По мнению 126 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информатизация транспортного документооборота

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Информатизация транспортного документооборота на основе информационных технологий позволяет производить интенсивный оперативный обмен информацией и мгновенно реагировать на изменения рынка транспортных услуг, обеспечивая клиентам необходимое качество услуг.

При помощи информатизации в транспортном документообороте, в том числе, логистика уверенно становится основной формой организации движения товарных потоков на рынках экономически развитых стран, отличающихся высоким уровнем конкуренции.

Документальное оформление логистических процессов перемещения отличает объемность, разнообразие видов и большое количество единиц. Это является одной из критических проблем, когда в процессе задействовано большое количество участников, локализации которых сильно удалены друг от друга. С постоянным развитием транспортной отрасли увеличивается количество транспортных операций, и, соответственно, растет потребность в автоматизации и информатизации транспортного документооборота.

Под информатизацией в классическом определении понимается электронный обмен сообщениями, которые структурированы по определенным стандартам, между информационными системами. При этом передающая и принимающая эти сообщения системы автоматически и единообразно обрабатывают информационный поток. Целью информатизации в документальном сопровождении перевозок является установление прочных информационных каналов внутри всех звеньев логистической системы, связь с потребителями и другими внешними пользователями логистических данных.

Воспользовавшись нашей программой Универсальной системы Учета (УСУ) для информатизации транспортного документооборота, наши заказчики оперативно повысят рост производительности и улучшат взаимосвязи в звеньях цепей поставок и в подсистемах логистики, достигнут полной прозрачности и взаимной интеграции звеньев своей логистической системы, значительно и устойчиво снизят операционные и административные издержки. Быстрая передача и обработка данных, своевременность, точность и достоверность текущей информации, снижение потока бумажной документации до минимума, исключение ошибок при вводе и обработке данных, сокращение доли физического труда, расходов на распечатку, содержание технических средств для оформления бумажного документального потока, издержек на почтовую пересылку – это лишь вершина айсберга преимуществ информатизации электронного документооборота, то, что лежит на поверхности бизнес-процессинга.

Единообразие документальных форм при оформлении повторяющихся операций ведут к предоставлению в удобных и привычных пользователю форматах: элементы сообщений предоставляются в единой форме, установлена универсальная формализация в описании условий в коммерческом документообороте, введено единство классификации реквизитов коммерческой документации, унифицирован набор форм. Каждая часть информации находится на своем месте в удобной для восприятия форме: условия поставки, данные о весе, валюте, стране происхождения, пунктах убытия и доставки. Несмотря на многообразие форм транспортных документов и различных условий их оформления, система обращения документов приведена к единообразной схеме с установленным количеством в перечне документов: форма заказа, счет на оплату, внешнеторговый контракт, товаросопроводительный инвойс и упаковочный лист, коносамент, таможенные декларации при экспорте, транзите, импорте, документ контроля доставки.

Наши специалисты непрерывно работают над усовершенствованием информатизации в транспортном документообороте, наши технологии по достоинству оценили предприятия малого и среднего бизнеса, а также крупные корпорации. Информатизацией решаются разнообразные задачи управления в функциональных областях логистической деятельности и координируются бизнес-процессы между фирмой и ее контрагентами.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления программы информатизации транспортного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Информатизация транспортного документооборота в программе Универсальной Системы Учета (УСУ) строго обеспечивает жесткую регламентацию процессов финансового и материального потоков.
• Регламентация документов в первую очередь проводится в соответствии с текущими требованиями законодательства, так как соблюдение условий контролирующих органов напрямую связано с величиной прибыльности деятельности компании.
• Руководство компании принимает решения на основании анализа информации, полученной о деятельности предприятия и осуществляет управляющую деятельность, оформляя определенный набор документации с корректирующими указаниями, рекомендациями, приказами. Очень важен фактор времени, следовательно, управленческий документооборот имеет двусторонний характер с высокой оперативностью в приоритете. Система отчетности в программе четко структурирована, информация подается в наглядном виде: таблицы, сводки, диаграммы и пр. Качество управления напрямую зависит от качества этих данных., и управленческое решение всегда основано на информации, а носитель этой информации – документ на различной основе.
• Подготовка и отслеживание документа в течение его жизненного цикла проводится автоматическими средствами информации, то есть человек больше не принимает участия в отслеживании траектории перемещения форм.
• Пользователи имеют свободный и эргономичный доступ к текущим и архивным документам в пределах своих зон ответственности.
• Информация по сотрудникам и контрагентам, а также разного рода справочники и классификаторы, базы знаний удобно структурированы и авторизованный персонал имеет доступ к данным в любое удобное время без ограничений в пространственном смысле, так как с программой можно работать, в том числе, удаленно (что очень удобно для географически распределенных структур), а также через мобильное приложение.
• Документы, содержащие текущую информацию, которая с течением времени меняется, своевременно обновляются, без задержек по времени, а пользователь всегда имеет доступ к самым актуальным данным.
• С учетом экономии времени сотрудников на подготовку и работу с рутинной коммерческой документацией, можно уверенно заявить, что посредством информатизации в транспортном документообороте логистики эффективность работы в рамках компании значительно повышается.
• Объем ручного труда в связи с информатизацией и автоматизированием сокращается, стоимость такого труда значительно снижается, а влияние человеческого фактора сокращается.
• Информатизацией к транспортному документообороту добавляется усиленная регламентация правил корпоративного характера, разрабатываются алгоритмы и схемы взаимодействий персонала в ходе исполнения текущих задач.
• Персонал компании, ответственный за внедрение информационных систем обычно испытывает разного рода сложности в ходе выбора методов и принятия решения о вводе программного обеспечения. Наши заказчики имеют возможность познакомиться с функционалом программы в ее демонстрационной версии, которая, конечно имеет ограничения по функциональны возможностям и времени использования, но, тем не менее, дает точное представление о необходимости и объеме автоматизации.

Презентация программы информатизации транспортного документооборота

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию информатизации транспортного документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом