1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Как вести учет гсм в организации
По мнению 567 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как вести учет гсм в организации

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Как вести учет гсм в организации

Как вести учет ГСМ в организации? Нужно установить программное обеспечение «Универсальная Система Учета» на компьютер с операционной системой Windows, загрузить в него информацию о самой организации – активах, ресурсах, организационной структуре, штатном расписании, статьях расхода и источниках дохода, настроить с учетом всех сведений – определить регламент процессов и процедур учета, согласно которому организация будет вести операционную деятельность.

ГСМ – это оборотный актив организации, поскольку относится к производственным запасам, и составляет существенную часть расходов, особенно если организация имеет прямое отношение к перевозкам. Экономия организацией ГСМ ведет к снижению расходов и, соответственно, повышению прибыли. Инсталляция программного обеспечения позволит организации не только снизить потребление ГСМ, но и предотвратить факты хищения ГСМ, исключить возможность несанкционированного использования транспорта, вести эффективный учет затрат на организацию перевозок, сократить многократно время на информационный обмен между разными отделениями, которые участвуют в учете ГСМ прямо или опосредованно.

На вопрос «Как правильно вести учет ГСМ в организации?» при автоматизации внутренней деятельности ответит данная статья или постарается ответить, так как термин «правильно» подразумевает точный план действий и такое же точное его исполнение, можно даже сказать, правильное – в рамках утвержденного алгоритма. Чтобы правильно вести учет ГСМ, организация формирует номенклатурный ряд, где будут перечислены все виды используемого топлива с дифференциацией по бренду, марке, виду, поставщику, чтобы обеспечить правильное списание при передаче топлива в работу. Номенклатурный ряд содержит не только ГСМ, но и иные товары, что организация использует в своей деятельности – производственной и хозяйственной, каждой позиции присваивают номер, а весь ассортимент делят на категории, чтобы было удобнее вести поиск аналогичных позиций при отсутствии требуемой. И это правильно, так как не всегда в организации могут быть в наличии нужные наименования. Хотя следует заметить, что программа, которая должна вести учет ГСМ, имеет задачу обеспечить организацию нужным объемом запасов, чтобы та могла вести бесперебойную работу.

Далее, для учета ГСМ важно вести контроль над их движением внутри предприятия, для этого формируется база документов первичного учета, куда автоматически сохраняются накладные, оформляемые при поставках ГСМ на склад и при выдаче под отчет. Это тоже правильно, так как одно из требований учета – документальное подтверждение операции, что позволит вести контроль над материальными затратами. Чтобы точно знать, сколько ГСМ требуется для организации, нужно вести статистический учет. И это правильно, так как дает возможность вести объективное планирование деятельности и расходов. Программное обеспечение ведет статистический учет автоматически по всем рабочим показателям, поэтому известно, сколько ГСМ потребляет каждое транспортное средство, состоящее на балансе, каков средний расход ГСМ за отчетный период в целом, какова динамика его изменения с течением времени – рост или падение.

Правильным будет вести не только статистический учет, но и анализ всей деятельности, что тоже входит в обязанность данного ПО. В конце каждого отчетного периода программа ведет анализ по всем видам работ, материалам, затратам, сотрудникам, клиентам, транспорту и формирует отчеты по всем объектам и субъектам с оценкой эффективности использования, что дает возможность вести более правильную деятельность в следующем периоде, исключив непроизводительные затраты и нецелесообразные расходы, поставив на вид нерадивым работникам, поддержав персональными условиями обслуживания значимых клиентов. Правильным будет обратить внимание, что в данном ценовом диапазоне анализ ведет только ПО УСУ, тогда как другие альтернативные предложения ведут его при более высокой стоимости продукта. Правильным будет обратить еще внимание на отсутствие абонентской платы у ПО УСУ, тогда как другие альтернативные предложения требуют ее.

Программу устанавливает сам разработчик, после настройки проводит ознакомительный мастер-класс для будущих пользователей. Это правильно, так как позволит им сразу перейти к освоению автоматизированной системы, тем более, что она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна всем без дополнительного обучения, но знание программного функционала даст возможность вести корректно операции, что входят в обязанность персонала. В его обязанность входит только одно действие, но зато часто повторяемое – вводить в электронные журналы данные по мере выполнения работ в рамках своей компетенции, т.е. сообщать системе обо всех изменениях в производственной среде. На основании этой информации программа составляет точное описание текущих процессов, дает оценку реальному положению дел, позволяя руководству быть довольным или не очень результатами деятельности. Эта обязанность персонала щедро вознаграждается – чем больше готовых работ зафиксирует сотрудник в электронном журнале, тем выше будет его сдельная заработная плата, так как система ведет начисление по объему выполнения, указанному в журнале.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета гсм в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа выполняет любые вычисления автоматически – калькулирует себестоимость работ по транспортировке и ее стоимость для заказчика, ожидаемую прибыль от перевозки;
  • Если перевозка мультимодальная, транспортировка груза полный фрахт или консолидация – программа выполнит расчет любой сложности с учетом различных условий в реализации;
  • Процессы в системе регламентированы по времени и объему труда, поэтому каждый заказ на перевозку имеет точные сроки исполнения, которые рассчитываются ею автоматически;
  • Если на каком-то этапе идет задержка из-за затора в дороге, система автоматически делает перерасчет объездного маршрута для выполнения заказа в срок и с сохранением прибыли;
  • Транспортная база содержит весь перечень транспорта с подробными характеристиками – система автоматически выберет тот, что требует наименьших затрат с тем же результатом;
  • Скорость любой операции – доли секунды, программа делает мгновенный выбор, перебрав множество вариантов и сопоставив все условия, и в каждом случае тот будет оптимальным;
  • Встроенная в систему информационно-справочная база содержит отраслевые стандарты качества, что позволяет автоматически «калибровать» операционную деятельность по ним;
  • Программа автоматически формирует всю документацию, включая бухгалтерские отчеты, накладные, таможенные декларации, путевые листы, инвентаризационные ведомости, иное;
  • Каждый документ отвечает всем требованиям заполнения, имеет обязательные реквизиты и никогда не имеет ошибок, готов к указанному сроку и зарегистрирован в нужных реестрах;
  • Для подготовки документов в программу вложен комплект шаблонов, и их формат всегда актуален, информационно-справочная база ведет мониторинг всех изменений в отчетности;
  • Визуальный контроль за движением транспорта обеспечит встроенная интерактивная карта – на ней автоматически отражается трекинг всех транспортных средств в любом масштабе;
  • Взаимодействие между сотрудниками, руководством и системой поддерживает внутренняя связь в виде всплывающих окон, нажав на которое, можно перейти сразу к теме обсуждения;
  • Для коммуникаций с контрагентами работает электронная связь, имеющая формат Viber, e-mail, sms, голосовых объявлений, контакты представлены в единой базе контрагентов CRM;
  • Пользователи получают индивидуальные логины и защитные пароли к ним, чтоб разделить права доступа к служебной информации и, тем самым, защитить ее конфиденциальность;
  • Сохранность служебной информации гарантировано резервным копированием, что идет по составленному расписанию автоматически, за ним следит встроенный планировщик задач.

Презентация программы учета гсм в организации

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета гсм в организации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?