Финансовый учет товаров в оптовой торговле

Финансовый учет товаров в оптовой торговле

Финансовый учет товаров в оптовой торговле — особая форма учета, при которой учитывают и поступления, и отбытие товара исключительно в денежном выражении. В рознице таким учетом занимаются при отсутствии автоматизации и связанным с этим отсутствием надежного количественного учета товаров. Оптовая торговля отличается большими объемами, а также необходимостью вести учет перевозки и складирования. И финансовая форма учета тут также может применяться, но чаще всего используют складской и транзитный способы вести учетную работу с товарами.

Оптовый склад в основном работает по безналичной оплате, в связи с чем финансовые учетные формы не слишком удобны для такой крупной и масштабной торговли. В чем отличие суммового учета от количественного, мы уже знаем, но как это реализовывается на практике? Например, оптовая фирма регистрирует полученные товары с указанием общей стоимости — суммовым методом, и только потом она вычисляет прибыли, определяя разницу между выручкой от продаж и собственными затратами. Остатки в торговле в этом случае также определяются в финансовом выражении, и оптовик при финансовом учете на вопрос о том, сколько у него остатков того или иного товара, скажет, что их не одна или две партии по три тонны, а на сколько-то сотен тысяч рублей.

Если начать настаивать и потребовать от оптового предпринимателя точных данных о том, сколько именно у него осталось зерна, а сколько — колбасы, то он при финансовой форме учетной деятельности просто не сможет дать ответ, для этого нужно будет производить отдельные расчеты. При закупках в оптовой торговле, которая ведется с финансовым учетом, остатки оцениваются по сути на глазок, а по отдельным товарам вообще нет аналитической информации, и улучшить свою работу компания не может. Она в принципе не понимает, как именно она должна пересмотреть свой ассортимент, какими товарами его надо дополнить, а с какими можно смело распрощаться. Есть и большой плюс.

Оптовик, который считает все по финансовой форме, точно знает свою выручку и прибыли, и это, пожалуй, единственное, что он знает точно. Ему не нужно автоматизировать свой бизнес, ведь финансовый учет прекрасно ведется ручными методами. Если же оптовая компания решает все-таки организовать торговлю по уму, ей не обойтись без анализа и изучения рынка, определения тенденций, изучения причинно-следственных связей. И тут финансовый учет уже не помощник.

Нужен количественный. При нем учет поставки производит программа, интегрированная со складским оборудованием, и данные о точном количестве товара сразу же попадают в статистику. Плюс в том, что оптовик всегда видит, сколько и чего у него осталось и на какую сумму. На вопрос об остатках он легко ответит, как и расскажет, какие товары у него в торговле пользуются самым высоким спросом.

Он точно знает, чем и как дополнить ассортимент, чтобы удовлетворить запросы клиентов и поднять собственные продажи на высокий уровень. Финансовая учетная деятельность такой возможности оптовой компании не дает. Программная автоматизация поможет правильно делать закупки, основываясь на наглядной разнице между реальными остатками товаров и скоростью их оборота. При финансовой форме учетной работы нередко возникают просрочки, неликвид, залежи или дефицит.

При количественном учете это исключается полностью. Внедрение специального программного обеспечения поможет оптовой компании вести и финансовый, и количественный учет. Все процессы в торговле станут протекать заметно быстрее, поскольку и приемка товаров, и их распределение на складе, и оформление документации будут автоматизированными. Быстро и без человеческих ошибок, которые часто портят всю торговлю, компания в короткие сроки сможет заслужить репутацию надежной, исполнительной и успешной.

Ни финансовый, ни какой-либо другой учет специалисты не рекомендуют вести с применением бесплатных программ, которые можно найти в интернете. Такие приложения нестабильны, они могут допускать ошибки в работе, и оптовая компания может лишиться всех накопленных данных о товарах и продажах, о торговле всего лишь в результате системного сбоя. Требуется надежный софт от официального разработчика, поскольку только он имеет техническую поддержку, и только с его внедрением сведения будут в полной безопасности. Удобную, производительную, мощную программу с расширенным набором функций разработали для оптовой торговли эксперты «УСУ».

Программа от «Универсальной Системы Учета» легко справится со всеми формами учетной деятельности, не станет исключением и финансовая, если предприниматель продолжает считать его наилучшим для себя. Каждый товар при помощи ПО можно взять под контроль в денежном и количественном смысле, и это не потребует от персонала никаких усилий и стараний — все сделает программа. ПО поможет осуществлять закупки, упорядочит взаимоотношения с клиентами и поставщиками, поможет контролировать работу персонала, что для любой торговли, и оптовая не является исключением, - насущная проблема. ПО обеспечит компанию непрерывным финансовым учетом, поможет навести порядок на складе, и ни один товар с него не сможет исчезнуть или потеряться. У пользователей будет в распоряжении легкий и простой интерфейс, с которым они очень быстро научатся делать и финансовый учет, и другие действия. Разработчики постарались создать не только удобное, но и выгодное приложение, которое не нуждается во внесении обязательной абонентской платы, имеет весьма разумную стоимость лицензии. Доступна и бесплатная демо-версия, она создана для того, чтобы в течение двухнедельного периода показать если не все, то хотя бы основные возможности автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)