1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Документация транспортной логистики
По мнению 881 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документация транспортной логистики

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Документация транспортной логистики. Электронный документооборот в транспортной логистике

Документация транспортной логистики — солидный по объему перечень документов, которым подтверждаются те или иные действия при осуществлении перевозок. Время бумажного оформления и ведения документации ушло в прошлое, и сегодня остро стоит вопрос, как оптимизировать работу с документацией.

Транспортные процессы требуют четкого разделения между звеньями цепи или коридора логистики, и чем точнее и оперативнее составлен транспортный документ на той или иной стадии работы, тем более эффективной будет сама логистика. Документация — это не формальность, в транспортной логистике она является залогом дисциплинированности и контролируемости всех процессов.

Электронный документооборот в транспортной логистике — разумное решение. Сокращение времени, которое сотрудники тратят на документацию, дает существенные результаты, их можно выразить даже в росте финансовой прибыли. Электронному документообороту доверяют транспортные компании во всем мире, и можно смело сказать, что современная логистика остро нуждается в нем. При таком документообороте все этапы последовательно взаимосвязаны и завершаются автоматическим формированием электронной документации. Документооборот в электронном исполнении способствует точности данных, снижению ошибок, которые нередко допускают люди при ручном составлении транспортной документации в логистике.

Ведение документов в транспортной логистике четко привязано к определенным действиям. В процессе транспортировки применяют четыре блока документации — документы на груз, на автомобиль и водителя, договор на услугу, документация на страхование груза. Если транспортный маршрут пролегает по территории одной страны, в логистике применяют товарно-транспортную накладную, путевой лист, договор, по которому составлена заявка, а также сертификаты, счета-фактуры и все, что способствует ведению законного груза в пути. При международной перевозке в логистике принято добавлять в документацию международную транспортную накладную, которая обеспечит таможенный контроль. Ведение документов можно осуществлять в электронной форме, но в дорогу водителю обязательно распечатывают и подписывают бумажные версии при любом документообороте.

Для приемки груза, отгрузки и складского хранения в логистике принят другой пакет документации, включающий солидный свод бумаг — инструкции, товарные книги, заказы-заявки, договоры поставки, журналы регистрации, товарные карточки, счета-фактуры, пропуска транспортных средств на погрузку или выезд и еще пару десятков форм учета. Тут без электронного ведения будет совсем тяжело. Только электронный документооборот помогает навести порядок, исключить описки и ошибки в документах, что в конечном итоге послужит росту ее благосостояния.

В логистике документацией подтверждаются и другие действия. Например, составление и расчет маршрута, подбор и назначение конкретного транспортного средства. Если клиент потребует объяснить стоимость, компания должна иметь возможность предоставить электронные расчеты и обоснования цены. В рамках документооборота такие документы тоже важны, и их ведению следует уделить пристальное внимание.

Если вкратце, то схема документооборота будет такой. Владелец груза и транспортная компания заключают договор. Перевозчик составляет маршрут, выбирает транспорт с соблюдением всех требований логистики. На основе проделанной работы составляется фрахт-соглашение, в котором клиент подписывается под тем, что ознакомлен с условиями реализации его заказа. На этой стадии может быть выставлен счет на предоплату — электронный или бумажный.

Перевозчик получает документы на груз, загружается, совершает поставку, получатель ставит отметку о получении в ТТН, после этого ведение передается от водителя менеджеру, заключавшему договор, и он формирует акт выполненных работ и окончательный счет на оплату. Важно вместе с этим предоставить заказчику полный пакет документации. Законы транспортной логистики позволяют сделать это в электронной форме, по электронной почте. И если вы — сторонник бумажной писанины, то придется потратить еще и время на сканирование каждой бумаги, чтобы документооборот стал полным. Ведение этого процесса сильно замедляет бизнес. Еще больше «тормозит» отправка пакета документации по почте или курьерской доставкой.

Какие проблемы чаще всего встречаются при работе с документацией старыми методами? Транспортная документация теряется, процессы существенно затягиваются при ошибках в документации и необходимости вносить в нее правки и изменения. Все это приводит к затягиванию сроков взаимных расчетов, что неприемлемо в эффективной логистике. Медленная работа с транспортной документацией не способствует росту лояльности клиентов — ждать никто не любит. Бумажный документооборот не дает возможности быстро найти нужное, и ведение упорядоченного архива невозможно.

Оптимизация работы с документацией при помощи специальных отраслевых программ позволяет получить удивительные результаты. Транспортная логистика становится более быстрой, поскольку электронные формы заполняются автоматически, и документооборот становится оперативным. Ведение всей деятельности в программе уменьшает затраты на документы, на оплату труда сотрудникам, в чьи обязанности ранее входила документация.

Вероятность ошибок в транспортных актах или накладных минимизируется, если и понадобится на каком-то этапе логистики внести поправки, то в электронной форме это сделать куда проще и быстрее. При цифровом документообороте исключены потери документов, ведь программа займется и ведением архива.

Программа позволит работать с документацией нестандартных форматов, что может быть весьма полезно при морских или воздушных транспортных перевозках. Современные информационные технологии способны облегчить логистику и в части законодательных нюансов, ведь хорошее ПО может интегрироваться с правовой базой, чтобы в электронном виде получать обновления форм для документооборота. Ведение документов в цифровом варианте допускается законодательством, ограничений нет, так почему бы не оптимизировать процесс, исключив рутину?

Программное обеспечение, способное решить все сложности с документацией в транспортной логистике, разработала компания «Универсальная Система Учета». При помощи «УСУ» можно не только внедрить надежный электронный документооборот, но и оптимизировать отдел продаж, склад, финансовый учет, маркетинг, диспетчерский отдел. Программа автоматизации займется сбором и ведением исключительно точной статистики или всех показателях компании, поможет сократить время и издержки, при этом каждый документ будет составлен без ошибок и очень быстро.

Разработчики не торопят с решением. Можно воспользоваться демонстрационным изданием ПО. Оно скачивается бесплатно на сайте «УСУ». При покупке полной версии программы вам гарантирована техническая поддержка, неограниченный мощный функционал, разумная стоимость и отсутствие абонентской платы.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы документации транспортной логистики

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Проблем с документаций и другими операциями не возникнет в процессе работе, поскольку ПО характеризуется простым и легким интерфейсом, не создающим сложностей для пользователей. Легкий интерфейс — еще одна возможность экономии времени, ведь сотрудникам не нужно будет долго искать нужные функции.
  • База шаблонов для автоматического заполнения может быть такой, как это требуется для фирмы. Быстрое оформление транспортных сделок можно проводить по унифицированным шаблонам, по самостоятельно созданным формам, по загруженным образцам в любом формате.
  • В ПО можно без затруднений работать с файлами всех типов. Вложенные фото, видео, спутниковые снимки, копии документации облегчат понимание стоящих перед человеком задач и ускорят звенья логистики.
  • Разработчики могут интегрировать все «детище» с правовой базой страны или международной базой права, чтобы компания могла отслеживать изменения в таможенном законодательстве, в сфере потребительского права и импортировать в базу шаблонов нужные изменения в электронном формате.
  • Безбумажный документооборот способствует повышению производительности труда коллектива, скорости оформления, сокращению издержек за счет экономии на бумаге, почтовых расходах и на оплате некоторых должностей, которые ранее вручную делали документацию.
  • ПО гарантирует экспертное ведение сбора информации с разных отделов, подразделений, филиалов фирмы, терминалов и складов, поскольку все они окажутся составными блоками единой корпоративной информационной сети.
  • Компания сможет противопоставить конкурентам точность и внимательное отношение к каждой заявке. Программа поможет отследить выполнение, сроки, предоставление документов. Клиент останется доволен оперативностью.
  • ПО «УСУ» позволяет не только создавать подробные клиентские базы, но и подкреплять записи в них любой документацией, способной при повторном обращении заказчика облегчить и ускорить оформление новой сделки.
  • Компания получит несколько вариантов способов отправлять уведомления заказчикам и партнерам, не тратясь при этом на рекламу и связь. О транспортных услугах, изменении статуса заказа, готовности пакета документации можно оповестить автоматически по СМС, электронной почте, отправив сообщения в мессенджер.
  • Программное решение «УСУ» выполнит выбор вариантов поставок, поможет оптимизировать снабжение, а также упростит и сделает упорядоченным процесс взаиморасчетов с контрагентами, что поможет сделать логистику в фирме действительно эффективной.
  • Специалисты компании смогут легко работать с составлением и моделированием маршрутов, а также получат возможность вести рейсы в режиме реального времени на электронной карте.
  • «УСУ» не только упорядочит документооборот, но и предоставит статистику и отчеты, которые важны для стратегического управленческого анализа.
  • Ведение контроля за выполнением бюджета, производственных планов не составит труда. Этим займется планировщик, который также может моделировать и создавать ситуационные прогнозы. Его применение поможет персоналу не терять времени даром.
  • Складские поставки, хранение, отгрузки будут точными, автоматизированными путем интеграции ПО со складским и контрольным оборудованием. ПО отследит темпы расходования материалов или товаров и в срок напомним о том, что пора пополнить запас, автоматически формируя документ на закупку.
  • Транспортная документация будет учтена и с финансовой точки зрения. Информационная система покажет каждую сделку, расчеты, долги, обозначит целесообразность расходов и источники доходов.
  • Для логистики имеет значение уровень удовлетворенности потребителей. Выявить его поможет система «УСУ», предлагающая клиентам оценить сервис по СМС.
  • Интеграция «УСУ» с сайтом и телефонией откроет новые электронные возможности для работы с клиентами по телефону и через интернет.
  • Мобильные приложения на базе Андроид могут быть не только средством общения сотрудников и заказчиков, но и дополнительным каналом для отправки оповещений о готовности документов в документообороте.

Презентация программы документации транспортной логистики

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документации транспортной логистики

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?