Контроль массовых мероприятий

Контроль массовых мероприятий

Под организацией событий, где много участников и гостей, понимается несколько подготовительных этапов, которые не видны заказчику, но требует от организаторов слаженной командной работы, а также корректный контроль массовых мероприятий. Создать эффективный механизм деятельности компаний, деятельность которых связанных с мероприятиями, не самая простая задача для руководителей, необходимо держать под контролем деятельность всех отделов, их взаимодействие с клиентами, оценивать финансовые показатели, следить за документацией, планировать и выстраивать стратегию по продвижению бизнеса. Чем больше клиентов и штат, тем чаще возникают массовые ситуации с ошибками, забытыми делами и как следствие не выполненными в срок или качественно заказами, а в высоко конкурентной среде это приведет оттоку контрагентов. Чтобы избежать всех этих проблем владельцы бизнеса в сфере проведение мероприятий массового характера, стремятся привести большую часть процессов под автоматизацию.

Увеличение количества праздничных и event агентств, привело к массовому спросу на системы автоматизации, а раз есть спрос, то будут и предложения, на просторах интернета можно найти программы как общего, так специализированного направления. Они отличаются по функциональному наполнению, сложности использования и дополнительных инструментов, а также стоимости, что немаловажно для небольших фирм, начинающих свою деятельность. Выбор главного помощника должен быть тщательным, чтобы его эффективность оказалась в полной мере с ожиданиями. Электронный интеллект поможет поддерживать актуальность данных и создавать единую базу, взять на себя все возможные расчеты, наладить взаимодействие менеджеров с клиентами, партнерами, повышая уровень контроля над работой подчиненных и доходами.

Для оптимизации рабочих процессов и финансовых затрат требуется такая программная конфигурация, которая сможет в кратчайшие сроки навести порядок, подстроившись под специфику фирмы, оставаясь при этом простой в применении. Такой программой может стать «Универсальная Система Учета», не имеющая аналогов, так как обладает уникальным соотношением цены-качества и возможностью выбрать удобную конфигурацию, в зависимости от запросов клиентов. Благодаря внедрению программы очень быстро наладится контроль и управление массовыми мероприятиями, с учетом множества различных моментов. Больше не придется вести ручное управление и заполнять документацию, это все перейдет под режим автоматизации, включая калькуляцию стоимости услуг и сопутствующих материалов для каждого заказа.

Платформа построена таким образом, чтобы каждая заявка при регистрации будет классифицироваться по масштабу, бюджету, по категориям и направлениям, чтобы корректно распределять обязанности, этапы между сотрудниками. Софт поддерживает многопользовательский формат, а значит, при одновременном подключении специалистов скорость выполняемых работ останется на высоком уровне и конфликта сохранение не будет. Программная конфигурация предоставит инструменты для оперативного внесения данных, с последующей автоматической обработкой и хранением. Документация перейдет в электронный формат, больше не потребуется вести папки с бумагами, которые имеют свойство теряться.

Контроль над событиями осуществляется в автоматическом режиме, так же как и заполнение любого документа по настроенным шаблонам, своевременное предоставление прописанных в договоре услуг. Гибкость интерфейса позволяет настраивать формулы, алгоритмы и шаблоны под запросы компании, последующие коррективы пользователи смогут сами вносить. С разработкой не возникнет проблем даже у сотрудников с минимальными навыками владения компьютером, краткого обучающего курса хватит, чтобы перейти на новый формат работы с массовыми мероприятиями. Каждый пользователь получит отдельное рабочее пространство, где можно выбрать комфортный порядок вкладок и визуального оформления.

Руководитель сможет держать под контролем одновременно все подразделения и филиалы, за счет получения отчетов по любым параметрам. Между филиалами создается общее информационное пространство для обмена информацией между персоналом. Программная платформа УСУ следит за дублированием информации, не допуская таких случаев, вначале только необходимо заполнить справочные базы сведениями по контрагентам, сотрудникам, материальным ресурсам. Перенести имеющиеся списки можно за пару минут, по средствам функции импорта, автоматически распределяя по реестрам.

Благодаря автоматизированному контролю массовых мероприятий руководству станет легче отслеживать качество работ по всем подчиненным, анализировать результаты. В программе УСУ также можно вести журнал учета часов сотрудников для последующего автоматического расчета заработной платы, доступ к этому документу получит бухгалтерия. Как правило, существует проблема контроля над оборудованием и инвентарем, костюмами, что хранятся на складах и используются в мероприятиях. В этом случае приложение возьмет управление складом и запасами на себя, под контролем будет каждая позиция и ответственные за ее возврат, по расходным материалам отслеживается лимит наличия, чтобы вовремя закупать дополнительные партии.

Дополнительно возможно провести интеграцию с различным оборудованием, что поможет с инвентаризацией, обработкой массовых данных, исключая этап переноса. Программное обеспечение практически полностью нивелируют человеческий фактор, а значит, вероятность неточностей в расчетах или ошибок в документах станет гораздо меньше. Внедрение, настройка и обучение специалистов осуществляется силами разработчиков, что сокращает период адаптации и начала активной эксплуатации. Применяемые в приложении технологии позволяют проводить инсталляцию и мастер класс через интернет, поэтому местоположение организации не имеет значения.

Переход на автоматизацию по средствам программного обеспечения УСУ положительно отразится на бизнесе и лояльности клиентов к организации. Этому поспособствует простота поиска данных, возможность анализировать информацию, взаимодействия с заказчиками, автоматизируя трудовые процессы и операции. Универсальность платформы позволяет адаптировать ее под специфику любых заказов, чтобы удовлетворить запросы контрагентов. Программа позволяет в автоматическом режиме назначать задания для специалистов с последующим контролем их выполнение. Если Вам потребуются дополнительные функции для реализации более масштабных проектов, то программисты сделают проект с эксклюзивными возможностями под ключ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)