Автоматизированные системы контроля за исполнением

Автоматизированные системы контроля за исполнением

Автоматизированные системы контроля за исполнением позволяет любой компании выйти на новый уровень развития. Автоматизированные возможности таких систем во многом превосходят даже самый жесткий контроль, осуществляемый «вручную». Каждый руководитель знает, как сложно бывает при контроле даже небольшого коллектива, и насколько тяжелой становится задача в больших фирмах. Информационная система может установить автоматизированное наблюдение за каждым этапом проведения заявки, поручения, благодаря чему исполнение будет точным, четким, регламентированным временными рамками.

Введение автоматизированного контроля позволяет добиться высокой степени дисциплинированности коллектива. При исполнении сотрудники допускают меньше ошибок, тратят меньше времени на рутину, ведь автоматизированными становятся документоборот, обмен заявками, распределение поручений свободным сотрудникам. При помощи такой системы не нужно содержать в штате специалистов по контролю. Программа будет помнить о сроках, срочности и статусе любого поручения или заявки, чтобы сотрудники не допустили ошибок, не забыли о важном, возможно автоматизированное напоминание при исполнении, а также автоматическая смена статуса, когда поручение выполнено.

Программное обеспечение позволяет установить на автоматизированный контроль не только зарегистрированные в системе документы, но и устные поручения и распоряжения руководителя. При их исполнении также не будет допущено грубых ошибок, халатности, неточностей. Информационные системы автоматизации позволяют добиться комплексной оптимизации работы фирмы, увеличить скорость и продуктивность работы коллектива, уменьшить затраты, обеспечить высокую точность в работе с клиентами, заказами, поставками, производством, логистикой, финансами, складами. Все это важно, и без контроля существовать никак не может.

Автоматизированные возможности позволят контролировать все одновременно, при этом не прилагая к этому каких-то нечеловеческих усилий. Исполнение будет куда более точным, чем ранее, когда для привлечения внимания исполнителя руководители использовали пометки красным карандашом в документации или крепкое словцо при устном поручении. Автоматизированные системы позволяют удерживать постоянный контроль над всеми заказами, действиям, операциям, документами, по которым подходят сроки исполнения. Руководитель в два клика может получить все сведения о том, как идет исполнение важных проектов, сколько поручений и заказов уже выполнены, какие - находятся на грани истечения срока, а также задачи, которые так и не были выполнены сотрудниками, несмотря на то, что их предупреждали о такой необходимости.

Руководителю будет доступна возможность получать автоматизированные отчеты. Система контроля составит их сама по графику или в любой момент, когда аналитическая справка потребуется. Некоторые современные директора начинают свое рабочее утро с получения на свой компьютер именно такой информации, после чего у них появляется тема для утренней «летучки» с исполнителями. Отчеты об исполнении помогают при решении сложных и деликатных кадровых вопросов, показывают сотрудников, достойных повышения и премирования, а также неэффективных сотрудников, без которых компания вполне сможет обойтись.

Автоматизированный подход к системе работы в фирме позволяет заручиться поддержкой и уважением клиентов и деловых партнеров. Если в компании все четко, безошибочно, в срок и в соответствии с договорами, то такой компании начинают больше доверять, приводят в нее своих знакомых, рекомендуют другим коллегам. Автоматизированный контроль за исполнением работает на вас и вашу репутацию постоянно, позволяет получить существенные конкурентные преимущества без лишних на то затрат. Автоматизированные системы решают проблему взаимодействия, персонал общается по деловым вопросам быстрее и точнее, исключая ситуации типа «Я не так понял» или «Вы не так говорили».

Контроль устанавливается в финансах, на складах, в транспортном парке, на производстве, в отделе сбыта, а также в других отделах и филиалах компании. С момента внедрения такого программного обеспечения каждый точно знает — исполнение работы не получится ни отложить, ни «спихнуть» на коллегу, ни проигнорировать. Автоматизированные предприятия и фирмы решают не только насущные проблемы с контролем, но и вопросы безопасности. Система защищает сведения, исключает неприятные ситуации, в которых данные клиентов, контрактов «утекают» в руки конкурирующих фирм или попадают мошенникам.

Если нужно быстро и точно провести автоматизацию, стоит выбрать программу, которую предложила компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» является мощным отраслевым софтом, способным на все формы учетной деятельности, включая контроль за исполнением заявок, заказов и поручений. Автоматизированный процесс в общих чертах выглядит так. Сотрудник принимает заявку, быстро обрабатывает ее, согласовывает в системе, передает другим подразделениям.

Руководящим специалистам видны все поручения на исполнении, их статус, темпы выполнения. Можно контролировать занятость линий, персонала в реальном времени, чтобы регулировать новые поручения, раздавая их тем, кто уже освободился или освободится в ближайшее время. Что это даст в итоге? Увеличение количества заказов, повышение пропускной способности, рост прибыли.

И это — не все. Автоматизированные возможности «УСУ» шире, чем кажется на первый взгляд. Испытать систему можно в деле еще до покупки лицензии. Для этого достаточно скачать и установить бесплатную демонстрационную версию. Если функции контроля покажутся недостаточными или в фирме действует своя схема оценки исполнения, разработчики могут предложить создание уникальной автоматизированной системы. Программа легко работает на любом языке, производит формирование документов, автоматизированные расчеты в разных валютах, что весьма актуально при контроле международных заказов. Легкий пользовательский интерфейс автоматизированной системы не поставит персонал в затруднительное положение и станет причиной замедления работы. Автоматизированная ПО для учета не нуждается во внесении абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)