1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Журнал учета путевых листов
  10.  ›› 
  11. Электронный журнал учета путевых листов
По мнению 391 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный журнал учета путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Электронный журнал учета путевых листов

Электронный журнал учета путевых листов

Контроль над бензином относится к значимым статьям расходования на транспортных предприятиях, так как именно топливные ресурсы занимают большую часть бюджета, затрачиваемого на эксплуатацию транспорта, траты вносятся в электронный журнал учета путевых листов. Только организовав постоянный и всесторонний мониторинг, можно избежать потери финансов от хищения и использования в личных целях топлива, с которыми сталкиваются очень многие руководители, так как транспортные средства сложно отследить вне организации. При наличии автоматизированных программ вести журналы по учету топлива гораздо проще и эффективнее, так как электронным алгоритмам можно доверить всю деятельность автомобилей и привести к единому регламенту работу персонала. Приложение не только исключит нецелевое использование ГСМ, но и нивелирует другие негативные факторы, помогая корректно оценивать труд персонала и определять размер заработной платы.

Электронные механизмы смогут увеличить результативность предприятия, не только снижая потери от ранее не учтенных ресурсов, но и благодаря уменьшению нагрузки на сотрудников, сокращение временных затрат, при этом увеличивается скорость информационных потоков между подразделениями организации и ускорение каждого рабочего процесса. Рост производительности за счет автоматизированного учета позволяет оперативно реагировать на текущее положение дел. Сейчас можно найти не только общие программные комплексы, но и специализированные, которые направлены на определенную сферу деятельности, в том числе и логистику, помогая с подготовкой путевых бумаг, ведением журналов и расчетами, связанными с использованием автопарка. Узконаправленный софт повысит качество оказываемых услуг, отслеживая все сопутствующие процессы, ведя электронный документооборот и рационально распределяя трудовые, материальные ресурсы.

В осуществлении корректного контроля без допущения неточностей поможет установка и внедрение многофункциональной платформы от компании USU. «Универсальная Система Учета» относится к уникальным программным проектам, потому что способна перестраивать свой интерфейс под определенную сферу деятельность и потребности предпринимателей. Команда специалистов, что участвовали в разработке приложения, имеет большой опыт и использовала самые последние информационные технологии. Уже много лет мы с успехом приводим к автоматизации компании по всему миру, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы, находящиеся на нашем сайте.

Комплексное решение поможет с автоматизацией бизнес-процессов, при этом путевая документация, листы по маршрутам окажутся под надежным контролем. Применяемые программой электронные методы смогут организовать безупречный механизм взаимодействия персонала, отделов и филиалов для решения общих вопросов. Программная конфигурация построена так, чтобы она была понятна для любых сотрудников и даже если они не обладают большими знаниями в области применения современных технологий. Простота эксплуатации не означает, что электронная платформа обладает малым количеством опций, функционал разнообразен и сможет привести к порядку большой спектр задач, включая ведение журналов.

Универсальность программного обеспечения позволяет использовать ее не только в логистике, но и там где транспорт используется для личных целей. Комплексный подход не потребует приобретать дополнительный софт, в итоге Вы получите качественную электронную платформу для решения вопросов по любому направлению. Помимо всего прочего наша программа доступна по стоимости даже начинающим бизнесменам, так как они могут выбрать базовый набор опций, а для крупных предприятий возможно дополнение уникальными функциями за дополнительную плату. По вопросам ведения электронного журнала учета путевых листов, то УСУ проведет его максимально эффективно и качественно, при этом будут использоваться только актуальные сведения, что поможет точно определять текущие расходы и грамотно подходить к прогнозированию бюджету.

В процессе учета топливных ресурсов примут участие все отделы, но каждый из них получит в свое распоряжение определенную область данных и инструментов, согласно выполняемым полномочиям. Пользователи получат отдельные права для работы и входа, при этом каждое действие прописывается в базе под их логином. Так, сотрудник склада прописывает в отдельном журнале, кому и сколько выдано ГСМ, логист формирует оптимальный маршрут и отображает на листе, с указанием контрольных точек, протяженности, а водителю в путевых бумагах остается внести данные до и после рейса по спидометру. Далее это информация попадает бухгалтеру для финансовой отчетности, при этом никто не может использовать те сведения, что не относятся к должности.

В едином журнале путевых листов сводится к одному порядку все показатели по определенному автомобилю или виду топлива, облегчая тем самым сравнение данных склада и бухгалтерии. Такой подход поможет рационально распределять финансовые потоки и контролировать работу персонала. Соотношение показаний между электронными базами и журналами проходит автоматически, без возможности влияния человека, а значит, учет пройдет точно и в указанный срок. Так как программой на постоянной основе проводиться статистический учет, то полученные в результате сведения позволяют позаботиться о пополнении склада запасами топлива, исходя из нормативов расходования, тем самым удовлетворив потребность транспортного предприятия на определенный период.

Даже формат электронной инвентаризации склада по материальным ресурсам станет для Вас нормой и сэкономит время, формируя точные результаты в отдельном отчете. В свою очередь для собственников компании программное обеспечение станет главным источником информации для принятия управленческих решений, оценки финансового положения за счет предоставления аналитики и статистики по настроенным параметрам, помогая выявить те моменты, что требуют безотлагательных действий. Электронные отчеты формируются на базе актуальной информации, с использованием журналов путевых листов, поэтому полученные результаты будут соответствовать всем параметрам запроса. Таким образом, каждый пользователь найдет для себя функции, которые облегчат выполнение рабочих обязанностей, а в совокупности это поможет привести к единому порядку все процессы и повысит общую производительность, качество сервиса. Для предварительного практического ознакомления мы предусмотрели тестовую версию софта, которую можно скачать на официальном сайте компании USU.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы электронного журнала учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Приложение поможет в управлении топливом и горюче-смазочными материалами, тщательно контролируя все статьи расходования, формируя соответствующий пакет документов;
  • Программные алгоритмы помогут в заполнении любого документального образца, тем самым экономя время сотрудников, предоставляя больше возможностей для реализации значимых проектов;
  • Электронные образцы документации, имеющие отношение к эксплуатации транспорта прописывают в отдельных реестрах и журналах, создавая единую базу;
  • Функционал создавался под рядового пользователя компьютера, поэтому обучение и ежедневная эксплуатация осуществляются в комфортном режиме;
  • При обнаружении факта превышения расхода установленного лимита по определенным материалам, программа уведомит об этом пользователей;
  • Оперативная обработка информации поможет с учетом нештатных ситуаций, помогая своевременно реагировать на них и принимать взвешенные решения;
  • База по путевым листам отобразит реальный объем транспортировок в контексте водителя, определенного автомобиля, расходу ГСМ;
  • В базе прописывают нормативы и формулы для расчетов, что позволяет рационально подойти к выполнению каждой услуги, соотнося время и затраты;
  • За счет получения регулярной аналитики оптимизируются рабочие процессы, отображая фактора, влияющие на формирование прибыли, снижение непроизводительных издержек;
  • Для ограничения доступа к базе путевой документации, журналам и другим листам учета пользователям предоставляется отдельное рабочее пространство, где видимость данных соответствует занимаемой должности;
  • Многопользовательский интерфейс, реализованный в программном обеспечении УСУ, дает возможность всем сотрудникам работать в одном пространстве без потери производительности, не допуская конфликта сохранения документов;
  • Поддерживается удаленное подключение к программе при наличии интернета, что необходимо для поддержания общего рабочего пространства для филиалов и подразделений организации;
  • Система учета предоставит полный спектр инструментов для анализа деятельности, тем самым повышая эффективность по транспортным предприятиям, отображая прибыльные направления и те, что нуждаются в изменениях;
  • Безопасность хранения данных определяется механизмом входа в программу и блокировкой учетных записей при длительном отсутствии сотрудника за компьютером;
  • Специалисты компании USU окажут весь набор опций по сервису, в любой момент можно обратиться с вопросами по функционированию софта.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию электронного журнала учета путевых листов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку