По мнению 132 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бесплатная программа для контроля и учета автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Бесплатная программа для контроля и учета автотранспорта — заветная мечта любого руководителя. Каждый понимает, что автотранспорт, независимо от количества подвижного состава, нуждается в строгом контроле и надежном учете. В противном случае с автотранспортом будут перебои, и хаос непременно распространится на все остальные направления деятельности. Не бывает успешных организаций, которые поддерживают контроль и ведут учет во всем, и при этом не обращают внимание на собственный корпоративный автотранспорт.

Программу стараются подобрать не только для того, чтобы представлять, какие единицы транспорта есть на балансе. В программе нуждаются для того, чтобы сделать контроль легким и простым, а учет — постоянным. Также программа может оптимизировать использование автотранспорта в фирме, сделать работу автопарка организованной, исполнительной, рациональной.

При всем этом многие ориентируются именно на бесплатные приложения. Кажется, что бесплатный софт непременно должен помочь в решении всех насущных предпринимательских проблем. Может ли подобная программа быть бесплатной? Ответ на этот вопрос не так однозначен.

К программе, которую планируется применить для контроля и учета автотранспорта, предъявляются совершенно конкретные требования. Это должна быть информационная система сбора данных, которая способна выполнять большое количество задач — учитывать единицы автотранспорта, по каждой отслеживать сроки прохождения ТО, истечения страховки, ремонта. Такая программа должна позволять творчески работать с маршрутами и заявками, чтобы водители не слонялись по парку без дела, а транспорт не простаивал. Также желательно, чтобы программа могла осуществлять контроль за финансами, хозяйственными вопросами на складе и производстве, помогала в ведении кадрового учета.

Бесплатные приложения в Сети найти можно. Но ни одно из них не предоставит вам и десятой части описанных функциональных возможностей. Будет ли прок, если вы накачаете с десяток бесплатных приложений, которые будете применять для разных целей? Одно — для контроля водителей, другое — для подсчета прибыли, третье — для учета срока ТО? Работать одновременно в десятке пусть даже бесплатных программ очень сложно, а рассчитывать на получение общей статистики из нескольких приложений глупо.

Помимо ущербности функционала, бесплатные программы отнюдь не гарантируют корректности работы. На то они и бесплатные, что разработчики их создали и больше не поддерживают. Поддержка — затраты, а где взять средства, если пользователи за программу контроля и учета не платят? Таким образом, вы получаете нечто на свой страх и риск. Бесплатная программа может внезапно начать «тормозить», давать сбои, путать или не сохранять сведения, которые вам нужны для работы. Если же ошибка будет тотальной, то деятельность компании может остановиться — в лучшем случае на время ожидания поиска мастера-программиста, в худшем случае ничего исправить не удастся даже ему.

Бесплатные приложения часто идут в «комплекте» с некими скрытыми, навязанными приложениями, которые вы вместе с программой установите на свой компьютер. Такой навязанный софт частично возмещает затраты разработчиков, но для вас он — как рекламный спам, то если лишнее и назойливое, а порой и вредоносное ПО.

Попытки предпринимателей сэкономить на учете автотранспорта и скачать бесплатные системы контроля могут больно ударить по делам компании, если информация вдруг «утечет» к конкурентам или попадет в руки кибер-мошенников. Ни одна бесплатная программа не гарантирует сохранности ваших данных, помните об этом.

Не поможет бесплатная программная разработка и в получении отчетов. Соответствующее меню в такие программы обычно не входит. А потому отчеты и статистику вы будете собирать вручную, сами. Большинство бесплатных приложений не позволяет вести корректные базы данных, пользоваться электронными справочниками, а также автоматизировать составление и оборот документации.

Нередко бесплатные программы разочаровывают пользователей уже в короткие сроки. Надеялись на автоматизацию без затрат, а получили факторы, которые еще сильнее тормозят работу коллектива. И вот уже прибыль пошла вниз, клиенты устали ждать и ушли к конкурентам, сотрудники нашли пару десятков способов обмануть бесплатный программный контроль и продолжают сливать бензин, воровать запчасти и брать «откаты» при закупках. Так стоило ли начинать поиски бесплатной программы, если к желаемым результатам это не привело?

Чтобы исключить подобное развитие событий, а оно весьма и весьма вероятно, выбирайте только лицензионные программы. Они не бесплатные. Но оплачивая стоимость лицензии, вы получаете техническую поддержку, обновления, помощь в случае проблем и куда более широкие программные возможности для контроля и учета не только автотранспорта, но и всего остального в вашей компании.

Одну из наиболее интересных, удобных, незатратных и мощных программ для логистического использования разработала «Универсальная Система Учета». При помощи ПО «УСУ» вы легко установите контроль над автопарком, сможете вести учет топлива и материалов, распределять свой автотранспорт так, чтобы затраты на него не превышали прибыли от его использования. ПО автоматизирует рабочие места менеджеров и бухгалтера, поможет ввести жесткий и бескомпромиссный контроль на складе и в снабжении, облегчит хлопотный кадровый контроль и учет работы с клиентами.

Программа «УСУ» будет охранять ваши сведения, создавать безопасные условия. Если возникнут проблемы, разработчики придут на помощь по первому зову. Есть возможность получить бесплатную версию ПО — это демонстрационное издание со сроком действия в две недели. При оплате лицензии вы получите бесплатные часы техподдержки в подарок. Кстати, использование программы и правда будет бесплатным — абонентской платы за нее не существует.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления программы для контроля и учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Разработчики понимают, что не в каждой компании есть большое количество уверенных пользователей ПК, а потому интерфейс «УСУ» крайне прост и понятен, легок в изучении и освоении. Если все-таки вопросы появятся, специалисты «УСУ» готовы в рамках бесплатных часов техподдержки помочь с обучением персонала.
• Программа создана для того, чтобы облегчать жизнь и деятельность неограниченного количества пользователей. Не имеет значения, сколько сотрудников разом начнут производить действия в системе — сбоя не будет, многопользовательский интерфейс нарушений и ошибок не допустит.
• Контроль за информационной безопасностью обеспечивает разграниченный доступ. Каждый из работников сможет в личном кабинете видеть лишь ограниченную часть сведений, имеющую отношение к его полномочиям и компетенции. Остальные данные учета будут для него недоступными.
• Сотрудники смогут более оперативно контактировать в процессе деятельности, что непременно скажется на росте показателей производительности. Программное обеспечение гарантирует создание единой информационной сети из отдельных подразделений, филиалов, парков автотранспорта одной корпорации.
• Фирма сможет использовать в работе, расчете нормативов и технической деятельности электронные бесплатные справочники, которые создаст по своим потребностям, загружая в них информацию от производителей той или иной техники. Справочники станут подспорьем при определении норматива расхода топлива для каждого автотранспорта в парке, в контроле сроков технического обслуживания и выявления износа, в бухгалтерском учете автопарка, а также в формировании запасов запчастей для каждого вида транспорта.
• Программа «УСУ» предоставит пользователям подробные детализированные базы данных клиентов, поставщиков, контрагентов. Помимо важных для оформления сделок реквизитов, в базах будет представлена полное описание хронологии взаимодействия, и это поможет в любой ситуации найти все сведения по заказчику или партнеру.
• Заявки и заказы в системе будут автоматически регистрироваться. При прохождении очередного этапа обработки, статус будет меняться. ПО покажет заявки с «горящими» сроками, заказы для постоянных клиентов, лояльностью которых крайне важна для фирмы, а также заявки с особыми нестандартными требованиями, к которым нужен особый подход.
• Программа предоставит бесплатный электронный документооборот. Она заполнит любую документацию или бланк по принятой форме. Если предприятию нужно изменить сами шаблоны — нет ничего проще, достаточно скачать их из интернета или импортировать из другой программы в любом формате. Оформление даже сложного документа потребует лишь несколько минут времени.
• Управленческий контроль поддержит автоматическая отчетность. Директору будут доступны отчеты по всем направлениям работы фирмы, их можно открыть на компьютере или на экране мобильного устройства, находясь далеко от рабочего места.
• ПО примет на себя обязанности по учету за персоналом фирмы. Оно соберет сведения о фактически отработанных сменах, объеме заказов, рейсов по каждому из работников. На примере лучших сотрудников директор легко сформирует систему мотивации и поощрений для остальных. Если нужно, то система рассчитает сдельную или повременную оплату труда.
• Для оптимизации использования автотранспорта ПО может составлять удобные и рациональные маршруты, исключающие потери времени в пути, лишние расходы топлива и «холостые» пробеги. Диспетчерская служба наглядно «увидит» каждое транспортное средство на электронной карте по показателям геолокации.
• Для бесплатного уведомления клиентов и рекламных рассылок в программе легко настроить отправку информации по СМС, электронной почте или коротких оповещений в мессенджерах.
• Контроль за финансами не потребует дополнительных мер аудита в компании. ПО подсчитает прибыль и расходы, покажет источники поступлений каждого платежа, отобразит текущие задолженности. Анализ легко покажет, какие расходы можно сократить.
• ПО «УСУ» наладит постоянный учет топлива, запчастей и комплектующих для автотранспорта, а также всех материалов, товаров, сырьевых запасов на складе фирмы. В один клик можно будет получить результаты инвентаризации, а также оценить наличие и количество остатков и потребность в новой закупке.
• Система даст и другие возможности, если интегрировать ее с видеокамерами и платежными терминалами, с кассовой аппаратурой и контрольными складскими сканерами, весовым оборудованием. Бесплатный способ расширить рынок сбыта — интеграция программы с сайтом, ведь при ней компания сможет в полной красе выйти с предложениями услуг и товаров в интернет.
• Больше возможностей контроля и учета, способов оптимизации работы с автотранспортом и перевозками можно найти в «Библии современного руководителя». А для сотрудников и постоянной клиентуры представлены мобильные приложения.

Презентация программы для контроля и учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством программы для контроля и учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом