмотрено.

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления выполнением заказа на поставку

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Внедрение программного контроля не станет затратным по времени и средствам. Невысокая по стоимости лицензионная версия ПО будет установлена и настроена весьма оперативно, через интернет, разработчики готовы предоставить обучение для более легкой адаптации персонала.
  • Программу допустимо интегрировать с сайтом и телефонной станцией компании, чтобы обеспечить выполнение онлайн и телефонных заявок наравне с прочими. Обработка любого заказа в системе будет происходить в несколько раз быстрее и точнее.
  • Система позволит пользоваться автозаполнением сложных технических параметров поставки. По внесенным в справочники сведениями, техническим и весовым характеристикам, габаритам при составлении заявки будут указаны все значимые показатели.
  • Всеобщий автоматизированный и централизованный контроль станет привычным явлением в компании, ведь все ее подразделения, сотрудники, отделы, склады и офисы станут работать в едином информационном пространстве с возможностью быстрого взаимодействия при выполнении каждого заказа.
  • Клиенты и осуществленные для них поставки станут частью информационного массива подробной базы данных. По любому заказчику можно будет отслеживать историю заявок, изменения контактных данных или реквизитов, средние чеки и даже товарные предпочтения.
  • В системе «УСУ» можно настроить задачи с уведомлениями. Контроль за сроками выполнения в этом случае будет полностью автоматизирован, программа предупредит специалиста о том, когда и что нужно выполнить.
  • Информацию работники будут получать разграниченно, что сохранит сведения и защитит их от утечки. Каждый из пользователей получит лишь ту часть сведений о заказах, которая относится непосредственно к его должностной компетенции.
  • Многочисленные документы, накладные, которыми сопровождаются поставки, программой «УСУ» будут заполнены автоматически, что сократит время ожидания клиентов и сэкономит время для полноценной деятельности специалистов по их основному профилю.
  • В информационной системе можно будет провести любые выборки, чтобы удерживать под контролем спрос, активность клиентов, самые востребованные товарные позиции. ПО покажет и этапы выполнения, статусы заявок, отмечая для простоты разные заявки цветовой маркировкой.
  • По каждому заказу при его комплектации и поставке из программы можно автоматически информировать заказчика по СМС, электронной почтой или сообщениями в мессенджеры. Эту же возможность легко поставить на службу рекламе — отправить интересные предложения определенной целевой аудитории.
  • Программное обеспечение установит контроль за работой персонала от времени прихода в офис до отработанного времени и личной статистики выполнения заказов. Работающим сдельно или в зависимости от процента выручки, система может автоматически провести калькуляцию оплаты труда.
  • При помощи встроенного планировщика будет легко не только составить графики поставок, но и принять бюджет компании, установить цели и задачи для сотрудников, провести анализ возможных прогнозов, а также контролировать выполнение каждого поручения руководителя.
  • Информационная система будет «видеть» каждое финансовое поступление, учтет траты, задолженности, поможет контролировать статистику оплат за заказы.
  • Если торговых точек в компании несколько, имеются филиалы, можно вывести статистику продаж и поставок по каждому филиалу на общий экран, чтобы сотрудники подразделений могли равняться на сильнейших коллег.
  • Система предоставит для управления и контроля подробные отчеты, сводки и справки, покажет любые отклонения в выполнении от планов, поможет выяснить динамику заказов за определенные периоды.
  • Чтобы работа с поставками была более эффективной и быстрой, рекомендуется дополнительно установить мобильные приложения. «УСУ» создала их для Android в двух конфигурациях — для персонала компании и постоянных заказчиков.
  • Фирма сможет настроить контроль качества обслуживания. Система проведет СМС-голосование среди клиентов, которое покажет, довольны ли они сроками, качеством и отношением.
  • Больше о контроле в компании, об эффективном управлении бизнес-процессами можно узнать из обновленного издания «Библии современного руководителя». Выполнение рекомендаций «БСР» быстро обучит начинающего предпринимателя и поддержит опытного руководителя.

Презентация программы контроля выполнения заказа на поставку

Скачать программное обеспечение для заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля выполнения заказа на поставку

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?