По мнению 282 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бланки учета топлива

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Транспортное предприятие, использующее бланки учета топлива установленного образца, располагающее собственным автопарком, используемым для грузовых и пассажирских перевозок, в обязательном порядке будет иметь на балансе склад ГСМ (дизельного топлива, бензина, природного и сжиженного газа, смазочных материалов, моторных масел, тормозных жидкостей и др.). И вести соответствующим образом организованный учет расхода горюче-смазочных материалов, в том числе и через бланки документации. Как правило, топливо и прочие горюче-смазочные материалы выдаются на основании путевых листов либо аналогичных документов (например, для спецтехники могут использоваться маршрутные листы либо рапорты о работе, данные системы контроля пробега на специальных бланках и пр.). Сводные ведомости по контролю расхода ГСМ формируются по определенным отчетным периодам времени. При этом, как правило, в учете для больше точности и обеспечения надлежащего контроля используются заранее рассчитанные и утвержденные нормы расходования по каждому виду ГСМ и каждому транспортному средству. Все учетные бланки имеют строго определенную форму и обязательные для заполнения поля (наименование, марка и государственный номер транспорта, данные водителя, период работы, количество и виды ГСМ). Прежде всего, жесткий учет при работе с топливом необходим для контроля расходования ресурсов компании (финансовых и материальных в данном случае) и предотвращения хищений и злоупотреблений. Однако, необходимо помнить, что ГСМ являются опасными веществами и к их хранению предъявляются очень жесткие правила (иначе последствия могут быть самыми неприятными как для автотранспортного предприятия, так и для его ближайших соседей: пожары, взрывы, загрязнение по причине утечки и др.). В случае ведения учета в бумажной форме транспортная компания будет вынуждена нанимать большой штат людей для работы с различными бланками, ведомостями, путевыми листами и пр. документальными формами. Это несет в себе как различные операционные трудности, связанные с необходимостью организации рабочих мест, повседневного управления персоналом, контроля соблюдения трудовой дисциплины, так и увеличение финансовой нагрузки на предприятие (оплата труда, приобретение офисной техники, канцелярских товаров, бумажных бланков и т.п.). Учитывая уровень современного развития цифровых технологий и их широкое использование во всех сферах жизни общества, более эффективным инструментом представляет комплексная компьютерная система, обеспечивающая автоматизацию рабочих процессов и учетных процедур.

Примером такого IT-продукта, обладающего оптимальным сочетанием показателей цены и качества, является софт, разработанный специалистами Универсальной Системы Учета. Программа содержит образцы всех учетных документов (бланков, ведомостей, журналов, путевых и маршрутных листов и т.д.), разработанные профессиональным дизайнером и соответствующие нормативным требованиям бухгалтерского, складского, управленческого учета. Электронная база надежно хранит всю информацию, касающуюся приобретения, хранения, расходования топлива и других видов ГСМ, не допуская потери данных, путаницы, ошибок при работе с бланками, журналами и пр. или проведении расчетов. При этом обеспечено четкое соблюдение правил и сроков обработки учетных форм, нормативов расхода ГСМ (УСУ просто не позволит внести данные несвоевременно или учесть расход, превышающий нормативный показатель).

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы бланков учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• УСУ представляет собой многофункциональную программу управления и учета, предназначенную для автотранспортных предприятий, занимающихся грузовыми и пассажирскими перевозками;
• Программа содержит образцы всех необходимых учетных форм, применяемых в логистике (бланки учета топлива, ведомости, путевые листы, журналы и т.п.);
• В процессе внедрения настройки системы производятся с учетом масштабов и специфики предприятия-заказчика;
• Нормы расхода топлива и горюче-смазочных материалов рассчитываются программой автоматически для каждого транспортного средства (учитывая его технические характеристики);
• Складской модуль УСУ позволяет проводить тщательный входной контроль качества топлива и ГСМ при приеме каждой партии;
• Интегрированное в систему оборудование (сканеры штрих-кодов, датчики температуры, влажности и др.) обеспечивает оперативную обработку сопроводительных документов, грамотное размещение продукции в складских помещениях, а также жесткий контроль условий хранения с целью обеспечения безопасности;
• Клиентская база содержит полную информацию о каждом контрагенте и взаимоотношениях с ним (даты и сроки договоров, бланки заказов, контакты, стоимость услуг и пр.);
• Типовые документы (договоры, бланки, накладные, путевые листы, счета-фактуры, ведомости и т.п.) распечатываются системой в автоматическом режиме;
• Ввод данных в программу может осуществляться как вручную, так и через торговое и складское оборудование, а также посредством импорта файлов из других учетных программ;
• Справочник транспортных средств предприятия содержит все ключевые технические характеристики каждой единицы транспорта (в том числе и нормы расхода топлива);
• С целью экономии ресурсов и оптимизации операционных издержек формируются консолидированные грузы и организовываются мультимодальные перевозки;
• Бухгалтерские инструменты предоставляют руководству достоверные сведения по текущей работе компании, поступлениям и расходам денежных средств, динамике дебиторской задолженности, операционным затратам, себестоимости услуг и т.п.;
• По желанию клиента в системе могут быть активированы мобильные приложения для клиентов и сотрудников компании;
• Управленческая отчетность отражает результаты работы подразделений предприятия и отдельных сотрудников, позволяя оценивать их эффективность, рассчитывать сдельную оплату труда и премиальное вознаграждение;
• По дополнительному заказу в программу интегрируются камеры видеонаблюдения, платежные терминалы, АТС, информационные экраны, системы получения обратной связи от клиентов и т.п.

Презентация программы бланков учета топлива

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию бланков учета топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом