По мнению 794 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Эффективность управления транспортными перевозками

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Эффективность управления транспортными перевозками легко оценить, сложнее - создать. В компаниях, где управление имеет высокую эффективность, транспортные перевозки не убыточны, они приносят стабильные доход, нет путаницы в заказах, клиенты перевозкой довольны, в каждый работник точно знает, что именно от него требуется сейчас, через час, через день. Иными словами, признаками эффективности являются порядок, наличие контроля и учета, дисциплинированность.

Если бы управлению было легко всего этого добиться, вопросы эффективности не волновали бы так, как они волнуют сегодня. А потому говоря о том, как работать с максимальной эффективностью, мы чаще всего говорим о том, как же повысить ее, ведь именно это — основная цель каждого уважающего себя руководителя.

Управление в транспортной сфере, по общему мнению, катастрофически нуждается в снижении затрат. Это верно, но следует быть осторожными. Слишком резкое сокращение расходов может нарушить процессы, и тогда повышение эффективности управления транспортными перевозками отложится на длительное время. Например, вы решили повысить эффективность путем сокращения зарплаты. Повышением эта мера будет считаться в течение пары месяцев, в потом станет — ошибкой управления, поскольку начнется отток водителей и экспедиторов, диспетчеров и другого персонала. При повышении эффективности помните, есть затраты, которые неприкосновенны. Но есть траты, которых вполне можно безболезненно избежать, если внедрить учет.

Благодаря ему можно будет учесть расходы топлива, не допуская его хищений, учесть расходы запчастей, не допуская неразумного и необоснованного их оборота. Учет покажет, оптимальны ли маршруты, по которым осуществляются перевозки, нет ли возможностей их улучшить, например, проложив в обход платных трасс, по более коротким путям и т. д.

На эффективность управления всегда указывает оперативность. Если в компании быстро работают с заказами, не тянут «кота за хвост», в срок предоставляют транспортные услуги и соблюдают все договорные обязательства, такие перевозки будут востребованы даже в кризисные времена. А потому обратите внимание на повышение скорости работы каждого отдела, найдите способы, чтобы она росла, внедрите автоматизацию. И тогда специальная программа будет и вести учет, и автоматизировать рабочие процессы, позволяя работать оперативно.

Действенным способом повышения эффективности считается четкое распределение обязанностей. Служба логистики должна устанавливать правила перевозок и осуществлять управление транспортными процессами. А служба эксплуатации и ремонта должна отвечать за содержание парка подвижного состава. Большой ошибкой является объединение функций, такое управление быстро заводит в тупик. Эффективность будет выше, если каждый отдел и каждый сотрудник в тем будут иметь четкие планы и обозначенные задачи. В этом тоже поможет специальный софт для автоматизации логистических процессов.

Совершенно бессмысленно говорить о повышении показателей, развитии, об улучшении транспортных услуг или эффективности управления, если в компании отсутствует нормальная учетная система. Ее отсутствие не позволяет видеть, что сделано, к чему это привело, чем обернется в будущем. А потому совершенно необходимо начать повышать эффективность перевозок не с наполеоновских планов на предстоящий период, а с выбора адекватной информационной системы.

Программа поможет установить учет и контроль, покажет изменения, будет способствовать повышению оперативности в деятельности коллектива, а также уменьшит количество ошибок и злоупотреблений. Программа рассчитает себестоимость перевозок, покажет спрос на транспортные услуги и покажет варианты увеличения экономической эффективности. Программное обеспечение будет верным помощником в составлении рациональных маршрутов. Оно поможет осуществлять управление всеми процессами с позиций четкого понимания, что вообще происходит в компании, каковы тенденции.

Чтобы программа действительно помогла повысить эффективность, стоит отдать предпочтением многоуровневым ПО. На верхнем уровне — директор. Он должен получать из системы сведения для управления основными направлениям, например, данные о прибыли, портфеле заказов, простое транспортного парка, о доле выполненных перевозок.

Операционный уровень ПО — это сведения, которые получает директор и отдельные специалисты по каждому направлению — по каждому транспортному средству, по степени готовности к загрузке и т. д. Нижний уровень обеспечивает сбор первичных данных. Это — показатели об отдельных операциях со склада, из бухгалтерии, из ремонтного цеха, из отдела по работе с клиентами. Именно они, собираясь в общем пространстве, обеспечивают полноту и оперативность операционного, а потом и верхнего уровня сведений в программе.

Программа должна помочь в задаче оптимального распределения грузов — попутных, обратных, консолидированных, сокращать «пустые» пробеги. Рост эффективности управления будет при правильной работе без простоев, что очень важно при сложных перевозках, в которых участвуют несколько видов транспортных средств.

Не ошибиться в выборе программного обеспечения для повышения эффективности работы транспортной компании поможет «Универсальная Система Учета». Специалисты «УСУ» разработали программу, которая легко справиться с организацией эффективного управления. ПО «УСУ» для логистики — логичное дополнение к намерению директора вывести бизнес на эффективность.

Повышение эффективности будет достигнуто путем комплексного точного учета, введением строгого контроля за каждым процессом, сокращения времени на бумажные действия и рутинные монотонные обязанности. Программа «УСУ» сократить влияние человеческого фактора, и даст точные сведения для управления коллективом, финансами, запасами, ценами и непосредственно транспортными перевозками.

Информационная логистическая система «УСУ» практически бесплатна в использовании — абонентской платы нет, оплатить нужно лишь стоимость лицензии. Она весьма и весьма разумна и адекватна в сравнении с другими программными разработками. Есть бесплатная демо-версия, которой стоит воспользоваться уже потому, что она поможет сложить собственное впечатление о программном продукте.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы эффективности управления транспортными перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Понятный и легкий интерфейс информационной системы поможет пользователям быстро освоить новые правила работы. И тем, кто имеет большой опыт взаимодействия с информационными технологиями, и тем, для кого в ПК еще много непознанного, удастся работать в программе с одинаково высокой эффективностью.
• Система автоматически агрегирует отдельные службы, отделы, подразделения и даже расположенные в других городах и странах филиалы компании в общую информационную сеть. В ней транспортные процессы будут организовываться быстрее, а управление сосредоточится в руках руководителя в полной мере, поскольку он оперативно будет получать сведения о том, что происходит на самом деле в данный момент.
• Уникальный встроенный планировщик даст возможность составлять графики и планы перевозок, контролировать временные окна, составлять планы для каждого специалиста. Директору он облегчит процесс бюджетирования, а аналитику поможет сформировать модели возможного развития ситуации на основе имеющейся статистики.
• Повышению точности и оперативности в работе будет способствовать интеграция ПО с современным оборудованием и средствами связи. При слиянии системы с сайтом компании можно принимать заказы через интернет, интегрирование с АТС не позволит потерять ни одного телефонного обращения. Интеграция ПО со складским и торговым оборудованием, кассами обеспечит точный учет операций.
• Система будет планировать и создавать маршруты по требованиям заказчика. С высокой степенью эффективности можно работать со сложными маршрутами, прямыми и обратными, объединенными.
• Особые возможности получит диспетчерское управление. Оно сможет вести по электронным масштабированным картам любой рейс, каждую машину, чтобы проконтролировать, насколько точно водитель и экспедитор соблюдают установленный план движения и расписание.
• Система научит верному подходу к вопросу обработки статистики, составит отчеты в графиках, диаграммах и таблицах по объему транспортных услуг, прибыли, состоянию собственных запасов компании, по другим запросам.
• В ходе организации перевозок каждая заявка будет проходить определенные стадии программного контроля. Это позволит правильно распределять срочные и менее срочные заказы, точно соблюдать сроки и особые пожелания каждого заказчика.
• Программа «УСУ» не создает технических препятствий для работы с любыми электронными форматами и видами файлов. Это поможет сопровождать наглядными вложениями заказы, маршрутные направления, поручения, что способствует повышению четкости понимания задач.
• Эффективность команды станет очевидной для руководителя. От программного обеспечения он получит детализированные отчеты о показателях труда каждого сотрудника, что поможет ему создать понятную и сбалансированную систему взысканий и поощрений. Программное обеспечение автоматически проведет калькуляцию оплаты труда тем, что работает сдельно или повременно.
• Процесс оформления документов не займет много времени у персонала и не отнимет его у клиента. Программа автоматически заполнит документ по шаблону. Управление шаблонами очень простое. Их в любой момент можно изменять, модифицировать, вносить в базу новые документы, если того требуют обстоятельства.
• Информационной системой в автоматическом режиме будут созданы детализированные рабочие базы данных потребителей транспортных услуг и поставщиков, с которыми сотрудничает компания. С их помощью фирме будет легче сформировать продуктивные внешние контакты.
• О ходе перевозки, о новом предложении, о персональных условиях клиентов можно уведомлять при помощи отправки из программы СМС-сообщений, оповещений в мессенджеры, а также письмами на электронную почту.
• Повышение эффективности будет заметным и при установке мобильных приложений, которые созданы для постоянных клиентов и сотрудников компании. Они дадут дополнительную возможность общаться, обсуждать услуги, а также позволят держать под контролем их выполнение с экрана мобильного устройства.
• «Библия современного руководителя» подскажет и начинающему директору, и опытному управленцу массу интересных способов сделать управление грамотным, поднять эффективность.

Презентация программы управления транспортными перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию управления транспортными перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом