Ведение учета заявок на рекламу

Ведение заявок на рекламу

Ведение заявок на рекламу – это один из важных аспектов рекламного агентства или организации, которая оказывает рекламные услуги. Для автоматизированной работы по заявкам необходимо обязательно работать в программной системе, сам человек вручную просто не в силах справиться с таким большим потоком информации и запомнить нюансы. Предлагаем опробовать на деле Универсальную Систему Учета (далее по тексту УСУ). Это автоматизированная универсальная программа, которая проста в использовании и имеет множество полезных функций и опций.

Система организует ведение работы по заявкам на рекламу и процессы предприятия в целом, объединяя в единое целое и создавая организацию двадцать первого века. Сейчас опишем работу УСУ при ведении заявок на рекламу. Работа по заявкам осуществляется мгновенно и фиксируется каждое действие, что в дальнейшем поможет при решении нюансов, которые, зачастую, случаются между заказчиком и исполнителем. Вся переписка и звонки сохраняются, при необходимости дублируются на дополнительную почту. Необходимо единожды ввести контактные данные контрагента, после необходимые данные автоматически отображаются на всех документах, отчетах по клиенту, бланках и т.д. К примеру, к вам обратился человек, которому необходимо заказать у вас рекламные услуги. Вводите его данные и передаете контакты менеджеру по работе с клиентами.

Ведение работы по заявкам на рекламу

У сотрудников есть свой чат, который помогает обмениваться информацией в разы быстрее, при этом вся переписка сохраняется для решения конфликтных вопросов и фиксации, что заказ передан на обработку. Менеджер занимается оформлением заявок, составляет сопутствующую документацию и передает в отдел, который занимается, непосредственно, рекламой, установкой трафика, ведением рекламной организации до конечного результата. Менеджер отслеживает и фиксирует этапы и информирует заказчика. Ему помогает функция "планировщик", с помощью которой он не забудет позвонить клиенту, напомнить об оплате, держать в курсе дела.

Связь отделов будет налажена и преобразуется в единый механизм. Легко, когда клиент один. А если их сотни? Без искусственного интеллекта не обойтись. Интерфейс настраивается индивидуально под каждое предприятие, можно добавить новые разделы, подразделы или убрать лишние графы. Опция "умный календарь" поможет вовремя сообщить контрагенту об истечении срока договора или приближении оплаты за оказанные услуги. Каждая стадия ведения сделки выделена определенным цветом и меняется по мере приближения к указанному времени.

Ведение учета заявок на рекламу

Планировщик напомнит вам, что необходимо позвонить покупателю. В переписке можно прикреплять файлы электронно, в любом удобном для вас формате. Реклама – важный инструмент каждого предприятия. Ведение учета заявок на рекламу станет простым с помощью составления отчетностей и графиков, где наглядно увидите периодичность их поступлений, информацию по заявкам, сумму заказа и срок исполнения заказа.

Заявки будут отображаться в определенной графе. Потенциальные заказчики в одной графе, прием заявок на рекламу – в другой, совершенные сделки –в третьей. Не будет путаницы в документах и отчетах. Моментально составление отчетности по контрагенту или общий обзор. Бывают бухгалтерские и статистические отчеты. Чтобы не быть голословными, предлагаем воспользоваться демонстрационной моделью универсальной системы учета (УСУ). Она предоставляется бесплатно на две недели, наши сотрудники всегда готовы помочь вам с настройками и быть всегда с вами на связи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)