По мнению 371 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета въезда и выезда автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Развитие логистики активно развивается, проявляя особое внимание транспортным перевозкам, въезду и выезду грузов, отслеживая перемещение транспортерных средств, для чего и нужна книга учета въезда и выезда автотранспорта. Особое внимание уделяется сопроводительной документации, которая необходима при учете, въезде и выезде автотранспортов за пределы той или иной границы, для подтверждения качества и прочей формальности, обеспечивая исключения простоев транспорта и товаров. При неправильном составлении таможенных деклараций, актов, контрольным и отчетным документам на соответствие товара, можно потратить большое количество времени, платить неустойки и прочие расходы. Чтобы минимизировать расходы на ведении документации, управлении и учете, необходимо автоматизировать ведение журналов и книг, в чем поможет специализированное программное обеспечение «Универсальная Система Учета». Наша автоматизированная программа, позволяет вести контроль в книгах по въезду и выезду, фиксируя различные показания, детализируя их подтверждающими документами, при переезде, той или иной разделения или точки. Программа, обеспечивает автоматизированным вводом данных, импортом с различных носителей, поддерживая различные форматы документов, преобразовывая и корректируя их. Все данные в системе, автоматически сохраняются на сервере в резервном виде, гарантируя сохранность всей документации, в неизменном виде на долгие годы. Книга учета, полностью автоматизирует учет въезда и выезда автотранспорта, за счет полностью автоматизированного управления отчетностью для всего автотранспорта. По любому транспортному средству, на основании заявки, формируется сопроводительная отчетность, которая в электронном виде предварительно отправляется контрагенту. Полностью автоматизированный учет в книгах, оптимизирует рабочее время сотрудников и минимизирует возникновение рисков.

Ведение единой клиентской базы, позволяет обладать полными данными, как контактными, так и дополнительными, которые нарабатываются в ходе работы, после каждой последующей операции, учитывая въезд и выезд с точки отправления, до точки назначения. Заполнение договоров, облегчается за счет имеющихся данных в клиентской базе. При подписании соглашений используются различные термины, типа «калькуляция фрахта», «калькуляция мертвого фрахта», «оплата стоимости при присутствии мертвого фрахта». Расчетные операции, производятся на основании условленных в договоре пунктам, в любой утвержденной иностранной валюте, учитывая курс валют на заключение договора.

Общедоступная система, будет доступна каждому работнику, учитывая различные понятия владения ПК. Каждый сотрудник, без труда не только освоит, но и настроит гибкие настройки конфигурации, определит необходимость использования того или иного мирового языка, настроит блокировку данных, установит защиту и блокировку экрана, перейдет на автоматический ввод данных и подберут необходимые модули и разработает персональный дизайн, без труда и предварительного обучения.

Каждому работнику, руководителю, бухгалтеру, экспедитору, логисту, водителю и другим сотрудникам, предоставляется персональный логин и пароль, для осуществления входа в многопользовательскую систему, с учетом персонализации прав пользования. На основании разграниченных прав пользования, каждым может вноситься определенная информация в книгу, быть получена или передана по локальной сети, для оптимизации рабочего времени.

В отдельных книгах, можно вести финансовый учет, контролировать приход и расход, контролируя всю задолженность и излишние расходы. Можно сформировать, выписать и распечатать необходимые показания. Помимо финансовых движений, можно получить статистическую отчетность, которая при представлении руководству, поможет в принятии различных вопросов, проанализировать рынок, деятельность сотрудников, ведение документооборота и книг, сопоставить работы предыдущих периодов и фактического, выявить ликвидные направления и многое другое.

В обязательном порядке, в отдельных книгах фиксируются данные по автотранспорту, ведя учет по въезду и выезду, по расходам, по показаниям спидометра, по остаткам ГСМ, по ремонтным работам, маршрутным данным, по сведениям о водителе и многому другому. Учет производится, как автоматически, так и вручную.

Управлять въездом и выездом автотранспорта с нашей автоматизированной программой, станет намного легче, проще, быстрее и эффективнее, а самое главное выгоднее во всех смыслах. Также, имеется возможность управления и ведя учет в книгах удаленно, посредством мобильного приложения и прибора.

Имеется возможным опробовать софт бесплатно и в полном масштабе, опробовав демонстративную версию, на временное пользование. По имеющимся вопросам, обращайтесь по указанным ниже контактным номерам и наши консультанты с радостью помогут и проконсультируют, подобрав нужные для деятельности модули.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета въезда и выезда автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Универсальная система, создана высококвалифицированными разработчиками, для оптимизации энергоресурсов и автоматичности производственных процессов по ведению книг для учета въезда и выезда, того или иного автотранспорта по указанному маршруту.
• Предоставляется большой выбор мировых языков.
• Всем сотрудникам дается право использования логином и паролем.
• Контроль над всеми производственными операциями, в онлайн режиме.
• Большой ассортимент модулей, за счет чего, обеспечена работа во всех сферах деятельности.
• Удаленное ведение книг, журналов, таблиц, при использовании мобильных устройств.
• Взаимодействие с высокотехнологичными приборами.
• Ведение единой базы для всех подразделений.
• Классификация данных.
• Распределение различных заявок и операций, между департаментами и сотрудниками.
• Обновление данных, через определенный промежуток времени, для предоставления корректных показателей.
• Имеющиеся шаблоны, облегчат процесс ведения документации.
• Для дизайна рабочего стола, предоставлены шаблоны и темы.
• Предоставляется возможным, разработка персонального дизайна.
• Единая база по контрагентам.
• Кооперирование грузов.
• Отслеживание в онлайн всех грузов, используя номер транспортной накладной.
• Отправка СМС и ММС, оперативно, качественно, массово или персонально.
• Формирование рабочих графиков.
• Формирование наилучших маршрутов.
• Ведение книг контроля по всем средствам автотранспорта.
• Контроль в отдельных книгах по финансовым движениям.
• Отчет по задолженности, предоставляется регулярно.
• Автоматически формируемая отчетная документация.
• Выплаты заработной платы, на основании фиксированной ставки и фактически отработанного времени.
• В отдельных книгах, ведется контроль по автотранспорту, учету над ремонтными работами, въездом и выездом, расходами и остатками ГСМ и прочими данными.
• Калькуляция себестоимости услуг, производится автоматически.
• Интеграция с высокотехнологичными приборами.
• Видеокамеры, транслируют материалы руководителю в реальном времени.
• Низкая стоимость софта, является привлекательной и не ударит по карману.
• Все данные автоматически сохраняются на удаленном сервере.

Презентация программы учета въезда и выезда автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета въезда и выезда автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом