Как заполнить журнал учета путевых листов

Как заполнить журнал учета путевых листов

Как заполнить журнал учета путевых листов правильно? Любая организация, сталкивающаяся в работе с путевой документацией, может в начале своего пути задаться таким вопросом. Это связано с тем, что единой, официально утвержденной формы для журнала по учету выдачи путевых листов нет. Имеется ряд реквизитов и параметров, обязательных к внесению, но сама структура журнала может значительно меняться в зависимости от потребностей предприятия.

Непременными условиями заполнения является своевременность, точность, достоверность, полный охват всей оформленной документации и отсутствие исправлений. Журнал регистрации путевых листов обеспечит простоту учета и улучшение контроля за документами, что особенно важно при высоких темпах работы. Если заполнять журнал могут делать несколько сотрудников, то ведение бумажной формы регистрации осложняется моментами, когда журнал нужно будет заполнить нескольким работникам одновременно. В таких случаях будет возникать заминка, и кто-то будет вынужден тратить время на ожидание.

Тем более, что ручное ведение учета и внесения записей требует концентрации внимания, сил и времени, поскольку заполнить журнал нужно без исправлений. Это увеличивает длительность неэффективно потраченного сотрудником времени на ожидание, пока его коллега заполняет все необходимые данные. Ведение нескольких учетных журналов неправильно, поскольку это должна быть единая информационная структура. Решить проблему централизованного учета при параллельной работе и сохранения при этом высокого и правильного темпа рабочего процесса Вам поможет программа для автоматизации бизнес-процесса – Универсальная Система Учета для путевых листов.

Это программное обеспечение рассчитано на облегчение ручного труда и повышения уровня комфорта в ежедневной рабочей рутине. Софт не только поможет правильно заполнить путевые листы, но и автоматически занесет данные в учетную форму. Это значительно сэкономит время персонала, которому до этого приходилось заполнять все формы сведений вручную. Это время может быть потрачено на выполнение стратегически важных задач, взаимодействие с клиентом или повышение собственной результативности.

Электронный документооборот позволяет правильно и рационально организовать рабочее место без обилия бумаг, захламляющего пространство. Это же относится и к хранению документации: нет необходимости выделять квадратные метры и правильно организовывать архивную структуру. Если Вы хотите перед покупкой удостовериться в качестве предлагаемого продукта, Вы легко можете самостоятельно скачать бесплатную демонстрационную версию. После установки Вам предложено будет заполнить краткую форму сведений, которые необходимы для дальнейшего диалога о покупке товара. Заполнив контактные данные, Вы получите доступ к базовой комплектации на ограниченный срок. С помощью пробной версии Вы можете ознакомиться не только с вариантом для путевых листов, но и с программным обеспечение для любой другой сферы деятельности. Корпоративное объединение всех отраслей и рабочих процессов единым информационным стилем обеспечит высокие показатели эффективности, предоставит правильную информацию для проведения оптимизации и позволит иметь наиболее полное представление о положении дел организации на текущий или прошедший период. Оптимальное сочетание цены и качества сделают приобретение программы наиболее выгодным финансовым вложением для Вашего предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)