По мнению 309 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль движения автомобиля

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Контроль движения автомобиля, осуществляемый в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», автоматизирован. Это означает, что персонал, в чьи обязанности входит ведение контроля за движением транспорта, получает готовые показатели в соответствующей базе данных, на основании которых определяет, где находится автомобиль в данный момент, каково техническое состояние, достаточно ли автомобилю выделенного топлива для продолжения движения. Контроль над автомобилем осуществляется на основании показаний, размещаемых сотрудниками по ходу его движения, которые вводят свои ремарки в рамках обязанностей и могут находиться далеко от офиса.

Система контроля движения автомобиля собирает разрозненные сведения с пунктов прохождения транспорта и обрабатывает после сортировки, размещая в базы данных полученные совокупные показатели, которые характеризуют состояние автомобиля и, следовательно, перевозки. Для такой передачи данных сформировано единое информационное пространство, для функционирования которого требуется только интернет, куда включена деятельность всех таких пунктов и операторов, ведущих контроль за движением автомобиля на вверенном им участке. Оператору доступна только его собственная информация и та общая, что требуется для качественного выполнения работы, весь объем данных открыт головному офису для ведения полномасштабного контроля за перевозками.

В системе контроля движения автомобиля предусмотрено разделение прав пользователей согласно компетенциям – каждый получает ровно столько, сколько требуется для выполнения обязанностей. Свободный доступ ко всем данным имеет только руководство. Разделение прав приводит к делению зоны ответственности – у каждого своя рабочая зона, где размещены электронные формы для учета собственной деятельности. На основании этих форм системой контроля движения автомобиля будет в конце периода проведено начисление ежемесячного вознаграждения пользователю, поэтому в его интересах вести тщательный учет выполненных заданий для корректного начисления, так как иной возможности у системы узнать о его трудовом подвиге нет. В свою очередь, такая оперативная информация позволит системе контроля движения автомобиля своевременно готовить описание текущих процессов и точно фиксировать движение транспорта по маршруту следования.

Сведения из разных баз данных взаимосвязаны между собой, поэтому изменение одного показателя вызовет цепную реакцию и пропорционально изменит остальные показатели, сопряженные с ним напрямую или опосредованно. Скорость любой операции в система контроле движения автомобиля – это доли секунды, она не зависит от объема данных в обработке. Мгновенный информационный обмен дает возможность вести контроль в режиме текущего времени – что-то случилось и в тот же момент об этом узнали все заинтересованные лица. Это позволяет оперативно реагировать на все нештатные ситуации и исправлять их до наступления форс-мажорных обстоятельств. Система контроля движения автомобиля использует несколько удобных инструментов для оповещения заинтересованных лиц и работников об отклонении движения автомобиля от утвержденных и выверенных нормативов. Для этого она использует цветовые индикаторы, которые указывают на текущее состояние перевозки. Если она идет по плану, цвет подтвердит соответствие, если идет отклонение выше допустимой нормы, цвет показателя становится красным, привлекая внимание к проблемному участку. Когда такое случается, включается автоматическое информирование ответственных лиц посредством внутренней связи – всплывающих сообщений в углу экрана, удобных тем, что, кликнув на это окно, получаешь детальное описание проблемы.

Система контроля движения автомобиля поддерживает эффективные коммуникации как внутри предприятия, так и с контрагентами, предлагая два разных формата. В первом случае – упомянутые всплывающие сообщения, во втором – электронная связь в виде e-mail, Viber, sms, голосовых звонков. Система формирует несколько баз данных, контроль за движением ведут в базе заказов, где собраны все заявки на перевозку, которым, в свою очередь, присвоен статус, соответствующий текущему этапу выполнения, статусу полагается цвет – цветной индикатор состояния перевозки. Изменение статуса и, следовательно, цвета, идет автоматически – пользователь отметил прохождение транспорта через его пункт в своем электронном журнале, как это сразу стало известно всем, в чью компетенцию входит контроль, и система самостоятельно ввела новый этап в состояние заявки. Визуализация показателей позволит вести зрительный контроль над перевозками без детализации по содержанию работ, что экономит время персонала.

В базе заказов установлен контроль над всеми условиями выполнения с обеих сторон, в том числе по оплате услуг. Если заявка завершена, а оплата до сих пор не поступила, ее цвет тоже может быть красным, так как несвоевременная оплата – недопустимое нарушение перевозки, установленное в настройках. В этом случае система привлекает внимание персонала к возникшей проблеме с оплатой. Система составит список дебиторов и цветом укажет на размер долга – чем интенсивнее окрашена ячейка, тем больше должен ее владелец. Есть аналогичный список кредиторской задолженности.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы контроля движения автомобиля

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа работает на любом мировом языке и/или нескольких одновременно – выбор идет в настройках, каждая языковая версия имеет вложенный комплект официальных шаблонов;
• В программные функции входит автоматическое формирование документации, текущей и отчетной, для которой потребуются данные шаблоны, в этих документах не бывает ошибок;
• В числе автоматически составленных документов бухгалтерский отчет, все виды накладных и инвентаризационные ведомости, дорожные документы, типовой договор, квитанция, иное;
• Автоматическое информирование клиентов предусмотрено в случаях изменения условий транспортировки: заказ доставлен, получатель отсутствует, груз прошел населенный пункт;
• Не все клиенты готовы получать автоматические уведомления и, чтобы избежать спама, в базе клиентов есть специальное окно в «личном деле», где ставится запрещающий флажок;
• Клиентская база представляет собой CRM и хранит «личные дела», где собирается история взаимодействия, к которой можно крепить контракты, прайс-листы, счета на оплату, фото;
• Программа обслуживает любое число прайс-листов – она их дифференцирует по клиентам в CRM и ведет каждый раз персональное начисление стоимости с учетом условий договора;
• Для привлечения клиентов применяют рекламно-информационные рассылки, для них готов набор текстовых шаблонов, работает функция правописания, есть отчет по эффективности;
• Формат рассылок может быть массовым или выборочным, программа сама составит список получателей по выбранным параметром, разместит текст и отправит по контактам из CRM;
• Интеграция с корпоративным сайтом позволяет оперативно обновлять сведения в личных кабинетах клиентов, менять информацию в ассортименте услуг, корректировать прайс-лист;
• Разделение прав пользователей реализуют посредством присвоения персональных логинов и защищающих паролей, которыми маркируют электронные учетные формы пользователей;
• Встроенная географическая карта дает возможность организовать визуальный трекинг по движению автомобиля, перемещению курьера в любом масштабе – от города до всего мира;
• Многопользовательский интерфейс исключит навсегда конфликты сохранения информации в случае совместно вносимых сотрудниками изменениях в любых электронных документах;
• Система успешно рассчитает стоимость любой перевозки, включая мультимодальные, и с любыми грузами, в том числе консолидированными и полным фрахтом, посчитает прибыль;
• Регулярный анализ деятельности в конце каждого периода позволит определить прибыль от каждого вида работ, каждого сотрудника, поставщика, клиента, укажет на ошибки в работе.

Презентация программы контроля движения автомобиля

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля движения автомобиля

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом