
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Бланки учета топлива
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Транспортное предприятие, использующее бланки учета топлива установленного образца, располагающее собственным автопарком, используемым для грузовых и пассажирских перевозок, в обязательном порядке будет иметь на балансе склад ГСМ (дизельного топлива, бензина, природного и сжиженного газа, смазочных материалов, моторных масел, тормозных жидкостей и др.). И вести соответствующим образом организованный учет расхода горюче-смазочных материалов, в том числе и через бланки документации. Как правило, топливо и прочие горюче-смазочные материалы выдаются на основании путевых листов либо аналогичных документов (например, для спецтехники могут использоваться маршрутные листы либо рапорты о работе, данные системы контроля пробега на специальных бланках и пр.). Сводные ведомости по контролю расхода ГСМ формируются по определенным отчетным периодам времени. При этом, как правило, в учете для больше точности и обеспечения надлежащего контроля используются заранее рассчитанные и утвержденные нормы расходования по каждому виду ГСМ и каждому транспортному средству. Все учетные бланки имеют строго определенную форму и обязательные для заполнения поля (наименование, марка и государственный номер транспорта, данные водителя, период работы, количество и виды ГСМ). Прежде всего, жесткий учет при работе с топливом необходим для контроля расходования ресурсов компании (финансовых и материальных в данном случае) и предотвращения хищений и злоупотреблений. Однако, необходимо помнить, что ГСМ являются опасными веществами и к их хранению предъявляются очень жесткие правила (иначе последствия могут быть самыми неприятными как для автотранспортного предприятия, так и для его ближайших соседей: пожары, взрывы, загрязнение по причине утечки и др.). В случае ведения учета в бумажной форме транспортная компания будет вынуждена нанимать большой штат людей для работы с различными бланками, ведомостями, путевыми листами и пр. документальными формами. Это несет в себе как различные операционные трудности, связанные с необходимостью организации рабочих мест, повседневного управления персоналом, контроля соблюдения трудовой дисциплины, так и увеличение финансовой нагрузки на предприятие (оплата труда, приобретение офисной техники, канцелярских товаров, бумажных бланков и т.п.). Учитывая уровень современного развития цифровых технологий и их широкое использование во всех сферах жизни общества, более эффективным инструментом представляет комплексная компьютерная система, обеспечивающая автоматизацию рабочих процессов и учетных процедур.
Примером такого IT-продукта, обладающего оптимальным сочетанием показателей цены и качества, является софт, разработанный специалистами Универсальной Системы Учета. Программа содержит образцы всех учетных документов (бланков, ведомостей, журналов, путевых и маршрутных листов и т.д.), разработанные профессиональным дизайнером и соответствующие нормативным требованиям бухгалтерского, складского, управленческого учета. Электронная база надежно хранит всю информацию, касающуюся приобретения, хранения, расходования топлива и других видов ГСМ, не допуская потери данных, путаницы, ошибок при работе с бланками, журналами и пр. или проведении расчетов. При этом обеспечено четкое соблюдение правил и сроков обработки учетных форм, нормативов расхода ГСМ (УСУ просто не позволит внести данные несвоевременно или учесть расход, превышающий нормативный показатель).
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для бланков учета топлива
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы бланков учета топлива
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- УСУ представляет собой многофункциональную программу управления и учета, предназначенную для автотранспортных предприятий, занимающихся грузовыми и пассажирскими перевозками;
- Программа содержит образцы всех необходимых учетных форм, применяемых в логистике (бланки учета топлива, ведомости, путевые листы, журналы и т.п.);
- В процессе внедрения настройки системы производятся с учетом масштабов и специфики предприятия-заказчика;
- Нормы расхода топлива и горюче-смазочных материалов рассчитываются программой автоматически для каждого транспортного средства (учитывая его технические характеристики);
- Складской модуль УСУ позволяет проводить тщательный входной контроль качества топлива и ГСМ при приеме каждой партии;
- Интегрированное в систему оборудование (сканеры штрих-кодов, датчики температуры, влажности и др.) обеспечивает оперативную обработку сопроводительных документов, грамотное размещение продукции в складских помещениях, а также жесткий контроль условий хранения с целью обеспечения безопасности;
- Клиентская база содержит полную информацию о каждом контрагенте и взаимоотношениях с ним (даты и сроки договоров, бланки заказов, контакты, стоимость услуг и пр.);
- Типовые документы (договоры, бланки, накладные, путевые листы, счета-фактуры, ведомости и т.п.) распечатываются системой в автоматическом режиме;
- Ввод данных в программу может осуществляться как вручную, так и через торговое и складское оборудование, а также посредством импорта файлов из других учетных программ;
- Справочник транспортных средств предприятия содержит все ключевые технические характеристики каждой единицы транспорта (в том числе и нормы расхода топлива);
- С целью экономии ресурсов и оптимизации операционных издержек формируются консолидированные грузы и организовываются мультимодальные перевозки;
- Бухгалтерские инструменты предоставляют руководству достоверные сведения по текущей работе компании, поступлениям и расходам денежных средств, динамике дебиторской задолженности, операционным затратам, себестоимости услуг и т.п.;
- По желанию клиента в системе могут быть активированы мобильные приложения для клиентов и сотрудников компании;
- Управленческая отчетность отражает результаты работы подразделений предприятия и отдельных сотрудников, позволяя оценивать их эффективность, рассчитывать сдельную оплату труда и премиальное вознаграждение;
- По дополнительному заказу в программу интегрируются камеры видеонаблюдения, платежные терминалы, АТС, информационные экраны, системы получения обратной связи от клиентов и т.п.
Презентация программы бланков учета топлива
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию бланков учета топлива
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Системы контроля состояния запасов в логистике
- Как правильно вести учет гсм
- Программа учет транспорта на предприятии бесплатно
- Анализ показателей автотранспортного предприятия
- Логистическое управление грузовыми перевозками
- Загрузить программу для транспорта
- Калькуляция стоимости транспортных услуг
- Калькуляция транспортных перевозок
- Автоматизация процесса управления запасами в логистике
- Контроль курьеров онлайн
- Организация учета производства транспортных услуг
- Регистрация горюче-смазочных материалов
- Оптимизация работы железнодорожного транспорта
- Автоматизация учета автотранспортного предприятия