1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Акт на транспортные услуги
  6.  ›› 
  7. Акт выполненных транспортных услуг
  8.  ›› 
  9. Акт выполненных работ на транспортные услуги
По мнению 284 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Акт выполненных работ на транспортные услуги

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Акт выполненных работ на транспортные услуги

Акт выполненных работ на транспортные услуги

Акт выполненных работ на транспортные услуги в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» формируется автоматически на основании подтверждающих выполненные работы показаний сотрудников, которые они вводят в программу на каждом этапе оказания транспортных услуг. Автоматизированный контроль за транспортными услугами и выполненными работами дает возможность следить за качеством исполнения и соблюдать сроки. Для формирования акта вводят в специальную форму, именуемую окном заказа, исходную информацию о транспортных услугах, предоставление которых предполагает определенный объем выполненных работ, известный заранее благодаря наличию отраслевой информационно-справочной базы. В состав этой базы входят нормы и стандарты, согласно которым предоставление транспортных услуг считается выполненным, так что конфигурация для акта выполненных работ на транспортные услуги автоматически сопоставит готовность транспортных операций с заданными нормативами.

По мере заполнения окна программа автоматически добавляет необходимые работы в состав транспортных услуг, по мере их готовности услуги будут считаться выполненными (оказанными). При этом у каждой выполненной работы есть своя стоимость, суммирование выполненных работ в оказании транспортных услуг даст итоговую цену этим транспортным услугам. В готовом акте все выполненные работы будут перечислены и будет дана детализация по стоимости каждой, что обеспечит прозрачность расчетов для клиентов. Конфигурация для акта выполненных работ на транспортные услуги присвоит денежное выражение каждой выполненной операции по итогам ее калькуляции с учетом отраслевых норм по времени выполнения и объему приложенных работ, участником в вычислениях является информационно-справочная база, представляющая необходимые данные – не только сами нормативы, но и методики для расчетов.

Поэтому заполнение акта идет автоматически – добавляются выполненные работы и идет суммирование их стоимостей. Конечно, есть планово выполненные работы, есть фактические. Конфигурация для акта выполненных работ на транспортные услуги позволяет корректировать итог тоже автоматически – в процессе оказания транспортных услуг на основании показаний персонала, в чью обязанность входит оперативная регистрация всех работ, выполненных в рамках собственных обязанностей. Собирая эти сведения, программа корректирует показатели в принятой заявке, меняя планируемые значения на реальные и, соответственно, меняя содержание самого акта.

Как только транспортные услуги приняты, фактически выполненные работы подтверждены, формируется сам акт, учитывающий все изменения в транспортных услугах по факту. Как правило, рассчитанная до оказания транспортных услуг стоимость работ, что должны быть выполненными в процессе, должна совпадать с фактической, но при реализации может что-то пойти не так и потребует изменений. В случае конфигурации для акта выполненных работ на транспортные услуги подобные изменения фиксируются и обсчитываются автоматически, клиент получит готовый акт без участия сотрудника компании. Готовый акт выполненных работ на транспортные услуги можно распечатать и передать заказчику, можно отправить ему по электронной почте, что выполнит автоматизированная система в таком же автоматическом режиме.

Следует отметить, что составленный программой акт отвечает всем официальным требованиям, в том числе по формату, имеет обязательные реквизиты и ничем не отличается от составленного традиционно работником бухгалтерии. Кроме двух моментов – в нем нет никогда ошибок и он всегда готов точно в срок. За сроком готовности акта следит функция времени, или встроенный планировщик заданий, в который вложены расписания автоматически выполняемых работ и/или условия их выполнения. В случае акта – завершение транспортных услуг и документальное подтверждение выполненных работ.

Кроме актов, программа составит весь пакет документации, которой оперирует транспортная компания в процессе деятельности, в том числе обязательную по отрасли и бухгалтерскую отчетности, накладные, инвентаризационные ведомости, прочее. Все автоматически сформированные документы, как и акт, будут соответствовать правилам заполнения, иметь актуальный формат, гарантировать точность выборки данных. В программное обеспечение вложен комплект шаблонов любого назначения, за соответствием формата следит сама информационно-справочная база – она ведет мониторинг отраслевых положений и постановлений, приказов и нормативных актов на предмет правок к имеющимся стандартам. Конфигурация для акта имеет другие автоматические обязанности, за их своевременное выполнение отвечает встроенный планировщик заданий. Например, резервное копирование служебной информации, автоматический анализ всех видов деятельности компании, прочее. Конфигурация для акта работает в операционной системе Windows и имеет мобильные приложения на платформах iOS и Android для сотрудников и клиентов. Конфигурация с автоматическим формированием акта инсталлируется работниками УСУ дистанционно по интернет-связи и настраивается при их прямом содействии. Априори программа с актом является универсальной, но после настройки становится персональным продуктом компании.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы актов выполненных работ на транспортные услуги

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В программе может работать любое количество сотрудников – конфликт сохранения данных здесь отсутствует, так как предоставленный многопользовательский интерфейс снимает его;
  • Для передачи информации контрагентам применяют электронную связь, она представлена в формате Viber, e-mail, SMS, голосовых звонков, все виды активно участвуют в рассылках;
  • Рассылки используют для привлечения новых клиентов и расширения пакета действующих заказчиков, они могут быть массовыми и выборочными, подготовлены текстовые шаблоны;
  • Программа самостоятельно составит список получателей по заданным параметрам выборки и автоматически отправит по контактам, представленным в клиентской базе, прямо из нее;
  • Помимо рассылок, работает автоматическое информирование заказчиков о доставке груза, прохождении через транзитные пункты, задержке и напоминание о своевременной оплате;
  • Для передачи информации между сотрудниками применяют внутреннюю связь, имеющую формат всплывающих сообщений, удобных автоматическим переходом к теме обсуждения;
  • Программа предлагает работникам вести планирование деятельности, в конце периода она предоставит отчет с оценкой эффективности каждого по разнице между фактом и планом;
  • У каждого пользователя есть личный код доступа – это индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые открывают доступ к конкретной информации в рамках компетенции;
  • Простой интерфейс и удобная навигация позволяют работать пользователю без какого-либо опыта владения компьютером, что увеличивает информационное пространство программы;
  • Чем больше пользователей – тем качественнее описание, которое программа предоставляет руководству, характеризуя текущие процессы, чтобы дать реальную оценку положению дел;
  • Сформированная база перевозчиков позволит оперативно выбрать самого надежного из них, база транспорта – средство с нужными техническими параметрами, вместимостью, прочее;
  • Интеграция с электронным оборудованием расширяет программный функционал – принтер печатает готовые акты, этикетки для маркировки груза, сканер штрихкода передает данные;
  • Интеграция с корпоративным сайтом ускоряет обновление личных кабинетов клиентов, где они следят за своими перевозками, прейскуранта цен на перевозки, сведений о маршрутах;
  • Для оформления интерфейса предложено более 50 цветографических вариантов, любой из них выбирают для рабочего места с помощью удобного колеса прокрутки на главном экране;
  • Если предприятие имеет сеть филиалов, отделений, они будут включены в информационное пространство со своими правами доступа, это возможно при наличии интернет-соединения.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию актов выполненных работ на транспортные услуги

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку