Контроль доставки посылок

Контроль доставки посылок

Контроль доставки посылок, важный процесс и достаточно трудоемкий, отнимающий не только много сил, но и требующий повышенного внимания, учитывая, что посылка может не дойти до адресата или будет случайно заменена. Какого будет клиенту, ожидающему долгожданную посылку и не получить ее? В таком случае, отношение к такому сервису и прежде всего к транспортной компании портится, соответственно компания терпит убытки и вскоре разоряется. Чтобы исключить такой исход событий, необходимо найти правильный подход к ведению бизнеса, для достижения положительных результатов, независимо от сферы деятельности.

Для того, чтобы достичь желаемых целей и вывести доход, статус и управление на новый уровень, необходимо автоматизировать все производственные процессы, наладить учет и классифицировать данные, только таким образом, возможно оптимизировать рабочее время, а для этого необходима автоматизированная программа, способная отвечать всем требованиям и исполнять поставленные задачи в минимально сжатые сроки, учитывая необходимость обработки большого количества данных и заявок, контроль над погрузочными и отгрузочными работами, формированием грузов и доставкой, отслеживанием качества работ и своевременной доставки, не забывая о формировании документации и сопроводительной отчетности, которая должна быть сформирована в определенное время, без задержек, как и сама доставка. Из всего ассортимента, предлагающегося на рынке, лучшей остается наша автоматизированная программа «Универсальная Система Учета», помогающая в контроле над доставками посылок, над систематическом ведении учета и, соответственно, ведением документооборота, осуществляя отслеживание грузовых направлений и технического состояния с учетом заявленных характеристик, не теряя своих форм, свойств внешних и внутренних. Грамотное распределение посылки, количественный учет, контроль над качественным состоянием, температурным режимом, отсутствием влажности и поддержания прочих условий хранения и перевозки, является гарантией качества и поддержки идеального состояния. При контроле над доставкой посылок, важно вовремя и качественно формировать документы, отчетные и сопроводительные, ведь при малейшей ошибке груз не пройдет на таможне и придется тратить время и финансовые средства за зря.

В случае внедрения автоматизированного программного обеспечения УСУ, о таких проблемах можно позабыть, ведь ведением документооборота занимается компьютеризированная система, а она, как правило, не ошибается. Так что, за своевременную и корректную документацию, не стоит переживать. Также, система формирует статистическую отчетность для руководства, чтобы тот, в свою очередь видел динамику роста в посылках и направлениях грузоперевозок, в приросте клиентов, повышении качества работ и продуктивности, а также отсутствии жалоб. Программа, может автоматически формировать не только отчетность и документацию, но и планировать графики работ, следить за состоянием не только грузов, но и транспортных средств.

При выплатах заработной платы сотрудникам, учитывается ежемесячный оклад, бонусы и данные по фактически проработанному времени. В отдельных таблицах, можно вести показания по транспорту, по клиентам, по посылкам и прочим сведениям, необходимым для ежедневной работы сотрудников, которую они могут получать с единой базы, доступ в которую, осуществляется посредством персонального логина и пароля, представленного на основании должностного положения с разграниченными правами пользования. Интеграция с высокотехнологичными приборами, упрощают процессы ввода данных, учитывая автоматическое внесение и импорт данных с различных носителей. Также, с помощью сканера для штрих-кодов, можно оперативно найти необходимую посылку, отследить статус доставки и наименование получателя по штрих-коду, оперативно оформить акты и внести в базу, как полученная доставка в отдельных графах таблиц контроля над доставкой.

После получения посылки и доставки к адресату, автоматически высылается СМС уведомление клиенту, о поставках, с учетом приложенных данных по срокам доставке, времени, получателю, паспортным данным и т.д. Расчетные операции, могут производиться наличными и безналичными платежами, по факту получения или заранее, в той или иной иностранной валюте, учитывая страну. Все индивидуально и функциональные возможности безграничны. Все операции проходят под чутким контролем и постоянным учетом, фиксируя каждое действие документально. Также, можно вести контроль удаленно, посредством мобильного приложения, также, вести контроль можно с камер наблюдения, передающих материалы в реальном времени. Воспользуйтесь демонстративной версией и убедитесь в эффективности, результативности и универсальности лицензированного программного обеспечения, правда временного и совершенно бесплатного. Наши специалисты в любое время готовы оказать сервисную и консультативную поддержку, отправьте заявку и с вами свяжутся.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)