Автоматический учет электроэнергии

Автоматический учет электроэнергии

Ежедневно человек использует множество ресурсов для удовлетворения своих потребностей в тепле, свете и чистоте, для их поддержания коммунальные службы проводят множество процессов, требуя соответственно плату соизмеримую потреблению, на помощь таким организациями приходят современные технологии, которые способны вести автоматический учет электроэнергии, тепла, воды. Наиболее актуальным стоит вопрос по учету электричества, так как без него встает работа фирм, да и в домах человек не может воспользоваться техникой, зарядить телефон и многое другое. Компании, предоставляющие услуги электроснабжения должны брать плату, согласно нормативам потребления или с учетом показателей счетчиков, что весьма трудоемкий процесс, так как база абонентов многочисленна, тарифы могут отличаться от категории потребителя, наличия льгот и других нюансов. Простые табличные формы в данном случае не могут организовать полноценный контроль над электроэнергией, часто возникают накладки, не состыковки и как следствие ошибочные данные в квитанциях, проблемы с клиентами.

Предприятиям коммунального хозяйства на помощь приходят современные технологии в виде автоматических комплексных систем, способных объединить в одном информационном пространстве всех операторов и базы клиентов, вести общий документооборот. Переход на автоматическую платформу по контролю над потребляемой электроэнергией позволит значительно снизить время на формирование квитанций, расчеты и решение сопутствующих вопросов. Благодаря автоматическому учету предприятия смогут значительно снизить потери от некорректных расчетов, наладить взаимодействие с потребителями, путем электронных рассылок сообщений, снизить количество жалоб. Сейчас на просторах интернета можно найти как общие, так и специализированные платформы для определенных сфер коммунального хозяйства.

Выбор софта зависит от определенных целей компании, но в любом случае он должен быть понятен для каждого сотрудника, кто с ним будет взаимодействовать. Предлагаем не тратить время на долгие поиски идеального программного обеспечения, а обратить свое внимание на одну из конфигураций «Универсальной Системы Учета», ориентированную на автоматизацию коммунального хозяйства по конкретному направлению. Наша разработка подойдет как для частных, так и для государственных организаций, которые осуществляют продажу электроэнергии физическим, юридическим лицам. Программа оптимизирует производственные процессы, увеличит производительность и доходность предприятия.

Функционал программного обеспечения направлен на переход контроля над всеми операциями в автоматический формат, позволяя систематизировать информацию по абонентам, счетчикам. В настройках приложения можно прописать алгоритмы начислений по показаниям счетчиков, как общего, так и индивидуального пользования, с определением тарифа. Большой набор инструментов позволит задействовать в общем информационном пространстве все процессы, отделы и сотрудников, создавая единый механизм. Система дает возможность в автоматическом режиме сравнивать текущие и предыдущие показания, которые она получит через электронный кабинет абонента, при интеграции с сайтом компании.

В электронной базе прописываются все возможные тарифы, которые будут использоваться при калькуляции стоимости оказанных услуг, что займет считанные минуты. Операторы или сотрудники, которые отвечают за создание квитанций, смогут разделить потребителей на категории и уже по каждой из них комплексно проводить расчеты согласно установленной цене. Благодаря внедрению программного обеспечения электроэнергия будет учтена наиболее оптимальным способом, увеличив тем самым доходы коммунальной организации. Оценить показатели по оказанным услугам руководители смогут по средствам многочисленной отчетности, формируемой в отдельном модуле.

Также программа поможет с контролем счетчиков на электроэнергию, прописывая в договорах абонентов дату установки и срок службы с мониторингом его окончания. Пользователи получат предварительное уведомление со списком потребителей, которым необходимо напомнить о скорой замене приборов учета. Для этого в приложении предусмотрена опция массовой и индивидуальной рассылки, что существенно облегчит информирование клиентов по разным событиям, в том числе и о скорой замене счетчиков. Софт поддерживает дифференцированный тариф, разделяя стоимость киловатта в зависимости от времени суток и проводя соответствующую калькуляцию.

Автоматическому мониторингу подвергается оплата, полученная как наличным, так и безналичным вариантом, отображая финансовые потоки в отдельном модуле. Платежи можно проанализировать и вывести в отчетность, сравнив с показателями прошлых периодов. Под автоматическим учетом электроэнергии также понимается фиксация даты и времени получения оплаты от абонента. Электронная база данных клиентам предполагает прикрепление сканированных копий договоров, документов на счетчики, позволяя вести общую историю по каждому из них, облегчая сотрудникам поиск.

Если ранее уже был документ со списком, то его не составит труда перенести в базу путем импорта, потратив на это всего несколько минут, при этом каждой записи присваивается уникальный цифровой код, по номеру лицевого счета. Программная платформа УСУ не ограничивает объем обрабатываемой информации, поэтому сможет поддерживать любое количество баз, добавляя к записям по клиентам дополнительную информацию для оповещения разными способами. Чтобы избежать потери данных вследствие неполадок с компьютерами, в автоматическом режиме проводиться резервное копирование и создается архивная копия. Конфиденциальность служебной информации реализуется путем ограничения видимости для пользователей, руководство самостоятельно определяет круг сотрудников для доступа к тем или иным базам, функциям. Руководящее звено сможет в любой момент формировать комплекс автоматической отчетности и производить внутренний аудит по каждому отделению предприятия, тем самым проводя грамотный анализ деятельности по финансовым, хозяйственным аспектам. Также программа поможет оперативно составить список должников, начислять пеню, согласно настроенным в базе размерам. Возможности и функционал системы учета не ограничен, его можно подстраивать под определенные потребности организаций, оказывающих коммунальные услуги по электроснабжению. Программная конфигурация поможет привести к оптимизации все рабочие процессы, которые связанны с предоставлением коммунальных услуг, а также тем организациям, что относятся к посредникам и отвечают за прием оплаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)