
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Карточка учета транспортного средства образец
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Карточка учета транспортного средства образец которой представлен в демонстрационной версии программного обеспечения «Универсальная Система Учета», позволяет составить мнение о нем, в том числе о техническом состоянии, производительности, затрат на его содержание. Транспортное средство, на которое требуется заполнить карточку учета, в процессе деятельности меняет разные запчасти, узлы, части конструкции, что обязательно должно быть зафиксировано в карточке. Одним словом, для заполнения карточки учета транспортному средству нужно «вспомнить» все ключевые моменты своей технической «биографии».
Заполнение карточки учета осуществляют в электронном виде по прилагаемому образцу, если мы говорим о транспортном средстве, не включенном в базу данных, которая формируется в процессе работы с транспортными средствами, собственными или предлагаемыми транспортными предприятиями для выполнения подрядных работ. Если говорить о транспортном средстве из этой базы, которая является уже частью программного обеспечения, образцом заполнения выступает специальная форма, именуемая окном. Создание карточки учета при помощи такого «образца» занимает считаные секунды за счет встроенных в «образец» особых полей для заполнения, где уже содержатся списки с возможными вариантами ответом. Из них нужно выбрать тот, что соответствует реальному состоянию транспортного средства, таким способом заполнив все поля в «образце».
Как таковой образец в этой процедуре не нужен – карточка учета формируется на основании размещенной ранее информации. Любое изменение в состоянии транспортного средства указывается в карточке учета аналогично – выбором из «образца» новой позиции с ответом. Сами карточки учета хранят в транспортной базе в виде отдельной закладки, кликнув на которую, можно ознакомиться с историей транспортного средства, начиная с поступления на баланс предприятия и до текущего момента. Такова структура всех баз данных в программной конфигурации для карточки учета транспортного средства, они все созданы по одному образцу – табличный перечень позиций, составляющих ее содержание, и панель закладок для их детализации, при этом закладки в разных базах данных отличаются по наименованиям, поскольку демонстрируют разные сведения, важные для их участников. В качестве образца предлагаем ознакомиться с таким форматом в демоверсии к конфигурации для карточки учета транспортного средства, выбрав из нее любую базу.
Работа в демонстрационной версии, что является наглядным образцом ПО УСУ, позволит оценить удобство и иные преимущества в ведении учета транспортных средств и выполняемых ими перевозок. С этой целью она и создана. Работа в образце ПО (демоверсии) позволяет протестировать любые нюансы, что предлагаются автоматизацией для оптимизации рабочих процессов и учета, включая заполнение карточки. Доступ к карточке учета транспортного средства и к «образцу» заполнения (окну) есть не у всех пользователей – только у сотрудников, для кого такие сведения входят в сферу деятельности. Это могут быть материально-ответственные лица, в чью компетенцию входит контроль над всеми транспортными средствами и затратами на них, работники автосервиса, производящие замену узлов и других деталей, логистические службы, планирующие использование перевозочных средств для выполнения заказов. Им карточка учета нужна как образец для выбора транспорта, соответствующего исходным условиям заказа.
Конфигурация для карточки предлагает разделение прав на доступ к служебным данным, чтобы защитить ее конфиденциальность, поскольку предполагается, что число пользователей программы будет достаточно большим, не всем нужно знать все. Ввод персональных логинов и защитных паролей к ним решает проблему ограничения доступа рамками компетенций и позволяет идентифицировать исполнителей, чтобы иметь представление о занятости персонала на текущий момент, сроках и качестве исполнения. Зона ограничения – зона личной ответственности работника. Конфигурация для карточки требует от сотрудников оперативного ввода рабочих показаний по ходу выполнения работ, так как это нужно ей для отчета о реальном состоянии дел на предприятии. Описание текущих процессов – это основная задача программы, поэтому стабильный информационный поток позволит выполнить ее оперативно и корректно. Описание необходимо руководству в оценке производственного положения и принятия решения о его изменении или, наоборот, работе без корректировок.
Конфигурация для карточки работает в операционной системе Windows, ее инсталлируют на компьютеры работники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению. В обязательном порядке производится настройка программы – до нее она считается универсальной, подготовленной для компаний, чья деятельность связана с перевозками. Настройка идет с учетом индивидуальных особенностей предприятия, включая ресурсы и активы, организационную структуру, наличие или отсутствие собственного автопарка и/или автосервиса. В результате получим персональный программный продукт, который обеспечит эффективный учет всех видов деятельности, в том числе транспортных средств с автоматическим отражением изменений в карточке. В конце работ проводится короткий мастер-класс для знакомства с лучшим образцом автоматизации – ПО УСУ.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для карточек учета транспортного средства
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы карточек учета транспортного средства
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Карточка учета может дополняться новыми сведениями автоматически, когда кто-то их внес в свой электронный журнал, откуда они поступили сразу в нее и зафиксировали изменения;
- Именно таким образом строится информационный обмен в программе – за счет взаимосвязи между разными базами данных, показателями, здесь некому следить за всеми изменениями;
- За изменениями следит сама программа – сопряженные показатели меняются автоматически с вводом нового значения, участвующего в их формировании, и скоростью в доли секунды;
- Помимо базы транспорта, формируется ряд других, включая номенклатурный ряд, CRM – единую базу контрагентов, базу первичных документов и базу заказов на транспортировку;
- Каждая из баз данных имеет свою классификацию, что делает работу с ее участниками более эффективной – это категории для контрагентов и товаров, статусы для заявок и накладных;
- Статусы, присваиваемые заявкам в базе заказов, имеют цвет, вместе они указывают на этап выполнения перевозки, меняются автоматически на основании новых данных от персонала;
- Визуализация показателей позволит установить контроль над исполнением без детализации содержания, что экономит время пользователей, за соответствием плану следит программа;
- При настройке системы определяют уровень показателей, соответствующих стандартам, и в процессе работы идет автоматическое сопоставление фактических значений и нормативов;
- Если какой-то показатель отклонился от допустимого диапазона, программа уведомит о возникновении нештатной ситуации и привлечет персонал для ее оперативного устранения;
- При нештатной ситуации идет автоматическое уведомление руководства посредством окон, всплывающих в углу экрана, – это вид внутренней связи, предназначенной для сотрудников;
- Для взаимодействия с клиентами используют электронную связь, она представлена в виде Viber, sms, e-mail, голосовых объявлений – все форматы участвуют в организации рассылок;
- Рассылки являются удобным бесплатным инструментом продвижения услуг, для них готов комплект текстовых шаблонов, есть функция правописания, ведется анализ эффективности;
- Программа формирует свод по маркетингу, где дает сравнительную оценку продуктивности используемых рекламных площадок по разнице между инвестициями в них и их прибылью;
- Автоматический анализ предусматривает формирование самых разных отчетов и рейтингов, что дает возможность оптимизировать деятельность, устранив все выявленные недостатки;
- Благодаря анализу, можно выяснить, какой транспорт используется чаще всего и почему, какой уровень спроса на перевозки в разные времена года, какие направления популярны.
Презентация программы карточек учета транспортного средства
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию карточек учета транспортного средства
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Учет гсм в бюджете
- Информационные системы управления цепями поставок
- Контроль за осуществлением пассажирских перевозок
- Организация автотранспортной службы на предприятии
- Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками
- Программа для печати цмр
- Организация труда водителей на автотранспортном предприятии
- Система crm для экспедиторов
- Управление производственным контролем доставки
- Информатизация поставок
- Ведение и формирование договоров поставки
- Образец журнала учета ттн