1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Учет движения путевых листов
  10.  ›› 
  11. Книга учета движения путевых листов
По мнению 738 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета движения путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Книга учета движения путевых листов

Книга учета движения путевых листов

Книга учета движения путевых листов обеспечивает контроль над оформленной путевой документацией. На предприятиях, использующих собственные или арендованные транспортные средства, оформление путевок является обязательной процедурой. Их регистрация важна как для финансового учета внутри организации, например, для начисления заработной платы водителям или оплаты аренды, так и для коррекции суммы налогообложения. Для удобства контроля создается книга регистрации движения путевой документации.

Наличие такой книги учета необходимо в обязательном порядке, но при этом содержание может варьировать в зависимости от целей и потребностей компании. Для того, что содержащиеся о движениях сведения были информативны, необходимо своевременные, последовательные и достоверные записи без наличия ошибок или исправлений. На деле осуществлять безошибочный контроль движения бумажных форм путевых листов достаточно непросто. Процесс ручного оформления занимает большое количество времени и сил, требует концентрации внимания.

Полностью заполненные книги по движению подлежат последующему хранению в течение определенного периода, а значит, необходимо выделять место и оборудовать архив. В результате коэффициент полезности от ведения книг по учету движений путевого листа в соотношении с затратами средств и ресурсов близится к нулю. В таких случаях на помощь приходят компьютерные помощники. С их помощью можно автоматизировать большую часть рабочего процесса.

Одним из лучших представителей в этом направлении является Универсальная Система Учета для путевых листов. Наш продукт сочетает в себе широкий спектр возможностей, интуитивно понятный интерфейс, наличие сервисной службы и оптимальную стоимость. Благодаря функции автозаполнения формирование путевых листков будет занимать считанные секунды, а затем система автоматически внесет их в реестр. Это избавит от необходимости ручного ведения книги регистрации движения.

Все манипуляции выполняются быстро и последовательно, в соответствии с заданным алгоритмом, что минимизирует ошибки и обеспечивает высокий темп работы. Составляемые софтом учетные формы, в частности книга учета и регистрации оформленных листов, соответствуют имеющимся требованиям и правилам оформления. Хранение заполненной документации осуществляется автоматически с возможностью доступа в любой момент. Электронный документооборот обеспечит экономию финансовых средств, расходуемых на бумагу и другие канцелярские принадлежности.

Вы сможете хранить текущие данные в цифровом виде, распечатывая лишь наиболее важные документы. УСУ подойдет для любого предприятия. Функционал продуман таким образом, чтобы охватывать все основные потребности, связанные с ведением путевых листов, книг или журналов движения и других аналогичных форм. Если Вы все же хотите до покупки быть уверенным в 100% соответствии возможностей потребностям организации, Вы можете абсолютно бесплатно скачать демо-версию программного обеспечения на нашем сайте. Там же Вы можете ознакомиться с модельным рядом УСУ, ведь система имеет варианты для автоматизации любой сферы деятельности: торговля, логистика, финансы, склад, реклама и многое другое. С помощью этих вариаций можно обеспечить автоматизацию всего процесса и обеспечить работу всех производственных ступеней в едином информационном пространстве. Такой подход обеспечит максимальную результативность, высокие показатели качества работы и новый уровень доходности предприятия.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета движения путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Универсальность программного обеспечения позволяет проводить установку системы без учета численности штата, размеров автопарка и направления деятельности предприятия;
  • Использование автоматизации для облегчения ежедневной рутины позволит повысить степень удовлетворенности условиями труда среди персонала;
  • Работа сотрудников в одной системе данных значительно ускоряет процессы обработки и передачи сведений, снижает процент ошибок;
  • Повышается прозрачность рабочей деятельности, поскольку вышестоящий сотрудник всегда может оценить и проконтролировать работу подчиненного;
  • Компьютеризация ручного труда улучшит имидж компании и повысит кредит доверия со стороны контрагентов и компаньонов;
  • Для того, чтобы к базе данных не имели доступ посторонние лица, все пользователи используют персональные логины и пароли для авторизации;
  • Низкие системные требования подразумевают отсутствие дополнительного финансирования на модернизацию компьютерного оснащения;
  • В системе используется принцип разделения пользователей по правам доступа к информации путем назначения выполняемых ролей;
  • Любые документы, цифровые книги учета, отчеты можно распечатать, скачать или отправить по электронной почте;
  • Не ограничено количество пользователей и вносимой информации (персонал, транспортные средства, контрагенты, товар);
  • Финансовый учет позволяет контролировать все денежные операции, фиксируя статьи доходов и расходов и формируя подробный отчет;
  • Вы можете выбрать любой промежуток времени для анализа финансового положения и сравнить разные периоды между собой, оценить динамику;
  • Модуль склада ведет контроль запасов ГСМ, сообщая Вам, когда их значение приближается к минимальному и необходимо восполнить остатки;
  • Для связи с контактами могут быть использованы SMS, Viber или email, а также голосовые звонки с функцией аудиозаписи текстовых сообщений;
  • При необходимости Вы также можете приобрести дополнительные функции, например, планировщик, резервное копирование или многие другие. Они обеспечат Вашей процедуре управления индивидуальность и максимальную эффективность.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги учета движения путевых листов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку