1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автоматизация управляющей организации
По мнению 967 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация управляющей организации

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Автоматизация управляющей организации

Автоматизация управляющей организации является необходимым шагом для структурирования ее многозадачной деятельности на ежедневной основе. Но, чтобы понять, почему же все-таки автоматизация нужна управляющим компаниям, давайте рассмотрим, каковы ее задачи. Данный орган в системе жилищных отношений представляет собой частную компанию, которая берет на себя обязательства по качественному техническому и санитарному содержанию, а также управлению многоквартирными домами. Основанием для такого сотрудничества является возмездный договор, который обязывает жильцов оплачивать взносы за услуги компании. В компетенцию данного коммунального предприятия входит обширный список обязательств, к главным из которых можно отнести: плановую организацию собраний и опросов среди владельцев квартир; эффективный поиск и сотрудничество с сервисной фирмой, предоставляющей услуги по обслуживанию и уборке; осуществление сбора взносов и прочих платежей на содержание или ремонт дома; своевременное обеспечение собственников всей необходимой информацией по благоустройству дома и о происходящих событиях; предоставление отчетов о своей деятельности и расходах жильцам в письменном виде; организация учета договоров и многое другое. Зачастую одна управляющая организация может обслуживать не один многоквартирный дом, соответственно количество обслуживающихся квартир может достигать несколько сотен. Чтобы работа УК велась эффективно и качественно учет должен быть организован правильно. Конечно же, можно даже не рассматривать использование бумажных журналов и ведомостей в рамках подобной деятельности, так как удержать такое количество информации в голове, вовремя заносить вручную записи и самостоятельно производить обработку данных не представляется возможным. Лучшим комплексным решением для оптимизации рабочей среды в управляющей фирме станет ее автоматизация, которая позволит максимально сократить долю ручного труда персонала в выполнении многих функций. Автоматизация позволяет перенести все существующие данные и их обработку в электронный вид, для чего потребуется компьютеризировать рабочие места сотрудников. Происходит она за счет внедрения в управление фирмой специального компьютерного обеспечения. Оно также положительно влияет на производительность коллектива управляющей компании, так как способствует информатизации между департаментами. Программа качественно и безошибочно выполняет множество опций по расчету и преобразованию информации, что соответственно повышает результативность деятельности и ее скорость. Благодаря использованию компьютерного приложения сведения о каждом владельце и о вашем с ним сотрудничестве будут всегда доступны для работы, а также могут храниться неограниченное время в рамках электронной базы. Несмотря, что на просторах современного рынка технологий можно встретить множество вариаций ПО для разных сфер бизнеса, не многие из них подходят для автоматизации управляющей организации, так как не учитывают нюансов ее управления и ее потребностей. Однако существует идеальное комплексное решение для осуществления этого шага и называется оно «Универсальная Система Учета». Именно об этом софте и преимуществах его использования пойдет речь в этом очерке.

УСУ была разработана специалистами из одноименной фирмы около 8 лет назад и уже давно активно используется пользователями по всему миру. Она имеет уникальную конфигурацию, что выигрышно отличает ее от аналогов, так как в ней представлены более 20 блоков функциональных ресурсов. Все они были произведены для разных видов деятельности согласно их нуждам, и это обеспечивает индивидуальный подход к каждому клиенту. Более того, каждый такой блок покупатель ПО может доработать с программистами УСУ по своему усмотрению, добавив к нему дополнительные функции и отредактировав имеющиеся. Качественное и эффективное программное обеспечение было отмечено электронным знаком доверия пользователей, что говорит о его надежности и востребованности. Блок для автоматизации управляющей организации является одним из 20 предложенных, и его функционал отлично справляется с поставленными задачами в этой сфере, описанными в тексте выше. С его помощью можно не только вести плодотворное сотрудничество с жильцами, но и заниматься организацией внутреннего учета на предприятии. С приложением достаточно просто осуществлять следующие действия: контролировать внутренний кадровый резерв, рассчитывать и начислять его заработную плату; отслеживать качество работы сервисной организации; осуществлять планирование мероприятий и вести контроль по своевременности их выполнения; автоматически составлять документальный оборот, включая оформление квитанций и отчетностей; выполнять массовую или индивидуальную рассылку сообщений среди клиентов по важным инфо-поводам; анализировать рациональность принятых бизнес-решений и отслеживать динамику развития договорных отношений; автоматически формировать единую электронную базу по сервисным компаниям, жильцам, собственным сотрудникам и прочему. Здесь перечислены основные возможности программы для автоматизации, а на сайте УСУ в интернете вы можете ознакомиться с полным описанием предоставляемых услуг данной конфигурации. Установка Универсальной Системы будет по карману даже предприятиям на начальном этапе своего развития, так как ее стоимость гораздо демократичнее, чем у конкурентов. Ко всему прочему, мы предлагаем наиболее удобные условия для сотрудничества, ведь вам даже не придется куда-то ехать. Простое компьютерное приложение устанавливается нашими программистами через опцию удаленного доступа, для начала которого вам будет необходимо лишь позаботиться о наличии любого компьютера, подключенного к интернету (единственным техническим условием является управление ПК через ОС Windows). Немаловажным для работников управляющей организации, которые чаще всего не имеют практических навыков автоматизированного контроля, является доступность софта. Интерфейс обладает понятным и красивым визуальным наполнением, где даже меню составлено всего из трех разделов: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». В каждом из них разграничено целевое предназначение функционала. Доступ в Универсальную Систему выполняется с нажатия ярлыка на рабочем столе, а далее каждый пользователь вводит данные своего личного кабинета. Полномочия доступа для каждого юзера разные, и определяются руководителем управляющей компании. Для этого он может даже назначить кого-то из подчиненных Администратором, и возложить на него обязанности по созданию учетных записей и выдаче персональных логинов и паролей. Перед началом работы в программном обеспечении при проведении информатизации очень важно уделить время детальному заполнению справочников в одноименном разделе меню, так как именно их контент формирует структуру предприятия и делает возможной автоматизацию множества функций. В «Модулях» же вы сможете ежедневно вносить необходимые записи и пометки для каждого владельца, а также вести контроль производственной деятельности.

Специалисты УСУ делают потенциальным клиентам уникальное предложение: перед покупкой софта, в течение трех недель вы сможете совершенно бесплатно протестировать демонстративную версию программы на своем предприятии, опробовав базовый функционал системы лично. Это поможет вам разобраться в ее устройстве, и на деле убедиться в полезности и необходимости проведения автоматизации посредством данного IT-продукта.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы автоматизации управляющей организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Благодаря работе в разделе «Отчеты», вы сможете создать полную финансовую, налоговую или любую другую отчетность за выбранный период и даже задать программе команду делать это автоматически, с последующей отправкой документации на ваш почтовый ящик;
  • Информатизация, которой можно достигнуть через автоматизацию управляющей фирмы, позволяет разным ее департаментам и даже филиалам работать вместе эффективно и сообща;
  • Возможная интеграция программной установки с современными мессенджерами дает возможность осуществления важной рассылки для жильцов через WhatsApp, Viber, e-mail или даже с помощью голосовых сообщений;
  • Конфигурация УСУ для автоматизации коммунальных предприятий отлично подходит для управления такими организациями, как: водоканал, кабельное телевидение, теплосеть, поставщики газа и света, и тому подобное;
  • В электронном учете внутри УСУ вы можете работать с любым количеством учетных записей, а значит регистрировать неограниченное количество владельцев квартир;
  • В учетную запись владельца может быть занесено неограниченное количество сведений разного характера, а также могут быть прикреплены все квитанции за прошедшие периоды;
  • Системная установка для автоматизации способна самостоятельно проводить расчеты по услугам для каждого клиента, в зависимости от выставленных для него параметров;
  • Установить Универсальную Систему вы можете не только в любом городе или стране, но и организовать ее использование на любом языке мира, благодаря встроенному в интерфейс языковому пакету;
  • Учетные записи клиентов могут быть разделены в базе по нужным вам критериям для более эффективной работы;
  • Благодаря использованию компьютерного софта, все совершаемые финансовые платежи будут детально отображаться в базе и находиться под вашим контролем;
  • Вы сможете удобно вести перерасчет по оказанным услугам, за секунды рассчитывая, какая задолженность или переплата у того или иного клиента;
  • Универсальная Система поддерживает импорт ранее существующей информационно электронной базы из любых других современных программ учета;
  • Квитанции за оказанные услуги формируются программой автоматически и могут также отправляться ею жильцам;
  • Благодаря возможности контролировать динамику прибыли управляющей компании и даже просматривать ее наглядно в разделе «Отчеты», вы всегда будете в курсе того, как идет развитие;
  • Специальная функция программной установки по выполнению резервного копирования поможет вам сохранить данные надолго и безопасно на любом удобном для вас источнике.

Презентация программы управляющей организации

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управляющей организации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.