По мнению 406 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация в сфере торговли

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Автоматизация в сфере торговли — не модное веяние и слепое следование трендам, это — продиктованная временем необходимость. Сегодня автоматизированная торговля — это норма, а ее отсутствие всегда негативно сказывается на деятельности торговой сферы. Говоря об автоматизации, многие представляют себе роботизированные процессы, но применительно к торговле это не верно. Автоматизацией называют применение специального программного обеспечения, способного собирать и анализировать большое количество информации обо всех процессах и операциях, которые происходят в сфере торговой деятельности. Какие плюсы и минусы это дает?

В первую очередь сферу торговли интересуют два ресурса — время и деньги. А потому автоматизация решает проблему экономии и того, и другого. Благодаря автоматизации самых трудоемких рутинных процессов удается добиться значительного повышения скорости обслуживания и прочих этапов торговой деятельности от приемки товаров до итогового учета и отчетности.

Автоматизация позволяет формировать базы данных. Обычно клиентские базы и базы номенклатуры — трудоемкие задачи. Составлением баз вручную долгие десятилетия занимались специально обученные люди — товароведы, и это требовало внимания, большого количества времени. И на любой стадии составления баз не исключались ошибки, вызванные человеческим фактором — описки, неточности, математические ошибки, пересортица и т. д. Сегодня сфера торговой деятельности может не беспокоиться за точность номенклатуры — этот процесс автоматизируется, да и необходимости оплачивать услуги целого штата товароведов по сути больше нет.

Программы для автоматизации данной сферы интегрируются с оборудованием на складе и кассовыми аппаратами. Это дает возможность считывать с товаров штрих-коды как при приемке на складе, так и в розничной торговле. Считывание помогает распознать любой имеющийся в базе продукт или же внести его в базу, если продукт новый и ранее не входил в ассортимент.

Автоматизация работы с товарами позволяет добиться высокой точности в учете на складе, предотвращать товарные избытки или дефицит. Еще одно явное преимущество заключается в том, что автоматизация контроля за движением товаров позволяет эффективно противостоять воровству и злоупотреблениям в торговой сфере.

Автоматизация позволяет проводить любые плановые и внеплановые сверки и инвентаризации в течение нескольких минут. Каждая операция любого пользователя в системе становится сразу очевидной для остальных, она подтверждается документацией, основаниями, и найти все действия, имеющие отношение к тому или иному событию, потребовавшему проверки, труда не составит.

Программы автоматизации торговли упрощают и ускоряют работу товароведов и работников склада, продавцов и консультантов. Легче станет и бухгалтеру, поскольку автоматизированный учет финансов и документации предоставит все нужные сведения для налоговой и бухгалтерской отчетности. Упрощается любой аудит, поскольку программа в любой момент может сформировать отчет по каждому направлению работы — по товару или группе товаров, по поставщикам и закупкам, по доходам и расходам, по продажам и работе с клиентами и даже по действиям персонала, что в торговой сфере требует особого внимания.

Автоматизация позволяет формировать документацию с минимальным участием сотрудников. Руководитель получает нужную для управления и контроля информацию, маркетолог сможет отслеживать эффективность рекламы и проведенных в сфере торговли акций. Если предприятие одновременно является и производителем, то при помощи одной программы можно автоматизировать и продажи, и производственные процессы.

Программы автоматизации позволяют печатать этикетки и присваивать товарам внутренние штрих-коды, автоматически рассчитывают стоимость и себестоимость, избавляя людей от сомнений в части верного ценообразования.

Если вопрос необходимости автоматизации очевиден, то неясным остается вопрос выбора хорошего и надежного программного обеспечения. Руководители в сфере продаж далеко не всегда являются специалистами в области информационных технологий, и не в каждом учреждении торговли имеется такой специалист, а потому есть потребность в небольшой инструкции по выбору ПО. И это, пожалуй, единственный минус.

Итак, сфере торговли нужна программа, которая будет иметь четкое отраслевое предназначение. Иными словами, она должна быть специально разработана для определенной сферы деятельности. Только в этом случае ПО сможет удовлетворить все узкоспецифические потребности торговли. Программа должна иметь постоянную и квалифицированную техподдержку. Ни одно бесплатное приложение из интернета, кстати, ее не имеет. Наличие поддержки — гарантия решения всех проблем, которые могут возникнуть в процессе использования. Программное обеспечение должно работать быстро, и по мере роста баз данных не терять своего быстродействия.

Такую программу для торговой сферы создали специалисты компании «УСУ» - «Универсальная Система Учета». В дополнение к всем перечисленным выше возможностям, программное обеспечение от «УСУ» предложит пользователям и множество дополнительных функций. У информационной системы простой интерфейс, научиться пользоваться программой сотрудники в сфере торговли смогут очень быстро. Познакомиться с возможностями ПО автоматизации можно посредством удаленной демонстрации или при помощи бесплатной демо-версии. Она есть на сайте разработчика. Полную версию специалисты «Универсальной Системы Учета» установят, не выходя из офиса, просто через подключение к компьютерам клиента через интернет. Использование программы не потребует дополнительных расходов, поскольку абонентской платы не предусмотрено.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы автоматизации в сфере торговли

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программное обеспечение от «УСУ» создает благоприятные условия для оперативной деятельности. Объединяя внутри корпоративного пространства разрозненные филиалы или подразделения торговой компании, оно обеспечивает высокоскоростную передачу информации. Персонал работает быстрее, а директор имеет возможность установить контроль за разными процессами единолично.
• Программа автоматизации «УСУ» в автоматическом режиме создаст обширные клиентские базы данных. Каждый покупатель и заказчик в них будет представлен детальной хронологией сотрудничества, база покажет, когда и с какими запросами он обращался, какую прибыль компании принес. Это поможет менеджерам строить работу с клиентами с учетом личных предпочтений каждого, что особенно ценится в сфере.продаж.
• Для торговли важно уметь поддерживать отношения с партнерами и заказчиками. А потому разработчики предусмотрели возможность использования ПО для общих или индивидуальных рассылок важных объявлений одним из удобных способов — по SMS, электронной почте, в мессенджер Viber. При необходимости можно проводить голосовое автооповещение по телефону.
• Программное обеспечение поможет создать продуктивные отношения с поставщиками. По мере общения с ними будет формироваться база данных с прайс-листами, расценками и условиями для закупок. Система поможет сделать выбор поставщика и сохранит в истории все документы и особенности проведенных сделок.
• Приемка товара и его движение станут очевидными для специалистов. Возможности автоматизации при интеграции со сканером штрих-кодов и терминалом ТСД помогут пресечь любое хищение или простые потери продукции на складе. Все действия с поставками, вся документация по ним, будут надежно сохранены. При необходимости сверки, провести проверку можно оперативно.
• Программное обеспечение «УСУ» поможет формировать товарные запасы и адекватно распоряжаться имеющими ресурсами в компании. Снабженцы смогут оценивать реальные потребности в поставках, и дефицит, опасный для сферы продаж, не будет угрожать компании. При завершении некой востребованной позиции система сможет оповестить о том, что пришло время пополнять запасы.
• ПО может автоматически регистрировать все этапы торговли, отмечать в статистике каждую продажу. Она предоставит подробные отчеты о самых популярных товарах, которые раскупают быстро и охотно, а также о невостребованных продуктах. Статистика возвратов, обменов покажет, с какими товарами и производителями сотрудничать невыгодно.
• Информационная система автоматизации поможет планировать маркетинговые акции и рекламные кампании. Она покажет, кто из покупателей является постоянным, а кто откликнулся на определенную акцию, каковы финансовые возможности среднестатистического клиента, каковы средние чеки.
• Расчеты в системе как с клиентами, так и с поставщиками фирма сможет вести в разных валютах, а также разными способами. Привлечь клиентов в сфере продаж можно скидочными пластиковыми картами, на них программа автоматически сможет начислять подарочные баллы при каждой оплате.
• Современные возможности интеграции системы «УСУ» откроют интересные возможности для персонала, клиентов и руководителя. Например, интегрировав ПО с телефонией, можно получить эффект «узнавания» каждого звонящего. Интеграция с камерами видеонаблюдения — это дополнительная возможность контроля, интеграция с сайтом учреждения торговли — возможность открыть интернет-продажи.
• Любые продукты в программе можно разделить на такие группы, которые будут удобны в работе. Можно создать базы товаров по сроку годности, по товарной группе — молочные, кондитерские и т. д. Немало интересной статистики можно получить при делении продукции по производителям и поставщикам, по цене, наименованию. Большой плюс автоматизации — быстрый поиск необходимого.
• ПО автоматизации сможет подсчитать все финансовые операции. Программное обеспечение покажет не только поступившие платежи, но и собственные расходы и их обоснованность. Такая информация может стать началом процесса оптимизации, что еще никому ни в одной сфере не вредило.
• Торговля оперирует большим количеством документов — от накладных до кассовых чеков, договоров, отчетов и т. д. Все документы программа может формировать автоматически с минимальным участием людей. Это не только высвободит персоналу время, но и повысит качество составления документации.
• Директор, аудитор, учредитель, инвестор — все эти люди смогут за секунды получить ответы на все вопросы. ПО сформирует отчеты по продажам и периодам, по доходам и расходам, по динамике роста. Чтобы информация в отчетах была более понятной и наглядной, можно сформировать отчетные данные в таблицах, диаграммах или графиках.
• Программное обеспечение может рассчитывать зарплату для тех работников, которые приняты на сдельных условиях. По всем сотрудникам система сформирует статистику, в которой руководитель сможет без труда найти данные о количестве смен, объеме совершенных продаж и т. д. Такие данные помогут создать и поддерживать систему мотивации персонала, при которой «передовики» получают премии и всеобщее уважение.
• На телефоны и планшеты персонала и постоянных клиентов дополнительно можно установить мобильные приложения.

Презентация программы автоматизации в сфере торговли

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию в сфере торговли

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом