1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для автопарка
  6.  ›› 
  7. Программа для учета автопарка
  8.  ›› 
  9. Бесплатная программа для учета автопарка
По мнению 164 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бесплатная программа для учета автопарка

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Бесплатная программа для учета автопарка

Бесплатная программа для учета автопарка

Бесплатная программа для учета автопарка многим видится удачным решением большинства проблем. Но так ли полезен бесплатный софт, как нам кажется? Какой должна быть лучшая бесплатная программа и где ее найти? Чтобы ответить на эти вопросы, следует определиться, что именно мы ждем от программы для учета автопарка.

Собственный автопарк есть почти в каждой компании. Он может быть большим на несколько сотен или тысяч машин, может быть маленьким на 2-3 автомобиля, сути это не меняет. Он остается корпоративным автопарком и нуждается в целенаправленном контроле и учете. Программа, которую мы хотим применить, автоматизируя учет, должна в идеале помогать решить несколько задач.

С программой должно стать проще вовремя проводить техобслуживание автопарка, ведь от него зависит, как долго прослужит каждый автомобиль. Информационные технологии должны контролировать сроки ремонта, покупку необходимых расходных запасных частей, инструментов, топлива — всего, что необходимо для эксплуатации. Немаловажно, чтобы выбранная нами бесплатная программа могла вести учет медицинского освидетельствования водителей перед рейсом, инструктажа, а также готовить всю нужную для транспортной деятельности документацию. Автопарк нуждается в диспетчеризации.

И программа должна поддержать координацию и согласование маршрутов, расписания, выездов, а в нештатной ситуации дать больше сведений для принятия запасного оперативного решения. Именно эти задачи, если они выполнены, считаются признаками эффективности управления автопарком. Бесплатные программы для таких целей найти сложно. Обычно бесплатный софт не предоставляет и половины из заявленных требований, а значит, не решает всех нужных нам задач.

Если в автопарке всего 2-3 машины, то теоретически учет можно осуществить и на бумаге, и в офисной таблице, и в бесплатном приложении, хотя и тут могут быть свои риски. Если же автопарк солидный и в нем больше десятка единиц транспорта, бесплатные системы не справятся. Они не решают задач автоматизации, даже если их описание в Сети утверждает обратное. Для автопарка нужна программа, которая сама будет работать бесперебойно, и позволит так же выстроить учет.

Бесплатные приложения не обновляются, не поддерживаются создателями, и работать бесперебойно они не будут уже как минимум по сумме этих двух причин. Бесплатные программы не гарантируют, что сведения, которые вы в них загрузите, будут сохранены. Нередко случаются сбои, и хорошо, если не сохранится информация только о последней операции, а если вы утратите все данные? Такой вариант развития событий весьма вероятен.

При учете в автопарке применяется большое количество технических нормативов, например, нормативы расхода ГСМ для каждой марки автомобилей, сроки амортизации, и для этого от программы потребуется быстрая работа с техническими справочниками. Вести их в бесплатной системе не представляется возможным. Бесплатный софт, увы, не позволит вам получить четко структурированные базы данных заказчиков, поставщиков, а также не составит отчетов. Автоматизация учета будет иллюзией, профанацией, ведь отчет по-прежнему придется писать вручную, разработчики не включают меню отчетов в бесплатные приложения.

Попробуем представить банальную ситуацию — программа дала сбой. Если речь идет о лицензии, руководитель автопарка сможет быстро обратиться к техподдержке и в короткие сроки решить проблему. Если ПО было изначально бесплатным, то и обижать не на кого. Пока вы будете по знакомым или объявлениям искать программиста, способного все исправить и починить, работа будет почти что «мертвой», бесконтрольной.

Учтите, что не все проблемы бесплатных приложений вообще имеют решение. Для качественного учета в автопарке рекомендуется воспользоваться официальной программой. Бесплатной она, естественно, не будет, но можно выбрать экономически выгодный вариант, например, программу «УСУ». «Универсальная Система Учета» не потребует больших вложений, за нее не нужно платить абонентскую плату, есть бесплатная демо-версия. И пользу от внедрения заметят не только сотрудники автопарка, но и работники остальных отделов. Бухгалтерия получит учет финансовых потоков, хозяйственники — учет склада и автоматизацию контроля за ресурсами, отдел кадров — возможность контролировать трудовые резервы. Общая автоматизация поможет повысить скорость работы, точность выполнения поручений, эффективность управленческих функций.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления программы для учета автопарка

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Мощный функциональный потенциал программы сопровождается легким и простым интерфейсом, который понятен даже несведущим людям. Ваши сотрудники смогут очень быстро научиться работать в системе без необходимости оплачивать обучение и тратить время на привыкание.
  • Программа «УСУ» бережно отнесется к каждым сведениям. От бесплатных приложений ее отличает надежность и быстродействие. И если несколько сотен работников синхронно решат сохранить некую информацию в системе, они легко это сделают, программных ошибок не возникнет.
  • Учет ПО будет вести по каждому направлению работы, позволяя в нужную минуту иметь возможность быстро обнаружить определенные сведения по запросам — по запчастям или исправным машинам, по изношенности парка, по результатам медицинской комиссии водителей, аварийности и ДТП и т.д.
  • Для того, чтобы коммерческая тайна была в сохранности и безопасности, разработчики программы предусмотрели то, что не дают бесплатные приложения — разграничение доступа. По личному паролю и логину работники будут иметь допуск лишь к той части сведений учета, которая находится в их области их профессиональной компетенции. Директор сможет видеть все уровни информации.
  • Программа сможет агрегировать разные службы компании и даже ее удаленные офисы и терминалы в общем информационном поле. Это обеспечит качество и большой объем учета, скорость взаимодействия сотрудников с коллегами в автопарке, в ремонтных боксах.
  • Бесплатный софт не обеспечит качественной калькуляции, поскольку не может работать с электронными справочниками нормативов. Система «УСУ» поможет вести справочники по маркам автомобилей, по городам и странам, где осуществляются перевозки, по заводским требованиям к амортизации машин и срокам ТО.
  • Программа «УСУ» автоматически будет создавать и обновлять информацию в детализированных рабочих базах данных клиентов и контрагентов. По столь подробным базам любое сотрудничество можно сделать более перспективным и успешным.
  • ПО учета работает синхронно с любым числом заявок, заказов, проектов, помогая специалистам удерживать под контролем все основные детали, статус каждого заказа. Клиенты останутся довольны исполнительностью и обязательностью, а директор автопарка всегда будет знать, с кого именно спросить за те или иные нарушения.
  • ПО сформирует отчетность, составить любые требуемые документы по ранее внесенным в систему шаблонам. На документооборот и отчеты сотрудникам компании больше не нужно будет тратить своего рабочего времени.
  • Программа составит маршруты, позволит распечатывать маршрутные листы и путевки для водителей перед выходом на линию, при необходимости есть возможность добавить к документам фото, видео и файлы прочих форматов, что никогда не допустят бесплатные приложения.
  • ПО «УСУ» - отличный инструмент для роста трудовой дисциплины в автопарке. Система ведет учет времени выхода на работу, времени заезда, считает фактически отработанные рейсы, часы, заказы. Каждый работник будет знать, что его действия контролируются, и нарушений будет меньше.
  • Зарплату водителям, механикам, экспедиторам, которые работают сдельно или повременно, система рассчитает автоматически. Каждый сотрудник в личном кабинете сможет видеть, сколько он заработал на данный период.
  • ПО подсчитает все поступления и расходы финансов, произведет расчет стоимости, калькуляцию себестоимости любой транспортной услуги или работы. При производственной оптимизации «УСУ» сможет указать на проблемные места, чтобы руководитель точно знал, на чем и как можно экономить, а на чем экономить не стоит.
  • ПО «УСУ» установит предельно точный учет расхода топлива, запчастей, смазок и масел, которые используются для ремонта в автопарке. Слив ГСМ и прочие неприятные явления самоустранятся.
  • Программа интегрируется с сайтом и телефонией, давая новые бесплатные возможности для продвижения услуг на рынок. Интеграция с видеокамерами, любым контрольным оборудованием обеспечит более высокий уровень учета действий каждого сотрудника или посетителя автопарка.
  • Мобильные приложения для сотрудников и заказчиков могут использоваться как средство оперативного общения и контроля за процессами прямо с экрана гаджетов.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для учета автопарка

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку