1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Анализ и учет расходов на продажу
По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Анализ и учет расходов на продажу

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Анализ и учет расходов на продажу

Анализ и учет расходов на продажу — наболевший вопрос для многих компаний. Такие расходы так или иначе влияют на прибыль, а потому оставлять их без внимания и анализа как минимум недальновидно. Фирмы, которым удается снизить издержки обращения и добиться невысокой себестоимости товара, отмечают существенный рост продаж и рост доходов компании.

При анализе важно уделить внимание всем направлениям, которые способны повлиять росту эффективности за счет рационального применения ресурсов — людей, денег, имущества. Расход на продажу считается одним из основных показателей работы фирмы. При осуществлении любой продажи продавец изначально что-то вкладывает. Расходы включают в себя оплату работы производителя, услуг поставщиков, доставки, а также расходы, которые фирма несет на обеспечение собственной деятельности. При качественном анализе и учете можно обнаружить массу вариантов оптимизации расходов, что поможет сделать продажи более выгодными.

Учету, таким образом, подлежат такие расходы, как средства, выделенные на зарплату персонала, на социальные отчисления, на оплату коммунальных услуг, амортизацию оборудования, средства, направленные на оплату счетов поставщикам, а также на обеспечение хранения товара перед продажей. Расходом на продажу считается и рекламный бюджет — средства, которые выделяются для того, чтобы донести до потребителя информацию о товаре, услугах, торговой организации.

Анализом и учетом таких трат при осуществлении продаж следует заниматься не периодически, под настроение, а систематически. И делать это нужно по установленным в компании временным периодам, например, раз в месяц. Такой анализ не должен быть сухой констатацией фактов о количестве потраченных средств. Информационную ценность он будет иметь только в том случае, если аналитик сможет обосновать, были ли расходы обоснованными, оптимальными, окупились ли они сейчас или окупятся ли в обозримом будущем. Если анализ показывает, что компания тратит на организацию продаж больше, чем зарабатывает на них, анализ поможет увидеть истинные причины этого явления и станет основной оптимизации. Так, завышенные расходы на продажу могут быть недосмотром или злоупотреблениями со стороны снабженцев — в этом случае отдельно проводят учет снабжения и меняют подход к совершению закупок, а порой и поставщиков. Если анализ показывает превышение расходов по причине большого объема неработающей в реальности рекламы, то следует оптимизировать это направление. «Раздутый штат» и большие расходы на зарплату и внутренние процессы требуют кадровой оптимизации. В любом случае, в начале требуется качественный анализ, основанный на достоверных сведениях учета всех этих направлений работы.

В современном мире сложно организовать и провести такую работу вручную. Это потребует сбора большого количества учетной документации, отчетов, в том числе и бухгалтерского учета. Никто не гарантирует, что в документации не будет ошибок, ведь люди нередко ошибаются — товаровед путает номенклатуру, продавец может не зарегистрировать факт продажи, маркетолог может допустить описку в отчете расходов на рекламу. В итоге сведения не будут отражать реального положения дел, а потому не смогут стать фундаментом для аналитики.

Куда более разумно воспользоваться программой для автоматизации торговли. Такие программы будут автоматически вести весь объем необходимого учета — финансовый, складской, действий персонала, документальный. Анализ программа проведет сама, фактически предоставляя его данные в конце отчетного периода или в любое другое время. При этом особо ценно, что программное обеспечение способно сравнить разные данные с другими, имеющими отношение к продажам. К примеру, не составить труда сопоставить расходы на рекламу за период с прибылью от продаж, клиентской активностью за то же время. Расходы на оплату поставщикам можно сравнить с доходами от реализации конкретных видов продукции, закупленной у них, и это станет основой глубокого товарного анализа, на основе которого легко пересмотреть отношения с поставщиками и выбрать более выгодные варианты.

Само применение программной автоматизации в торговом процессе позволяет добиться снижения издержек за счет снижения влияния так называемого «человеческого фактора». Автоматизация работы с документами, контрольной деятельности, автоматическое ведение номенклатуры товаров позволяют руководителю оптимизировать численность штата, снизив тем самым расходы на зарплату сотрудникам, без которых фирма легко может обойтись.

Интересное программное решение с широким функционалом для анализа и учета в торговой сфере предложила «Универсальная Система Учета». Программа «УСУ» станет и аналитиком, и помощником руководителя во всех вопросах, которые так или иначе влияют на рентабельность бизнеса и его процветание. Система «УСУ» будет вести учет расходов и доходов, облегчит приемку товаров, поможет видеть, как распределяются ресурсы. Анализ работы персонала, эффективности рекламных кампаний — вот далеко не самый полный перечень возможностей программного обеспечения.

Программа будет осуществлять сбор сведений о каждом действии — будь то закупка или поставка товара, передача его в торговый зал, продажа или возврат. Анализ можно провести по каждому из действий, по каждой из товарных позиций, по периодам, работникам и клиентам. Большим плюсом является возможность автоматически рассчитывать себестоимость, а также прогнозировать возможные прибыли при разных вариантах развития событий.

Персоналу торговой организации для освоения программного обеспечения не потребуется долго обучаться — интерфейс ПО настолько простой, что с ним без труда смогут работать даже те, кто с компьютерами традиционно на «вы». Все возможности анализа и комплексного учета доступны лишь в полной версии. Ее установят представители «УСУ». Но предварительно можно ознакомиться с потенциалом при помощи демо-версии, она бесплатна, ее можно скачать на сайте «УСУ» после обращения к разработчикам по электронной почте.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы анализа и учета расходов на продажу

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО учтет все расходные и доходные операции. Ни один из совершенных платежей не потеряется. Можно группировать траты по разным категориям — на зарплату, на поставки, на рекламу и по иным направлениям, которые имеют значения при проведении анализа.
  • Программное обеспечение «УСУ» осуществит надежный и точный учет работы персонала. Руководитель без труда сможет посмотреть показатели эффективности каждого своего работника, определив тем самым «передовиков» и «отстающих». Кадровая оптимизация невозможна без такой информации. Когда в штате имеются работники, принятые на условиях сдельного вознаграждения, система автоматически будет рассчитывать им оплату.
  • Программное обеспечение учтет для последующей бухгалтерской отчетности и анализа каждую совершенную продажу. Учет можно вести как в целом, например, за день, неделю или другой период, так и раздельно — по отдельной продукции, по отдельному сотруднику, клиенту и т. д.
  • Анализ маркетинговых акций и рекламы станет простым и очевидным. ПО покажет соотношение трат на эти цели с реальной прибылью, ростом и увеличением клиентской базы.
  • Программное обеспечение позволит снизить затраты на рекламные кампании и идеи маркетологов. При помощи системы можно быстро оповестить всех покупателей о новой продукции, о проводимой акции, о выгодном предложении. Для этого достаточно провести рассылку прямо из системы — по СМС, электронной почтой, сообщениями в мессенджеры. Приятный голос сможет сообщить информацию клиентам и в автоматическом режиме по телефону.
  • Программа без ошибок рассчитывает стоимость и себестоимость, учитывая при этом самые разные критерии. Это поможет проводить расчеты, основываясь на результатах проведенного анализа.
  • ПО «УСУ» составит анализ и отчеты автоматически. Сведения по учету в них могут быть сформированы в таблицах, графиками или диаграммами, и именно такие формы отчетов считаются самыми подходящими для внимательного анализа. В системе можно провести сравнительную работу, чтобы сопоставить уровень трат на продажи с таким же показателем в прошлом периоде.
  • Планировщик в системе «УСУ» станет надежным помощником директора в вопросах составления экономических прогнозов, на основе которых можно принимать бюджеты, а также составлять трудовые планы для коллектива. Точки контроля отметят промежуточные периоды для анализа результатов реализации. Каждый из пользователей сможет применить планировщик для того, чтобы составлять себе личные планы и намечать задачи.
  • Программа сможет предоставить данные для анализа не только по одному отделу или магазину. Если их в фирме несколько, то в единое корпоративное поле будут включены все склады, кассы, торговые залы, магазины. Это поможет вести непрерывный учет работы за всеми из одного управленческого центра. Скорость передачи информации будет повышена, за счет чего увеличится и скорость обслуживания.
  • В торговле применяется большой перечень документации, и ее формированием займется система. В ПО можно загружать любые шаблоны документов. Это снизит затраты времени на рутину.
  • ПО сформирует необходимые для работы база данных клиентов и поставщиков. По покупателям базы покажут предпочтения и пожелания, истории покупок. Клиентский учет станет наглядным. По поставщикам в базы будет включена вся информация о предложениях, ценах, срока и условиях доставки. Выбрать оптимальные варианты сотрудничества не составит труда.
  • В программе можно вести учет и проводить анализ по каждому виду продукции. Ее можно удобно группировать по разным критериям — по дате поставки или стоимости, по поставщику или изготовителю. ПО покажет остатки, возвраты и все факты выявленного брака, самые востребованные клиентам товары и неликвид. Это поможет относиться к ассортименту и закупкам на основе анализа, то есть внимательно и обоснованно.
  • ПО поможет навести порядок в складском хозяйстве. Приемки, размещение, распределение товаров можно сделать быстрыми и точными. В этом помогут сканеры штрих-кодов, с которыми система учета может быть интегрирована. Автоматизированный подход исключит воровство, а также поможет всегда точно знать, что и в каком количестве есть на складе, чтобы не допустить роста остатков или губительного дефицита.
  • Фирма сможет стать современной, ведя бизнес с применением инновационных технологий. ПО «УСУ» можно интегрировать с сайтом для ведения интернет-продаж, можно интегрировать с терминалами оплаты, а также с телефонией АТС и видеокамерами.
  • Для работников и постоянных покупателей разработчики дополнительно предлагают приложения для мобильных устройств. А директору, несомненно, будет полезной «Библия современного руководителя».

Презентация программы анализа и учета расходов на продажу

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы анализа и учета расходов на продажу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?