Контроль квартплаты

Контроль квартплаты

Каждое предприятие должно усиленно и скрупулезно вести контроль квартплаты для предоставления коммунальных услуг населению (водоканал, теплосети, котельная, газовая или энергетическая компания, и т.п.), чтобы предоставлять качественный сервис, и при этом отслеживать динамику своего развития и рост прибыли. Чтобы контроль начисляемой по каждому лицевому счету квартплаты велся правильно, необходимо эффективно организовать внутренний учет, где обязательно будут соблюдаться условия тарификации. Учитывая то, что коммунальное предприятие обычно работает с огромным количеством жильцов, тарификация расчета квартплаты которых всегда разная (кто-то ведет начисление по показаниям учетных приборов, а кто-то по нормам потребления, установленным фирмой), нужно чтобы к учетной системе было применено оптимизирующее комплексное решение. Чаще всего им выступает автоматизация производственной деятельности коммунальной организации, что способно решить все поставленные задачи и обеспечить грамотный контроль.

Этот вариант управления единственно правильный, ведь тяжело представить, что в условиях необходимости учитывать в работе такое колоссальное количество информации будут использоваться для отчетности бумажные журналы и ведомости. Персонал просто не в состоянии держать в голове столько данных, своевременно обрабатывая их, не теряя качества и времени. Для этого как нельзя лучше подходит «компьютерная память». Провести автоматизацию контроля квартплаты можно, применив к учету внедрение специализированного программного обеспечения нового поколения.

К счастью, современные разработчики ПО представляют на рынке технологий множество достойных вариантов, и предпринимателям есть из чего выбрать. Установка автоматизированной программы благотворно влияет на все аспекты деятельности коммунальной службы. Появляется возможность создания единой электронной клиентской базы, где для каждого жильца будет создана персональная учетная запись. В ней могут быть зафиксированы все необходимые для расчета квартплаты нюансы, включая применяемый тариф и способ начисления.

Персонал освобождается от выполнения части каждодневных рутинных действий и расчетов. К примеру, начисление итоговой суммы по каждому клиенту компьютерное приложение может произвести автоматически. Не менее положительное влияние автоматизация оказывает и на рабочую среду в коллективе. Компьютерное оснащение рабочих мест и установка ПО на компьютеры сотрудников способствует информатизации между разными департаментами и филиалами.

Отныне, несмотря на возможные расстояния, они будут беспрепятственно обмениваться информацией, используя все технологические возможности софта. Качественно меняется в лучшую сторону и работа руководителей, ведь программа упрощает ведение контроля, который к тому же становится непрерывным и более доступным. С помощью компьютерного приложения руководители смогут удобно и эффективно контролировать как взаимодействие с клиентами, так и качество исполнения своих обязанностей подчиненными. Единственным вопросом перед началом автоматизации станет подбор оптимального программного обеспечения, для чего требуется основательно изучить предложения производителей ПО.

Мы в этом очерке предлагаем рассмотреть одно из них, функциональные возможности «Универсальной Системы Учета», созданной более 8 лет назад компанией УСУ. Универсальная Система является непростым компьютерным софтом, так как обладает уникальными характеристиками. В первую очередь, стоит упомянуть ее универсальность, которая выражена в наличии 20 видов конфигураций, наделенных разными пакетами опций. Все они были продуманы и разработаны для разных сфер бизнеса, с учетом их потребностей и внутренних нюансов управления.

Во-вторых, программа имеет многозадачный профиль, т.е. подходит не только для целенаправленного контроля квартплаты, но и для выполнения множества других задач. С ее помощью вы с легкостью сможете: рассчитывать и формировать квитанции по всем лицевым счетам; отслеживать поступление сообщений об аварийных ситуациях и оперативно передавать заявку об их ликвидации техническому персоналу; проводить планирование ремонтных мероприятий; использовать ресурсы массовой или индивидуальной рассылки для информационного оповещения клиентов; вести контроль штатных сотрудников и расчет их заработных плат; контролировать трудовые графики; автоматически заполнять и формировать различные виды внутренней документации; отслеживать наличие долгов и переплат у обслуживающихся жителей; автоматически формировать единую базу поставщиков технических материалов и многое другое. Полноценно ознакомиться с возможностями функционала данной конфигурации для контроля квартплаты вы можете на официальной страничке УСУ в интернете, где также можно прочитать отзывы реальных пользователей об их опыте использования Универсальной Системы.

Одновременно в информационном пространстве программы может работать любое количество сотрудников; единственным условием для этого является их подключение к единой локальной сети и наличие персональной учетной записи. Логин и пароль для личного кабинета персоналу выдает специально назначенный Администратор системы; он же определяет полномочия доступа для каждой категории служащих. То есть, у вас появится возможность определять визуальный контент интерфейса софта в зависимости от должности сотрудника. Одно остается неизменным: для каждого из них пользование программным обеспечением не доставит трудностей.

Не важно, имел ли он в прошлом опыт автоматизированного управления, так как с освоением ПО справится даже ребенок. Для этого его интерфейс сделали понятным и простым в оформлении, а также в качестве навигации дополнили его специальными всплывающими подсказками. В качестве дополнительной помощи можно воспользоваться просмотром обучающих видеороликов, которые доступны на сайте УСУ совершенно бесплатно. Базовый функционал программной установки располагается в разделах ее главного меню: «Модули», «Справочники» и «Отчеты».

Именно «Модули» станут оплотом повседневной работы, так как большинство операций по созданию учетных записей и работы с клиентской базой ведутся именно там. К слову, в запись клиента вы можете заносить не только детали его лицевого счета и показания счетчиков, но и прикреплять различные изображения, к примеру, квитанции за весь период работы. Данные в электронной базе могут быть рассортированы в нужном для вас порядке, а также каталогизированы для удобства. Справочники организации, находящиеся в одноименном разделе меню, обычно заполняются еще до начала работы в компьютерном приложении и содержат в себе сведения, формирующие базовую структуру предприятия.

К ним можно отнести списки сотрудников, владельцев квартир, поставщиков, шаблоны для документации и прочие детали. Именно опции данного раздела помогают автоматизировать труд служащих. Большую роль в контроле квартплаты и развитии коммунальной фирмы играет раздел «Отчеты», благодаря которому можно составить аналитику по любому интересующему вас направлению деятельности. Используя определенные функции, вы легко сможете автоматически сформировать финансовый, статистический или налоговый отчет, на основании имеющихся данных в базе. Ресурсы данного раздела меню являются важными в работе руководителя. У всех будущих клиентов УСУ есть уникальная возможность оценить продукт, еще до его покупки: для этого вам предлагают бесплатно скачать демо версию программы, обладающую базовым функционалом, и лично протестировать ее в рамках своего бизнеса в течение трех недель. У нашей компании самые выгодные условия сотрудничества, в отличие от аналоговых производителей, на вопросы о которых мы готовы в любой момент ответить по предложенным на сайте формам связи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)