1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль расходования гсм
По мнению 868 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль расходования гсм

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль расходования гсм

В любой организации, которая имеет в свое распоряжении транспортные средства и соответственно автопарк и встает вопрос о том, как вести контроль расходования ГСМ, так как это относится к одной из затратных статей эксплуатации. С контролем расхода топлива и его сложностями сталкиваются все владельцы бизнеса, так это достаточно сложный процесс, даже в случае использования услуг аренды автомобилей, их заправка остается под управлением компании. Данные по расходованию и списанию ГСМ отображаются бухгалтерией в путевых листах, но чем больше объем информации, параметров для регистрации, тем чаще встречаются ошибки, но проблемы могут возникнуть еще на момент внесения показателей водителями в первичной документации, здесь все зависит от их честности, что весьма сомнительный показатель в бизнесе. Организация тотального контроля над учетом топливных ресурсов становится приоритетным направлением для предприятия, где главная цель оптимизировать траты и снизить данную статью расходов. И наиболее перспективный вариант решения данной задачи заключается в автоматизации расходования бензина и других горюче-смазочных материалов, так как программным алгоритмам не присущ человеческий фактор, а значит, исключаются махинации с информацией и ошибками из-за невнимательности. И даже для начинающего предпринимателя, когда парк машин не сильно велик, важно контролировать каждый нюанс, особенно если он ценит своей время, силы, финансы и настроен на расширение. Именно поэтому все больше появляется специализированного софта, который поможет избежать денежных потерь вследствие некорректного отображения операцию по списанию и расходу ГСМ. Если Вы уже определились с тем, что вариант использования систем автоматизации оптимален, то осталось главное, выбрать тот самый инструмент. Осмелимся дать немного рекомендаций, обращайте внимание на функционал, он должен быть гибким для возможности подстройки под определенные потребности, но в то же время простым, чтобы сотрудникам не пришлось проходить длительное обучение. Ну, и конечно момент стоимости софта играет немаловажную роль, откроем Вам небольшой секрет: «высокая цена не гарант качества, но и маленькая должна насторожить». Предлагаем обращать внимание на средний ценовой сегмент и то, что в него вложено.

Достойным вариантом является «Универсальная Система Учета», которая создавалась специалистами с целью оптимизации процессов по контролю списания и расхода ГСМ, управления логистикой и иными связанными задачами, помогая успешно вести бизнес. Программа обладает широкими возможностями, эффективным набором инструментов, что позволяет перевести сложную задачу мониторинга по расходованию топлива перевести в ряд легко осуществляемых, что дает возможность сформировать схему по рациональному пользованию ресурсами. Заполнение бланков и формуляров система переводит в автоматический режим, при этом готовые формы будут соответствовать нормативам и требованиям действующего законодательства по вопросу контроля бензина. При создании программного обеспечения USU принималось во внимание вся специфика документального отображения трат по топливу на различных предприятиях, большой опыт помог довести каждую деталь до совершенства. Также мы позаботились о простоте построения интерфейса, чтобы его смог с первых дней использовать сотрудник любого уровня навыков, а небольшой экскурс по меню и всплывающие подсказки сделают переход на новый инструмент еще более комфортным. В настройках приложения можно внести алгоритмы по контролю ГСМ с учетом текущего сезона, загруженности местности, где перемещается автомобиль, дорожное покрытие и другие показатели, что могут отразиться на количестве потребляемого бензина, дизеля. Так называемые «поправочные коэффициенты» определяются в зависимости от потребностей компании, отображая их в соответствующем модуле конфигурации. Такой подход к контролю расходования ГСМ дает возможность учесть даже малейшие нюансы, которые влияют на расход и выдавать финансы под эти нужды.

Помимо этого программа берет на себя вопрос организации расплаты с поставщиками топлива, смазочных материалов, это может быть прямой перевод денежных средств или талонов, выдача наличности с предоставлением требуемой документации, подтверждающей факт получения услуги и товара. По полученным путевым листам в платформе производится автоматическое списание ресурсов, с указанием всех деталей, когда и кем они были потрачены. По настроенным в базе шаблонам и бланкам осуществляется заполнение многочисленной документации по налоговым декларациям, отчетности, это поможет без проблем и нареканий проходить проверки со стороны проверяющих органов. Но система следит за расходованием не только топливных материалов, но и за заменой запасных деталей, шин, аккумуляторов, согласно имеющемуся графику вовремя уведомляя пользователей о необходимости скорого прохождения технического осмотра, ремонтных работ. Передать программе также можно разработку маршрутов с применением внутренних карт, что позволяет делать автоматическую калькуляцию по расходам ГСМ и оперативным перерасчетом в случае изменении условий перевозки. Специалисты в службе логистики смогут составлять планы на ближайшие периоды по грузоперевозкам, формировать график отгрузок согласно установленным срокам с клиентами. Софт поможет со списанием топлива и контролем этих процессов для руководства, что делает их прозрачными, доступными для анализа. Каждая поставка или перемещение груза имеет свои этапы, которые получится легко проследить с использованием цветовой дифференциации статуса, когда каждой стадии присваивается свой цвет. Программная конфигурация УСУ отображает точку прохождения в заявленном маршруте, были ли остановки, понесенные издержки на расходование топлива, стоимость парковки и иные статьи затрат.

Программа поможет привести к оптимизации практически все рабочие процессы, сотрудники компании оценят возможность координировать транспортировку и расходование сопутствующих средств, делать прогнозы и составлять планы развития на основании актуальных сведений. При необходимости или в конце определенного периода руководство сможет получать комплекс отчетов, благодаря чему получится определять наиболее перспективные пути развития дела. В приложении имеются множество инструментов для удобного и оперативного ведения работ, так сотрудники будут использовать множество справочников, электронный «планер», производить оперативные расчеты, в несколько кликов формировать любой документ, регулировать контроль списания и расхода ГСМ при осуществлении заказа на поставку. Таким образом, наша разработка поможет исключить влияние человеческого фактора, снизить расходы, поможет наладить рационально использование топливных ресурсов, перевести в электронный формат весь документооборот фирмы, вести контроль над складом и запасами. Каждый отдел и специалист найдет для себя удобные инструменты, которые значительно облегчат выполнение должностных обязанностей. Для тех, кто хочет получить еще более усовершенствованную платформу мы предлагаем заказать установку дополнительных расширений и функций.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы контроля расходования гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система наладит управление, расходованием топливных ресурсов, оформляя эти процессы в требуемых документальных формах, с соответствующими расчетам и вычислениями;
  • Электронные справочники и журналы вместят неограниченный объем данных по транспортному парку, материальным ресурсам, партнерам, клиентам;
  • Благодаря организации внутреннего контроля по бензину и ГСМ станет проще регулировать количество фактических остатков на складах;
  • Централизованное управление филиалами, складами возможно за счет организации единого информационного пространства;
  • Гибкость настроек платформы позволяет оперативно делать расчеты по тратам, выявлять актуальный баланс по остаткам ТМЦ и разработать эффективную схему по списанию горючего;
  • Система организует мониторинг заполнения внутренней документации, техническое состояния автомобилей, наличие бензина, начисление заработной платы водителям;
  • Чтобы обезопасить информацию от потери при поломке оборудования предусмотрен механизм создания резервной копии, проводимый с определенной периодичностью;
  • Для анализа расходования и списания ГСМ составляется отчетность, где можно определить факторы, влияющие на текущие траты;
  • Автоматическое составление маршрута транспортировки грузов оптимизирует их с точки зрения использованного времени и финансов;
  • Руководство, полученные из отчетов данные сможет использовать для разработки эффективного плана по развитию бизнеса;
  • Рост производительности работ реализуется за счет перевода большинства рутинных операций в автоматизированный формат, разгружая персонал и гарантируя точность получаемых результатов;
  • Электронные топливные карты позволяют устанавливать лимит по расходованию, списанию бензина и других горюче-смазочных материалов для разных видов транспортировки;
  • Сотрудники технического отдела получат в свое распоряжение инструменты для подробного учета машин и его технических составляющих;
  • Многоступенчатая фильтрация данных и наличие контекстного меню позволяет пользователям быстро найти любые сведения;
  • Каждому пользователю выделяется отдельное рабочее пространство для выполнения поставленных задач, вход в него ограничен логином и паролем;
  • Программная конфигурация настраивается под потребности и пожелания заказчика, подстраиваясь под масштаб и сферу деятельности компании.

Презентация программы контроля расходования гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля расходования гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?