1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Бесплатная программа для учета автопарка
По мнению 164 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бесплатная программа для учета автопарка

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Бесплатная программа для учета автопарка

Бесплатная программа для учета автопарка многим видится удачным решением большинства проблем. Но так ли полезен бесплатный софт, как нам кажется? Какой должна быть лучшая бесплатная программа и где ее найти? Чтобы ответить на эти вопросы, следует определиться, что именно мы ждем от программы для учета автопарка.

Собственный автопарк есть почти в каждой компании. Он может быть большим на несколько сотен или тысяч машин, может быть маленьким на 2-3 автомобиля, сути это не меняет. Он остается корпоративным автопарком и нуждается в целенаправленном контроле и учете. Программа, которую мы хотим применить, автоматизируя учет, должна в идеале помогать решить несколько задач.

С программой должно стать проще вовремя проводить техобслуживание автопарка, ведь от него зависит, как долго прослужит каждый автомобиль. Информационные технологии должны контролировать сроки ремонта, покупку необходимых расходных запасных частей, инструментов, топлива — всего, что необходимо для эксплуатации. Немаловажно, чтобы выбранная нами бесплатная программа могла вести учет медицинского освидетельствования водителей перед рейсом, инструктажа, а также готовить всю нужную для транспортной деятельности документацию.

Автопарк нуждается в диспетчеризации. И программа должна поддержать координацию и согласование маршрутов, расписания, выездов, а в нештатной ситуации дать больше сведений для принятия запасного оперативного решения. Именно эти задачи, если они выполнены, считаются признаками эффективности управления автопарком.

Бесплатные программы для таких целей найти сложно. Обычно бесплатный софт не предоставляет и половины из заявленных требований, а значит, не решает всех нужных нам задач. Если в автопарке всего 2-3 машины, то теоретически учет можно осуществить и на бумаге, и в офисной таблице, и в бесплатном приложении, хотя и тут могут быть свои риски. Если же автопарк солидный и в нем больше десятка единиц транспорта, бесплатные системы не справятся. Они не решают задач автоматизации, даже если их описание в Сети утверждает обратное.

Для автопарка нужна программа, которая сама будет работать бесперебойно, и позволит так же выстроить учет. Бесплатные приложения не обновляются, не поддерживаются создателями, и работать бесперебойно они не будут уже как минимум по сумме этих двух причин. Бесплатные программы не гарантируют, что сведения, которые вы в них загрузите, будут сохранены. Нередко случаются сбои, и хорошо, если не сохранится информация только о последней операции, а если вы утратите все данные? Такой вариант развития событий весьма вероятен.

При учете в автопарке применяется большое количество технических нормативов, например, нормативы расхода ГСМ для каждой марки автомобилей, сроки амортизации, и для этого от программы потребуется быстрая работа с техническими справочниками. Вести их в бесплатной системе не представляется возможным.

Бесплатный софт, увы, не позволит вам получить четко структурированные базы данных заказчиков, поставщиков, а также не составит отчетов. Автоматизация учета будет иллюзией, профанацией, ведь отчет по-прежнему придется писать вручную, разработчики не включают меню отчетов в бесплатные приложения.

Попробуем представить банальную ситуацию — программа дала сбой. Если речь идет о лицензии, руководитель автопарка сможет быстро обратиться к техподдержке и в короткие сроки решить проблему. Если ПО было изначально бесплатным, то и обижать не на кого. Пока вы будете по знакомым или объявлениям искать программиста, способного все исправить и починить, работа будет почти что «мертвой», бесконтрольной. Учтите, что не все проблемы бесплатных приложений вообще имеют решение.

Для качественного учета в автопарке рекомендуется воспользоваться официальной программой. Бесплатной она, естественно, не будет, но можно выбрать экономически выгодный вариант, например, программу «УСУ». «Универсальная Система Учета» не потребует больших вложений, за нее не нужно платить абонентскую плату, есть бесплатная демо-версия. И пользу от внедрения заметят не только сотрудники автопарка, но и работники остальных отделов. Бухгалтерия получит учет финансовых потоков, хозяйственники — учет склада и автоматизацию контроля за ресурсами, отдел кадров — возможность контролировать трудовые резервы. Общая автоматизация поможет повысить скорость работы, точность выполнения поручений, эффективность управленческих функций.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы для учета автопарка

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Мощный функциональный потенциал программы сопровождается легким и простым интерфейсом, который понятен даже несведущим людям. Ваши сотрудники смогут очень быстро научиться работать в системе без необходимости оплачивать обучение и тратить время на привыкание.
  • Программа «УСУ» бережно отнесется к каждым сведениям. От бесплатных приложений ее отличает надежность и быстродействие. И если несколько сотен работников синхронно решат сохранить некую информацию в системе, они легко это сделают, программных ошибок не возникнет.
  • Учет ПО будет вести по каждому направлению работы, позволяя в нужную минуту иметь возможность быстро обнаружить определенные сведения по запросам — по запчастям или исправным машинам, по изношенности парка, по результатам медицинской комиссии водителей, аварийности и ДТП и т.д.
  • Для того, чтобы коммерческая тайна была в сохранности и безопасности, разработчики программы предусмотрели то, что не дают бесплатные приложения — разграничение доступа. По личному паролю и логину работники будут иметь допуск лишь к той части сведений учета, которая находится в их области их профессиональной компетенции. Директор сможет видеть все уровни информации.
  • Программа сможет агрегировать разные службы компании и даже ее удаленные офисы и терминалы в общем информационном поле. Это обеспечит качество и большой объем учета, скорость взаимодействия сотрудников с коллегами в автопарке, в ремонтных боксах.
  • Бесплатный софт не обеспечит качественной калькуляции, поскольку не может работать с электронными справочниками нормативов. Система «УСУ» поможет вести справочники по маркам автомобилей, по городам и странам, где осуществляются перевозки, по заводским требованиям к амортизации машин и срокам ТО.
  • Программа «УСУ» автоматически будет создавать и обновлять информацию в детализированных рабочих базах данных клиентов и контрагентов. По столь подробным базам любое сотрудничество можно сделать более перспективным и успешным.
  • ПО учета работает синхронно с любым числом заявок, заказов, проектов, помогая специалистам удерживать под контролем все основные детали, статус каждого заказа. Клиенты останутся довольны исполнительностью и обязательностью, а директор автопарка всегда будет знать, с кого именно спросить за те или иные нарушения.
  • ПО сформирует отчетность, составить любые требуемые документы по ранее внесенным в систему шаблонам. На документооборот и отчеты сотрудникам компании больше не нужно будет тратить своего рабочего времени.
  • Программа составит маршруты, позволит распечатывать маршрутные листы и путевки для водителей перед выходом на линию, при необходимости есть возможность добавить к документам фото, видео и файлы прочих форматов, что никогда не допустят бесплатные приложения.
  • ПО «УСУ» - отличный инструмент для роста трудовой дисциплины в автопарке. Система ведет учет времени выхода на работу, времени заезда, считает фактически отработанные рейсы, часы, заказы. Каждый работник будет знать, что его действия контролируются, и нарушений будет меньше.
  • Зарплату водителям, механикам, экспедиторам, которые работают сдельно или повременно, система рассчитает автоматически. Каждый сотрудник в личном кабинете сможет видеть, сколько он заработал на данный период.
  • ПО подсчитает все поступления и расходы финансов, произведет расчет стоимости, калькуляцию себестоимости любой транспортной услуги или работы. При производственной оптимизации «УСУ» сможет указать на проблемные места, чтобы руководитель точно знал, на чем и как можно экономить, а на чем экономить не стоит.
  • ПО «УСУ» установит предельно точный учет расхода топлива, запчастей, смазок и масел, которые используются для ремонта в автопарке. Слив ГСМ и прочие неприятные явления самоустранятся.
  • Программа интегрируется с сайтом и телефонией, давая новые бесплатные возможности для продвижения услуг на рынок. Интеграция с видеокамерами, любым контрольным оборудованием обеспечит более высокий уровень учета действий каждого сотрудника или посетителя автопарка.
  • Мобильные приложения для сотрудников и заказчиков могут использоваться как средство оперативного общения и контроля за процессами прямо с экрана гаджетов.

Презентация программы для учета автопарка

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для учета автопарка

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?