По мнению 582 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета входа

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Ведение учета входа

Ведение учета входа производится охранными организациями. Компании, специализирующиеся на охране, предоставляют комплекс услуг. Предприятия и фирмы, нуждающиеся в ЧОП, составляют заявку на проведение определенных мероприятий. А также заключают договор, согласно которому и ведется дальнейшая деятельность.

С помощью программы УСУ осуществляется ведение профессиональной управленческой учетной деятельности и финансового контроля всех направлений компании. Автоматизированное программное обеспечение учитывает поступающие заявки, вносит сведения по посетителям в единую клиентскую базу. Система позволяет осуществлять ведение документации разного вида, включая договора, инструкции, положения, входящие журналы и другие формы. На основании аналитических отчетов формируются статистические данные по работе организации.

Охранные компании обеспечивают процесс ведения учета по входу посетителей на пропускном пункте. Программа позволяет ведение работы в нескольких форматах: в качестве учета охраны объектов, контроля сигнализации после установки, посещаемости клиентов и сотрудников в охраняемых зданиях, а также учитывается вход и выход сотрудников охранного агентства. При ведении учета рабочего времени охранников, в отдельном разделе справочники «Виды смен» задается шаблон работ персонала. В специальную сводную табличную форму вносятся данные по работникам.

Фиксирует номер пропуска, личные сведения, фото. Данные по входу и выходу отображаются в отдельной графе. Здесь же указывается сумма оплаты за час рабочего времени. Для оформления пропуска берутся фамилия, имя, добавляется фотография. Программное обеспечение позволяет сформировать временный и постоянный пропуск с выводом на печать. Система позволяет формировать расписание смен и дежурств персонала. Планирование осуществляется на любой промежуток времени. Работники имеют возможность видеть количество дежурств на месяц, оплату за час или день работы.

Ведение учета входящих посетителей

Расписание формируется автоматически, по заданному шаблону. Ведение учета входящих посетителей, как охраняемых объектов, так и внутри самого охранного предприятия, начинается со входа в систему через специальное окно. Охранник указывает роль доступа. Открывается специальная табличная форма с общими сведениями по сотрудникам.

При входе или выходе из здания достаточно отсканировать пропуск. Данные об учете автоматически сохраняются в системе. Оператор видит изменение статуса и информацию по работнику. В отдельном списке, в нижней части окна, отображаются сведения по входящим посетителям, указывается время прихода.

На основании этих материалов можно проанализировать рабочее время каждого отдельного сотрудника и всей организации в целом. Программное обеспечение предоставляет возможность заранее спланировать список клиентов, планирующих визит, на определенный период времени. Для ведения учета входящих посетителей нет необходимости держать в штате большое количество сотрудников. Действия по учету производятся автоматически, достаточно одного или двух охранников для контроля на входе и выходе.

Программное обеспечение позволяет вести множество отчетных форм. Отображаются данные по ведению контроля рабочего времени персонала, входящим посетителям, опозданиям, начислениям по отработкам и штрафам. Формируются отчеты с поощрениями, дополнительными выплатами. Отдельные отчеты содержат данные по посещаемости клиентов. С помощью анализа можно увидеть динамику по входящим работникам и визитам клиентов за нужный период. Деятельность любой компании в управлении и финансировании становится системной с помощью программы УСУ. Программное обеспечение позволяет вести работу с картой по определению местонахождения сотрудника или клиента. Осуществляется ведение учета срабатывания сигнализаций и последующее формирование задач по устранению проблем.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения учета входа

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения учета входа

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа УСУ контролирует полноту проведенных действий по заданным параметрам;
система настраивается в соответствии с пожеланиями клиентов;
установка программного обеспечения производится техническим специалистом через интернет, путем подключения к компьютеру клиента;
оплата производится 1 раз после оформления договора, без дополнительных абонентских выплат в последующем;
заказать программу можно из любой точки мира, техническое обслуживание проводится с помощью интернета;
ведение учетных документов по входящим посетителям осуществляется в простых табличных формах, шаблоны таблиц настраиваются на усмотрение пользователя;
по каждому сотруднику в графиках формируется время входа в здание и выход, фиксируются опоздания;
входящие посетители фиксируются в клиентской базе, собирается информации по цели, месту и времени прихода;
с помощью программного обеспечения ведется учет по установленным датчикам на объектах, срабатыванию сигнализации;
различные отчетные формы позволяют отслеживать доходы и расходы предприятия;
автоматически рассчитывается оплата за работу каждому сотруднику;
после презентационного обучения в системе может работать пользователь с разным уровнем компьютерной грамотности;
в системе предусмотрен индивидуальный доступ, для персонала и руководительского состава предоставлен отдельный вход;
интерфейс простой, не вызывает трудностей во время работы с программой;
демонстрационная версия представлена на сайте компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета входа

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.