По мнению 213 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация учета автотранспортного предприятия

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Автоматизация учета автотранспортного предприятия в большинстве случаев приводит к очень значительной экономии финансовых средств, которые в отсутствии такой автоматизации расходуются на оплату труда достаточного многочисленного штата сотрудников. Оформление и проверка путевых листов, контроль технического состояния транспорта, проведение технического обслуживания и ремонтных работ, прием и обработка заявок, взаимодействие с поставщиками и заказчиками, обеспечение необходимых условий хранения горюче-смазочных материалов и топлива и т.д. и т.п. Это далеко не полный перечень учетных операций, являющихся обязательными для любого автотранспортной компании. Объем работы по учету и контролю находится в прямой зависимости от масштабов деятельности предприятия (количества автотранспортных средств, объема грузоперевозок и пр.). То есть, для небольшой компании вопрос операционных издержек может и не стоять так остро. Однако, крупная автотранспортная организация, располагающая десятками единиц транспорта и соответствующей инфраструктурой для их обслуживания, в современных условиях просто вынуждена применять автоматизацию учетных операций и бизнес-процессов. Иначе банкротство для такой компании будет практически неминуемым. Сегодня на рынке отмечается достаточно широкий ассортимент разнообразного софта, созданного в целях автоматизации повседневной работы логистических предприятий (в том числе и автотранспортных). Программы различаются набором функций, количеством рабочих мест, возможностями развития и, естественно, ценой. Поэтому предприятию нужно очень точно определить свои потребности в контрольных и управленческих функциях (с учетом планов развития на ближайшее будущее), финансовые возможности и выбрать IT-продукт, обладающий наилучшим сочетанием показателей цены и качества.

Оптимальным вариантом для очень многих компаний может стать уникальная разработка, созданная специалистами Универсальной Системы Учета, отвечающая современным стандартам программирования и самым высоким требованиям клиентов. Программа отличается наглядностью и логичностью, что серьезно облегчает процесс ее освоения. Она может работать на нескольких языках по выбору пользователя (достаточно выбрать и загрузить нужные языковые пакеты). Благодаря внедрению системы автоматизации учета компания может оптимизировать свой штат, внедрить электронные учетные формы взамен огромного количества бумажных журналов, ведомостей, накладных и т.п. Вся информация, генерируемая подразделениями предприятия (включая удаленные филиалы), аккумулируется в единой базе и проходит дополнительную проверку со стороны системы, что исключает потерю важных данных, путаницу и ошибки. Встроенный справочник имеющихся в распоряжении компании автотранспортных средств позволяет формировать партии товара для перевозки с учетом грузоподъемности, вместимости и т.п. Расчет конкретного рейса по количеству ГСМ, размеру суточных и пр. осуществляется системой автоматически.

Организация мультимодальных и консолидированных перевозок производится достаточно легко и просто благодаря встроенным в систему инструментам планирования и контроля. Ремонтные подразделения имеют возможность формировать планы и графики технического обслуживания и ремонта, своевременно приобретать запасные части и расходные материалы, осуществлять своевременный учет их расходования. Автоматизация бухгалтерских операций своевременно обеспечивает руководство автотранспортного предприятия достоверными сведениями о текущих платежах и расчетах с поставщиками и клиентами, имеющейся дебиторской задолженности, динамике операционных расходов и себестоимости услуг и т.п.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы автоматизации учета автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Автоматизация учета автотранспортного предприятия обеспечивает сокращение штатного расписания и операционных затрат, снижение себестоимости работ и повышение прибыльности бизнеса;
• Настройки УСУ выполняются под определенного заказчика с учетом специфики и масштабов его деятельности;
• Все подразделения автотранспортного предприятия, включая удаленные склады, филиалы и т.п., благодаря автоматизации работают в рамках общего информационного пространства;
• Такое объединение позволяет значительно ускорить процессы обсуждения рабочих вопросов, выработки общей позиции, согласования рабочих процедур и действий;
• Для организации работы складского хозяйства в программе выделен отдельный управляющий модуль;
• Особое внимание уделяется автоматизации учета горюче-смазочных материалов, топлива, запасных частей, а также контролю условий их хранения и порядку расходования;
• Предусмотренная программой интеграция специального оборудования обеспечивает оперативную обработку сопроводительных документов, оптимальное размещение партий товаров в помещениях, а также жесткий контроль хранения, порядка выдачи и использования топлива и ГСМ;
• Входной контроль качества поступающих партий товаров производится в автоматическом режиме;
• Программа автоматизации содержит встроенные инструменты для ежедневного мониторинга имеющихся запасов продукции, планируемых отгрузок и прогнозирования на этой основе объемов автотранспортных перевозок в течение определенного периода;
• В целях сокращения операционных издержек система предусматривает возможности консолидации грузов и организации мультимодальных перевозок;
• Учет и управление каждым заказом возможно в режиме реального времени, включая постоянное отслеживание перемещения автотранспортного средства с грузом;
• Автоматизация учета обеспечивает своевременный расчет и корректировку нормативный показателей остатков ГСМ, запасных частей, топлива, оборудования и пр. на складе предприятия;
• Отдел ремонта имеет возможность заблаговременно планировать техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, приобретение необходимых запасных частей и т.п. без ущерба для прочих рабочих процессов;
• Благодаря автоматизации бухгалтерских учетных операций руководство предприятия может постоянно контролировать движение денежных средств, текущие расчеты с поставщиками и клиентами, управлять дебиторской задолженностью и операционными издержками и т.п.;
• По дополнительному заказу в программу интегрируются информационные экраны, платежные терминалы, автоматическая телефония, корпоративный сайт, камеры видеонаблюдения и пр.

Презентация программы автоматизации учета автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом